Dijeljeni Googleov kalendar za cijelu obitelj

Dijeljenje kalendara vrlo je korisno kako biste uvijek bili informirani o sastancima u svom kućanstvu. Ipak, mnogi još ne koriste zajedničku agendu, iako je nije toliko teško stvoriti. U ovom članku objašnjavamo kako to funkcionira.

Pomažemo vam u stvaranju digitalnog kalendara za cijelu obitelj, pokušavajući uzeti u obzir sve situacije: od obitelji u kojoj svi imaju pametni telefon, do obitelji u kojih ga nitko nema i svega između.

01 Odaberite platformu

Ljudi su svi različiti i svatko ima svoje preferencije. Primjerice, jedan je veliki ljubitelj Microsoftovih usluga, dok se drugi zaklinje Appleovim. Ako želite podijeliti dnevni red sa svojom obitelji, važno je da odaberete platformu koja što bolje odgovara obitelji. Kao što ćete pročitati kasnije u ovom članku, različite platforme mogu međusobno dobro komunicirati, ali potajno je najprikladnije kada svi koriste istu uslugu. Ilustracije radi, kad svi u obitelji imaju iPhone, ima smisla koristiti Appleov kalendar nego Googleov.

U ovom smo članku odabrali Google jer tvrtka ima najveću bazu korisnika s više od milijardu aktivnih korisnika mjesečno. Međutim, većina koraka koje izvodimo mogući su i na primjer s Appleovim kalendarom, samo određene opcije imaju drugačiji naziv.

02 Stvaranje kalendara

Kada stvorite Google račun (to se također odnosi na Apple ID), automatski ćete dobiti kalendar / dnevni red. Ovo je vaš glavni kalendar koji se prema zadanim postavkama ne dijeli ni s kim. Možete mu izravno dodati sastanke kada ovdje surfate. Kada kalendar želite podijeliti s nekim, nije uvijek prikladno to raditi sa svojim glavnim kalendarom. U obitelji koju želite, na primjer, sastanke za zube, treninge nogometa i tako dalje u zajedničkom kalendaru, a možda ih ne želite imati u istom kalendaru kao što su vaši sastanci na poslu, na primjer.

Ako upotrebljavate više kalendara, možete vrlo jednostavno filtrirati, o tome više u koraku 5. Da biste stvorili kalendar u Google kalendaru, kliknite znak plus u gornjem desnom dijelu naslova Moji kalendari u lijevom oknu i odaberite Novo kalendar . Sada morate donijeti važnu odluku: donosite li dnevni red za svakog člana obitelji? Ili napravite dnevni red za obitelj u cjelini. Prednost prve mogućnosti je što se članovi obitelji ne suočavaju s međusobnim dogovorima, dok roditelji imaju ukupan pregled. Mana je što za svaki sastanak morate biti sigurni da ste ga stavili na pravi dnevni red. U ovom tečaju idemo na prvu mogućnost. Dajte kalendaru ime, opis, odaberite vremensku zonu, a zatim klikniteStvori kalendar .

Aplikacije za obveze

U ovom članku uglavnom raspravljamo o stvarnim kalendarskim aplikacijama i platformama, poput Google kalendara i Apple kalendara. Sve su to prilično opsežne platforme s mnogo mogućnosti. Međutim, nisu svima potrebne sve ove mogućnosti. U nekim slučajevima također može biti dovoljno koristiti aplikaciju za obveze. U takvoj aplikaciji dodajete zadatak s rokom (koji u mnogim slučajevima možete dodijeliti i osobi). Takva aplikacija može biti izuzetno korisna ako tražite kombinaciju između kalendara i načina raspoređivanja kućanskih poslova za stanovnike kuće. Aplikacije koje za ovo volimo koristiti su Wunderlist ili Todoist. Obje aplikacije mogu se naći u Chrome web trgovini, Google Play trgovini i Apple App Storeu.

03 Dijeli kalendar

Kada izradite dnevni red, prirodno ga želite podijeliti s uključenim osobama. Tu je važan korak 1., jer je najlakše podijeliti Googleov kalendar s nekim tko također koristi Googleove usluge, Appleov kalendar s nekim tko ima Apple ID i tako dalje. U sljedećem koraku pokazat ćemo vam kako to popraviti kada se u kućanstvu koriste različite platforme. U ovom ćemo koraku pretpostaviti da i drugi članovi obitelji, poput vas, koriste Google kalendar. Da biste drugima omogućili pristup kalendarima koje ste upravo stvorili, kliknite tri točke pored imena kalendara koje želite podijeliti, a zatim kliknite Postavke i podijeli . Sada možete naznačiti želite li ovaj dnevni red objaviti (pod naslovomPrava pristupa ), ali to nam se čini kao izuzetno loša ideja za obiteljski dnevnik. Pogodnije je dijeliti dnevni red samo s uključenim ljudima. To činite unosom adresa e-pošte dotičnih osoba u naslov Dijeli s određenim osobama, a zatim naznakom smiju li te osobe samo moći pregledavati ili unositi promjene. Imajte na umu da ovdje nema smisla unositi adresu e-pošte koja nije s Gmaila, vanjske adrese neće raditi i neće primiti pozivnicu. Gmail adrese koje ste dodali dobit će to i ti će ljudi moći odmah vidjeti kalendar.

