Evernote vs. Zadrži vs. OneNote: Koja je najbolja aplikacija za bilježenje?

Google je nedavno izazvao pomutnju kada je tvrtka izbrisala prašinu sa svoje stare usluge Notebook i ponovno je pokrenula kao Keep. Googleov novi softver želi preuzeti svoj udio u prostoru kojim trenutno dominiraju Microsoftovi OneNote i Evernote. Vrijeme je da usporedite ove tri note aplikacije jednu uz drugu.

Zamislite ove alate kao izmišljene ljepljive bilješke. Izvrsne su za praćenje dnevnih zadataka i spremanje bogatih medijskih sadržaja, kao i za organiziranje zadataka na poslu.

Bez obzira namjeravate li prvi put koristiti aplikaciju za bilješke ili razmišljate o prelasku sa svoje trenutne aplikacije za bilježenje na drugu, trebate razmisliti o značajkama koje su vam najpotrebnije. Na primjer, jedna aplikacija može se istaknuti u podršci za OCR, dok bi druga mogla biti najbolja za opći pristup, dok bi treća mogla biti idealna za dijeljenje sadržaja unutar tima. Da bismo vam pomogli u donošenju informirane odluke, pogledajmo kako se Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote izvode u različitim kategorijama.

Cijene

Google Keep dostupan je na webu i kao Android aplikacija. Obje verzije su besplatne. OneNote i Evernote imaju web i elemente aplikacija koje možete koristiti besplatno, uz plaćena premium izdanja.

OneNote dostupan je u sklopu pretplate na Microsoft Office 365, počevši od 100 USD po kućnom korisniku godišnje. Također se isporučuje u paketu Office desktop apartmana, počevši od 140 USD. Kao samostalni proizvod, OneNote 2013 košta 70 USD. OneNote možete besplatno koristiti kao web-aplikaciju putem Microsofta SkyDrive i na Windows Phoneu, Androidu ili iOS-u. Verzija sustava Office nudi dodatne značajke, poput mogućnosti slanja ili "ispisa" snimaka zaslona ili dokumenata izravno u OneNote.

Evernote je besplatan za do 60 MB podataka mjesečno. Ograničenje podataka za nadogradnju Premium (5 USD mjesečno ili 45 USD godišnje) iznosi 1 GB mjesečno. Dobivate i brže performanse, bolju sigurnost i naprednije mogućnosti pretraživanja. Za 120 dolara po korisniku godišnje, Evernote for Business pruža IT administratorima nadzor i kontrolu, uz dodatne mogućnosti suradnje.

Pobjednik: Sve tri aplikacije imaju besplatne opcije, pa ne možemo reći da je bilo koja aplikacija preskupa. Što se tiče verzija koje se plaćaju, Evernote nudi više funkcionalnosti putem aplikacija i dodataka.

Platforme i ekosustavi

Alatom za bilješke želite biti u mogućnosti hvatati tekst, glasovne bilješke, slike i web stranice u pokretu, bez obzira na uređaj koji držite. Google Keep je najnovija platforma, a također ima i ograničeni doseg: putem Interneta i Androida.

Aplikacija Evernote za Windows 8.

Nismo imali nikakvu službenu potvrdu, ali s razlogom možete očekivati ​​da će Google na kraju razviti verzije aplikacije Keep za iOS i Windows Phone. Do sada je Keep najprikladniji za korisnike usmjerene na Google koji koriste prednosti internetskih alata za pohranu i produktivnost Google diska.

OneNote nudi pristup s weba, kao i aplikacije za Windows Phone, Android i iOS. Za Windows, OneNote je dostupan u sustavu Microsoft Office i kao aplikacija OneNote MX za Windows 8. S izuzetkom OneNote 2013, koji je dio sustava Office 365 ili Office 2013, sve ostale OneNote opcije su besplatne. Ako više volite Microsoftove usluge i uređaje, OneNote je najbolji izbor.

Kao i Google Keep i OneNote, Evernote nudi web pristup, izvorne aplikacije za Android, iOS, Windows Phone i BlackBerry, kao i namjenski klijentski softver za Windows i Mac OS X. Evernote je razvio široku zajednicu i nudi razne aplikacije i aplikacije trećih strana. na svojoj web stranici Trunk.

