Na ovaj način možete skenirati pametnim telefonom

Sve je više agencija koje se zalažu za život bez papira, ali ne možete u potpunosti izbjeći dobivanje pisma od poreznih vlasti poštom ili primanje potvrde u trgovini. Želite li sami digitalizirati sve ove papire? Tada možete: potreban vam je samo pametni telefon s fotoaparatom i odgovarajućim softverom. Objašnjavamo kako možete skenirati pametnim telefonom.

Savjet 01: Radite na mobilnom uređaju

Prije nego što vam damo informacije o tome koje aplikacije možete koristiti, prvo savjet u vezi s vašim načinom rada. Mobilno skeniranje mnogo je lakše od skeniranja starim, pouzdanim skenerom, ali kada spremite sve račune, to je još uvijek popriličan posao s brdom računa na vašem stolu. Ti će se računi do tada vjerojatno napola zgužvati, što skeniranje ne čini nimalo lakšim (vidi savjet 6). Stoga vam preporučujemo da promijenite način rada. Prednost skeniranja pametnim telefonom je u tome što taj pametni telefon uvijek imate sa sobom. Korisno je to iskoristiti. Drugim riječima: primit ćete račun, brzo pronaći mirno mjesto, skenirati račun (i prenijeti ga izravno u oblak,kako ne biste riskirali da izgubite račune ako izgubite pametni telefon). Potrebno je privikavanje, ali kad ovo postane dio vaše rutine, život vam postaje puno lakši i organiziraniji.

Savjet 02: Odaberite oblak

Mobilno skeniranje stvari čini puno jasnijima ... osim ako to ipak ne napravite u neredu. Napokon, postoji toliko mnogo mjesta na kojima možete čuvati svoje datoteke. Naravno i na samom pametnom telefonu, ali to toplo ne savjetujemo: ako izgubite pametni telefon ili vam ga ukradu, izgubili ste podatke. Sinkronizacija s računalom ili Macom također je moguća, ali to je pomalo nezgrapno jer je prijenos u oblak puno brži (a ponekad i automatski). Ako odaberete oblak, onda stvarno odaberite oblak. Ne prenosite jednu potvrdu na Dropbox, a drugu na Google disk. Odaberite i koristite aplikaciju koja vam odgovara. Većina usluga u oblaku ima vlastitu aplikaciju s opcijom skeniranja. Raspravljamo o tim aplikacijama i razgovaramo o aplikaciji koja nije u vlasništvu usluge u oblaku.

Zgodna internetska usluga fotografija za skeniranje je Google fotografije. Ovo možete koristiti besplatno, a radi i na tabletu i na pametnom telefonu (Android i Apple). Osim toga, albume u Google fotografijama možete prikladno koristiti, na primjer za kategorizaciju računa (ili drugih skeniranih zapisa) ili za odvajanje od uobičajenih fotografija. Na našoj stranici možete pročitati sve o Google fotografijama.

Usluge u oblaku dolaze u svim oblicima i veličinama i možda vam je draža druga usluga od Google fotografija. Svaka od njih ima svoje prednosti i osobitosti. Za razliku od mnogih konkurenata, Dropbox, na primjer, nije vezan za određeni operativni sustav. To je drugačije s, na primjer, iCloudom (integriranim u Appleov ekosustav), Google Driveom ili Microsoftovim OneDriveom.

A tu je i bezbroj manjih, nešto manje poznatih usluga. Primjerice, okvir koji se više fokusira na tvrtke. Ili SpiderOak, kojem je privatnost najvažniji podvig. Mega je usluga Kim Dotcom, poznatog internetskog poduzetnika. A Stack je nizozemski oblak koji vam pruža ne manje od jednog terabajta besplatnog prostora za pohranu. Puno izbora, dakle.