04 Prihvaćanje / brisanje kalendara

Kad unesete Gmail adresu prilikom dijeljenja, dotična će osoba dobiti e-poštu s obavijesti da ste je pozvali u zajednički kalendar. Ono što je korisno i pomalo sumnjivo jest da nemate izbora da odbijete zajednički kalendar ... on se automatski dodaje pod naslovom Moji kalendari . U malo vjerojatnom slučaju da vas je netko dodao u kalendar čiji vi ne želite biti dio, možete kliknuti strelicu prema dolje pored odgovarajućeg kalendara, a zatim Postavke i dijeljenje . Tada možete odabrati Odjava na samom dnu (ako se želite samo odjaviti ) ili - ako imate ta prava - Izbrisatiako ne želite da bude dostupna bilo kome. Dnevni red tada će odmah nestati iz pregleda.

05 Različite platforme

U prethodnom smo koraku naznačili da Gmail adresu možete unijeti samo prilikom dijeljenja kalendara. Ali što ako netko drugi u kući (na primjer vaše dijete) koristi Appleov kalendar na svom iPhoneu, nema vlastiti Google račun i želi sinkronizirati sastanke. To se sada čini vrlo komplicirano, ali na sreću vrlo je jednostavno. Prijavite se na iOS uređaj na kojem želite pregledati kalendar i prijeđite na Postavke / Računi i lozinke / Novi račun . Zatim odaberite Google i prijavite se s adresom e-pošte i lozinkom vlastitog Google računa. U ovom slučaju, kalendare uključite samo u onim opcijama koje možete omogućitiu. Kada sada otvorite aplikaciju Kalendar na uređaju, imate izravan pristup Gmail kalendaru i sastanci (ako su smješteni u ispravan kalendar) se sinkroniziraju.

Napomena: budući da se e-pošta i kontakti također mogu sinkronizirati na ovaj način (na primjer na iPhoneu vašeg djeteta), nije prikladno koristiti svoj glavni račun za to. Vjerojatno je razumnije stvoriti obiteljski račun na Googleu.

Alternative

Iako većina ljudi koristi Googleovu i Appleovu aplikaciju kalendara, postoje i mnoge druge kalendarske aplikacije, uključujući one koje su posebno usmjerene na stvaranje zajedničkih kalendara. Neki dobri savjeti uključuju Klenderen Fello, a oba su besplatna. Možete u trenu stvoriti zajedničku agendu, a također možete podijeliti zadatke zajedničke njege ili vidjeti koji su ukućani obavili koji zadatak u kući.

06 Zakažite sastanak

Sad kad ste stvorili kalendar i podijelili ga sa svima koji bi mu trebali pristupiti, vrijeme je da zakažete sastanak. Način na koji je to vrlo važno, jer nije slučaj da se svaki sastanak koji zakažete automatski dijeli sa svim kalendarima. Otvorite svoj Google kalendar i kliknite dan / vrijeme za koje želite zakazati sastanak. Dajte naziv sastanku, a zatim kliknite Više opcijaza dodavanje ili uređivanje više podataka. Na primjer, možete naznačiti da sastanak traje cijeli dan, tamo gdje se održava, možete dodati privitak i tako dalje. Ali najvažnije u ovom slučaju je da raspored dodijelite ispravnom kalendaru. U našem primjeru stvorili smo dnevni red za sve članove viđenog (radi pogodnosti kao otac, majka, dijete 1 i dijete 2). Ako ste dijelili kalendar djeteta 2 s djetetom 2, a ne kalendar djeteta 1 (što ima smisla, jer dijete 2 nema puno veze s nogometnim treninzima djeteta 1), tada će dijete 2 vidjeti samo sastanke koje ste vi dodijeliti kalendaru djeteta 2.

Izvoz

Kada u ovom članku govorimo o dijeljenju kalendara, to činimo na način da se sastanci sinkroniziraju. Drugim riječima, gdje god dodate ili promijenite događaj, te će promjene biti vidljive na svim uređajima i računima s kojima se dijeli kalendar. Drugi način dijeljenja je izvoz svih obveza. Ovo nije baš interaktivno: jednostavno izvezite popis obveza koje možete uvesti u drugi program. To može biti osobito korisno kada, primjerice, izrađujete putokaz za dugoročni događaj ili plan putovanja za svoj odmor. Takve sporazume obično više nije potrebno prilagođavati nakon što su sklopljeni.Možete izvesti kalendar u Google kalendar klikom na strelicu dolje pored dotičnog kalendara, a zatim klikomPostavke i dijeljenje . Pod naslovom Postavke kalendara odaberite Izvoz kalendara .