Pobjednik: Evernote je dostupan na više platformi i nije vezan za bilo koju određenu marku.

Organizacija

Uz Google Keep bilješke u pregledniku možete pregledavati kao popis ili mrežu koja izgleda poput urednih ljepljivih bilješki. Bilješkama možete dodijeliti boje, ali ih ne možete poredati ili grupirati.

Međutim, OneNote i Evernote rade s metaforom bilježnice s papirom. Možete stvoriti bilježnicu za određenu temu - poput projekta web stranice, ljetovanja ili poreza na dohodak - i unutar nje stvoriti više bilješki.

OneNote i Evernote također vam omogućuju označavanje bilješki ključnim riječima. Možete stvoriti pojedinačne bilježnice u programu OneNote. Svaka bilježnica može imati više odjeljaka, a svaki odjeljak može imati više stranica kodiranih u boji. Stolna verzija OneNote omogućuje stvaranje grupe odjeljaka, što je ekvivalent ugradnji bilježnice u drugu bilježnicu. Evernote ima sličnu značajku koja vam omogućuje grupiranje bilježnica u takozvane stogove. Korisnici Evernote Business mogu grupirati profesionalni sadržaj u poslovnoj knjižnici.

Keepov sustav dobar je samo za čuvanje malog broja bilješki. Ako se stvarno oslanjate na svoj alat za bilješke, trebate dodatne značajke OneNote ili Evernote.

Pobjednik: Evernote nudi više značajki za organiziranje vaših podataka.

Bogati mediji

Aplikacije za bilješke najjače su kada ih koristite za više od samo teksta. Google Keep na webu omogućuje vam samo dodavanje slike s računala, dok aplikacija Android omogućuje i fotografiranje ili snimanje audio isječka. Nastavite prepisivati ​​zvuk u tekst i zvuk i tekst bit će ugrađeni u vašu bilješku.

Bilješke u verziji preglednika Google Keep.

Besplatne verzije OneNote omogućuju vam umetanje web veza, teksta i slika. Uz verziju OneNote koja se plaća uključena u Microsoft Office, u bilješke možete dodati i audioisječke. Pomoću softvera za radnu površinu OneNote za sustav Windows možete skenirati sliku i odmah je umetnuti ili dodati isječke zaslona, ​​Excel proračunske tablice i druge datoteke.

Web verzija Evernotea prilično je ograničena, ali mobilne aplikacije prikupljaju fotografije, audio isječke i druge datoteke. Stvarna je razlika u Evernoteovom ekosustavu aplikacija koji vam omogućuje da skenirate račune izravno u Evernote, na primjer, ili pretvorite rukopis u tekst. Evernoteov pretposljednji za iPad, na primjer, nudi prepoznavanje rukopisa, Skitch vam omogućuje označavanje slika, web Clipper i EverClip pohranjuju web stranice, a Hello for iPhone upravlja vašim kontaktima. Evernote čak pohranjuje rukom napisane bilješke i zvuk s digitalnih olovaka Livescribe Sky.

Značajke se razlikuju ovisno o hardveru i softveru koji imate pri ruci. Primjerice, i u verziji OneNote za računala i u aplikaciji OneNote MX za Windows 8 možete bilježiti OneNote bilješke pomoću digitalne olovke, ali samo ako imate uređaj s dodirnim zaslonom i digitalnu olovku za rad.

Pobjednik: Evernoteov ekosustav aplikacija proširuje svoje bogate medijske mogućnosti.

Uređivanje teksta

Iako alat za bilješke nije zamijenjen za obradu teksta, tekst bi trebao izgledati bolje od zbrke neusklađenih znakova. Napokon, pokušavate sve organizirati.

Pomoću OneNote za Android možete dodati tekst, stvoriti numerirani popis, nebrojeni popis ili popis potvrdnih okvira ili umetnuti fotografiju u bilješku. Ne možete oblikovati tekst.

OneNote na iOS-u je sličan, ali nema numeriranih popisa, iako aplikacija OneNote za Windows Phone omogućuje numerirane popise i oblikovanje teksta. Web i Office inačice OneNote nude proširene mogućnosti uređivanja teksta, dok aplikacija OneNote MX za Windows 8 koristi inovativni izbornik radijalnog oblikovanja.