Gotovo svaka aplikacija u oblaku ima i opciju skeniranja

Savjet 03: Skenirajte pomoću Dropboxa

Od prošle godine Dropbox ima mogućnost skeniranja dokumenata pomoću aplikacije Dropbox i za Android i za iOS. Zgodno u ovome je naravno što se dokumenti ne spremaju na vaš pametni telefon, već se prenose izravno u Dropbox i eventualno odmah sinkroniziraju s aplikacijom Dropbox na vašem računalu. Da biste skenirali dokument, pokrenite aplikaciju Dropbox, pritisnite znak plusa na dnu, a zatim odaberite Skeniraj dokument. Kamera će se odmah pokrenuti, nakon čega je možete usmjeriti prema dokumentu za skeniranje. Plavi okvir pokazuje koja će se površina skenirati. Lijepo je što kameru ne morate držati točno iznad nje; aplikacija ispravlja samu sliku. Pritiskom na znak plusa u donjem lijevom kutu možete dodati stranicu,a pritiskom na klizače možete kontrolirati stvari poput boje, crno-bijele i tako dalje. Pomoću ikone u gornjem desnom kutu rotirate sliku. Zadovoljan? Zatim pritisniteZatim odlučite hoće li to biti PDF ili PNG datoteka, odaberite mjesto spremanja na Dropboxu, a zatim pritisnite Spremi .

Savjet 04: ... s Google pogonom

Google je također ugradio skeniranje u svojoj aplikaciji Google Drive, ali nažalost ova funkcija postoji samo za Android u vrijeme pisanja ovog članka. Da biste koristili funkciju skeniranja na Google disku, pokrenite aplikaciju na Android pametnom telefonu i pritisnite znak plusa u donjem desnom kutu (u plavom krugu). U izborniku koji se pojavi pritisnite Scan. Kao i u aplikaciji Dropbox, kamera će se odmah pokrenuti i možete je usmjeriti na dokument koji želite skenirati. Za razliku od Dropboxa, nije prikazan nijedan okvir, ali ideja je ista i ovdje se ispravljaju iskrivljene slike. Ako taj okvir nije pravilno postavljen, možete ga ispraviti pritiskom na ikonu s kvadratom na vrhu. Također u ovoj aplikaciji možete dodavati stranice pritiskom na znak plusa u donjem lijevom kutu. Pomoću ikone palete boja na vrhu možete odabrati hoće li biti u boji ili crno-bijela, a s tri točke u gornjem desnom dijelu možete rotirati, imenovati ili potpuno izbrisati stranicu. Kada budete zadovoljni, pritisnite kvačicu u donjem desnom kutu i vaša će se slika automatski prenijeti na Google disk.

Savjet 05: ... s Turboscanom

Aplikacija TurboScan Pro košta 5,49 eura (ili 3,50 eura za Android), pri čemu su aplikacije s Dropboxa i Google diska besplatne. Ali ova je aplikacija fleksibilnija i za to imamo nešto za uštedjeti. Da biste skenirali pomoću TurboScan Pro (za iOS ili Android), pokrenite aplikaciju i pritisnite ikonu s kamerom u donjem lijevom dijelu (lijepo je što postojeće fotografije možete učitati i pomoću ikone u donjem desnom kutu). Nakon što snimite fotografiju, TurboScan postavlja okvir koji možete prilagoditi na licu mjesta. Kad je okvir ispravan, pritisnite Gotovo (u većini slučajeva to je automatski točno). U donjem desnom dijelu možete naznačiti želite li račun spremiti u crno-bijeloj ili u boji (crno-bijelo zauzima manje prostora), a shemu boja možete prilagoditi kvadratima na dnu. Zatim pritisnite Dalje. Pomoću ikone u donjem desnom kutu (znak plus) možete dodati stranicu na skeniranje, ikonom četke možete promijeniti ime, po želji automatski dodati datum i naznačiti u kojem formatu skeniranje treba spremiti. Spremite skeniranu sliku ili je prenesite u oblak pomoću gumba Dijeli dolje lijevo.

Jesu li vam računi naborani? Stavite ih ispod stakla za skeniranje

Savjet 06: Bore

Preporučujemo da stvari kao što su računi skenirate odmah kada ih primite, kao što ste mogli pročitati u napojku 1. Ako to nije moguće ili jednostavno ništa ne želite učiniti, velika je vjerojatnost da ćete morati riješiti nabore računa. bave. To skeniranje čini znatno težim, ali ne i nemogućim. Potvrde / dokumente možete naravno preklopiti i vratiti, ali to oduzima puno vremena, pa je korisnost mobilnog skeniranja naravno teško pronaći. Ovaj se problem može prilično lako riješiti metodom koja se zapravo ne razlikuje toliko od tradicionalnog skenera: staklenim staklom. Iz okvira za fotografije izvadite staklenu ili plastičnu pločicu i stavite je preko računa za skeniranje. Nabori odmah više nisu problem. Nešto za napraviti tijekom danajer odbijanje svjetiljki može baciti ključ u radove.