07 Postavi zadani kalendar

Ono što objašnjavamo u koraku 6 samo je po sebi sasvim logično: dodajte sastanak na ispravan dnevni red. Nažalost, to u praksi često pođe po zlu. Važno je nešto poduzeti s tim, jer ako se tri ili četiri puta pokvari, korisnici brzo steknu osjećaj: 'ovo ne radi na metar' i to je šteta. Jer dobar sustav dnevnika djeluje fantastično. Nažalost, iz nekih bizarnih razloga nije moguće postaviti zadani kalendar pomoću Google kalendara (u vašem pregledniku).

Ako koristite iOS uređaj, možete ga jednostavno zaobići koristeći trik iz 5. koraka. Jednostavno povežite svoj Google kalendar sa svojim Apple ID-om i u postavkama kalendara možete jednostavno postaviti na koji kalendar želite zadane sastanke. Naravno da to i dalje možete prilagoditi za svaki slučaj, ali ako imate jedan obiteljski račun, na primjer, tada će u svakom slučaju automatski ići dobro od tog trenutka. U Androidu postavljanje ovog zadanog kalendara nažalost nije moguće sa zadanom aplikacijom.

08 Filtriranje kalendara

Na početku ovog članka naznačili smo da nije prikladno koristiti svoj glavni kalendar za planiranje svih vrsta obiteljskih stvari (osim ako naravno ništa ne radite s tim kalendarom). Bez obzira jeste li izradili dnevni red za svakog člana obitelji poput nas ili dnevni red za obitelj u cjelini ... vaš će se raspored prilično brzo popuniti sastancima. To može postati vrlo nejasno, pogotovo kad se sporazumi preklapaju. Obično je preklapanje loša stvar, ali ako, na primjer, vaša supruga ide na trening nogomet s djecom, dok imate važan rok, preklapanje ne predstavlja problem. Različiti ljudi, različiti sastanci. Ali lijepo je ako možete na neko vrijeme isključiti prikaz kalendara. Na ovaj način nećete biti ometeni drugim sporazumima,dok još uvijek primate obavijest. To se može učiniti vrlo lako klikom na obojeni kvadrat ispred kalendara koji ne želite prikazivati ​​u Google kalendaru dolje lijevo. Ako okvir nije ispunjen bojom, sastanci u tom kalendaru neće biti prikazani u vašem glavnom prikazu. Na ovaj način možete lako stvoriti pregled i pregledati vrlo određene sastanke po osobi ako ste svakome zadali vlastiti dnevni red.a također pregledajte vrlo određene sastanke po osobi ako ste svakome odredili vlastiti dnevni red.a također pregledajte vrlo određene sastanke po osobi ako ste svakome odredili vlastiti dnevni red.

09 Nemate pametni telefon?

Dijeljenje kalendara stoga je vrlo jednostavno kada svi u kući imaju pametni telefon. Ali što ako to nije slučaj? Naravno, možete odabrati kupnju (jeftinog) tableta koji je standardni na stoliću ili visi na zidu i na kojem svi mogu vidjeti svoje sastanke. Međutim, to u praksi ne funkcionira optimalno, jer naravno nećete dobiti nikakve obavijesti i doista morate osposobiti članove obitelji da redovito provjeravaju taj kalendar. Ako želite napraviti kalendar za svoju djecu, ali koja još nemaju pametni telefon, možete jednostavno kombinirati digitalni i analogni.

Stvorite obiteljski dnevnik ili jedan dnevnik za svako dijete, kao što smo objasnili u koraku 1. Kao roditelj tada dodajete sastanke za nadolazeći mjesec u ispravan kalendar. Sada pretpostavimo da želite stvoriti pregled za dijete 1. Provjerite je li u odjeljku Moji kalendari aktivirano samo Dijete 1 i odaberite Mjesec u gornjem desnom prikazu. Zatim kliknite ikonu zupčanika i Ispis u izborniku koji se proširi. Sada će se tiskati kalendar koji sadrži sastanke te osobe. Te sastanke možete dodati ručno u slučaju promjena. Objesite dnevnik na oglasnu ploču ili vrata djeteta 1 i svi znaju gdje stoje.

Fleksibilnost

Google smo uzeli kao glavni primjer u ovom članku, jer je to jedna od najvećih svjetskih platformi, ali i zato što je platforma super fleksibilna. Koju god aplikaciju kalendara preuzeli za svoj pametni telefon, gotovo sve one omogućuju vam sinkronizaciju Google kalendara. To znači da imate slobodu odabrati aplikaciju koja vam najbolje odgovara, a da i dalje možete koristiti Googleov kalendar. Najbolje od oba svijeta.