Ako umetnete potvrdni okvir u Evernoteovu aplikaciju za Android ili iOS, Evernote automatski stvara potvrdni okvir u svakom novom retku kada dodirnete Enter. S druge strane, u verziji preglednika morate ručno dodati potvrdni okvir na početku svakog retka; ako to morate često ponavljati, pripremite se za ozbiljnu dosadu.

Pobjednik: Logično je da OneNote, koji nude tvorci Worda, nudi najnaprednije oblikovanje teksta.

Poslovne funkcije

Google Keep nema nikakve poslovne funkcije ili alate za IT administratore. Barem ne još.

OneNote, s druge strane, podržava značajke upravljanja putem SharePointa ili SkyDrive Pro. IT administrator može upravljati podacima tvrtke koji su tamo pohranjeni, kao i korisničkim pristupom putem Active Directory i Group Policy. Bilježnice možete dijeliti s cijelom tvrtkom ili s određenim ljudima ili timovima. Pojedinci mogu pristupiti svojim osobnim OneNote bilježnicama na SkyDriveu, kao i korporativnim bilježnicama za koje imaju dozvolu na SharePointu ili SkyDrive Pro.

Sadržaj u inačici preglednika Microsoftova OneNotea.

Kao i OneNote, Evernote Business omogućuje tvrtkama upravljanje bilješkama i podacima vezanim uz posao, dok pojedinačni korisnici mogu stvarati i održavati osobne bilješke i bilježnice izvan kontrole IT administratora.

Pobjednik: Evernoteom je lakše upravljati nego SharePointom ili SkyDrive Pro pozadinom za OneNote.

Upravljanje podatcima

Kada intenzivno koristite alat za bilješke, on brzo postaje neophodno mjesto za pohranu podataka. Morate vjerovati da će usluga i dalje postojati te da ćete i dalje moći pristupiti svojim podacima, ako ne.

Imajte na umu da Google može biti nestalni. Tvrtka je postupno ukinula više od 70 značajki ili usluga otkako je započela svoje „veliko čišćenje“ 2011. godine (mirno, Google Reader).

I Evernote Business i OneNote s SharePointom ili SkyDrive Pro, poslovni podaci su u vlasništvu poslodavca i ostaju pod nadzorom IT administratora. Kad korisnik napusti tvrtku, više neće imati pristup bilježnicama i podacima tvrtke, ali ta će osoba i dalje imati pristup svojim osobnim bilješkama.

Kad istekne pretplata na Office 365, lokalno instalirani OneNote softver vraća se u način samo za čitanje. Međutim, podaci su i dalje na SkyDriveu, a OneNote i dalje možete koristiti putem preglednika ili s mobilnim aplikacijama.

Sve tri usluge jasno navode da ste vlasnik svojih podataka. Međutim, ovo nudi malo utjehe ako tvrtka bankrotira ili usluga prestane.

Pobjednik: Izvlačenje. Sve tri usluge osiguravaju vlasništvo nad podacima na približno isti način, ali ne pružaju mogućnost izvoza ili arhiviranja podataka izvan vlastitih formata.

Šampion

Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote imaju svoje prednosti. Ako niste Google ili Microsoft, Evernote je najraznolikija i najsposobnija usluga.

Google Keep je zabavan i jednostavan, ali mogućnosti su vrlo ograničene.

OneNote je poseban proizvod i dolazi na drugo mjesto nakon Evernotea. Iako je OneNote dostupan za razne platforme i uređaje, to je još uvijek Microsoftov alat, pa mu nedostaje agnostički pristup platformi i snažna podrška treće strane koja Evernote čini tako moćnim.

Pobjednik: Evernote korisnicima nudi jaku platformu za bilježenje, uz prilagodbu i opsežne mogućnosti putem aplikacija i dodataka. Osim toga, Evernoteova verzija za tvrtke je jednostavna i pristupačna.

Ovo je okvirno prevedeni članak s naše sestrinske stranice PCWorld.com, koji je napisao Tony Bradley (@bradleystrategy). Mišljenje autora ne mora nužno odgovarati mišljenju ComputerTotaal.nl, a navedene cijene su iz Sjedinjenih Država.