Savjet 07: okr?

Sve spomenute aplikacije rade vrlo ugodno i učinkovito, ali imaju jednu zajedničku manu: nisu u stanju pretvoriti skenirani tekst u digitalni tekst (tj. Tekst koji zatim možete kopirati i zalijepiti). Srećom postoje aplikacije koje koriste ovu tehnologiju (ocr), a jedna od tih aplikacija je poznatog proizvođača softvera: Microsoft! Office Lens je besplatan i dostupan je za Android i iOS. Da biste skenirali dokument, pokrenite aplikaciju i pri dnu naznačite da je to dokument. Usmjerite kameru na dokument / račun koji želite skenirati i pritisnite crveni gumb kad bijeli okvir pravilno zatvori dokument. Sada pritisnite +1 dolje lijevo da biste dodali još jedan dokument u skeniranje ili kliknite Gotovogore desno ako ste zadovoljni rezultatom. Ako sada pritisnete PDF pri dnu, dokument će se spremiti kao PDF za uređivanje, drugim riječima, sav tekst u dokumentu tada se može odabrati i kopirati.

Savjet 08: Odvojene datoteke

U nekim je slučajevima korisno skenirati puno dokumenata kao jedan dokument, jednostavno zato što je to brže. Ali onda vam naravno ostaje jedan veliki PDF, dok ste zapravo željeli zasebne dokumente. Ali dokumente možete odvojiti vrlo jednostavno. Sjajan program za to je Adobe Acrobat DC, ali ovaj je program skup i nije opcija za sve. Srećom, postoje i besplatne alternative, a za njih čak ne trebate ništa instalirati. Pregledajte www.splitpdf.com i prenesite datoteku koju želite podijeliti (možete je i uvesti izravno s Dropboxa ili Google diska). Kliknite Izdvoji sve stranice u zasebne datoteke ili odredite koje datoteke želite podijeliti. Sada pritisnite Splitzapravo podijeliti datoteke. Sada će se stvoriti zip datoteka koja sadrži sve stranice iz glavnog dokumenta kao zasebnu PDF datoteku.

Želite li spojiti nekoliko zasebnih dokumenata u jednu cjelinu? To se može učiniti na mreži besplatno

Savjet 09: ... i kombinirajte

Moguća je i suprotna situacija: skenirali ste sve vrste zasebnih datoteka i željeli biste ih kombinirati u jedan PDF. Adobe Acrobat DC to može učiniti, ali i u ovom slučaju postoji besplatni mrežni alat koji to može učiniti za vas (usput od istih proizvođača). Pregledajte www.pdfmerge.com i prenesite datoteke koje želite kombinirati u jedan PDF. Prema zadanim postavkama postoje četiri polja, ali klikom na Više datoteka možete dodati još polja. Zatim kliknite na Spoji! Web stranica će početi raditi za vas, a gotovo odmah nakon toga kombinirana će se PDF datoteka automatski preuzeti za vas. Inače, s obje web lokacije dostupan je softver koji za vas može obaviti posao na mreži, ali taj softver nije besplatan.

Savjet 10: Organizirajte se

Na početku ovog članka preporučili smo da se odlučite za jednu uslugu u oblaku. U nekim slučajevima to neće biti moguće (na primjer zato što zajedno upravljate administracijom, a jedan ima Android telefon, a drugi iPhone s aplikacijom Google Drive koja ne podržava skeniranje). Takva situacija nije optimalna, ali je i dalje prilično lako otkloniti IFTTT-om. IFTTT je web mjesto koje može povezati usluge. Pregledajte www.ifttt.com i otvorite račun. Ne morate iznova otkrivati ​​kotač, radnju koju tražite već su izveli drugi. Kliknite povećalo i potražite sync dropbox google pogon (naravno ovdje možete unijeti bilo koju uslugu u oblaku; ovo ćemo uzeti kao primjer). Odaberite aplikaciju sa željenim opisom (u našem slučajuAutomatski sinkronizirajte nove datoteke dodane u Dropbox na vaš Google disk ). Odaberite mapu u Dropboxu u koju prenosite račune, a zatim kliknite Uključi . Računi smješteni u ovu mapu automatski se sinkroniziraju s Google pogonom. Na ovaj način držite sve uredno na okupu.