Na ovaj način pročišćavate raspored tablica u programu Word

Većina ljudi zna kako napraviti tablice u Wordu. No, imate li osjećaj da vaši stolovi često izgledaju tako dosadno dok u drugima ili u časopisima uvijek izgledaju ljepše? Brojni su trikovi oblikovanja kojima ćete začiniti retke i stupce. Inače, stol izrađujete u potpunosti u Wordu, jer ovaj program ima sve što je potrebno za izradu stilskih stolova.

Savjet 01: Brzi stolovi

Najbrži način za stvaranje lijepe tablice je upotreba značajke brzih tablica . Ovi ugrađeni dizajni štede vam puno krvi, znoja i suza. Word pohranjuje ove brze tablice u galeriju takozvanih gradivnih blokova. Idite na Umetni / Tablica / Brze tablice i odaberite gotov dizajn. Prilagodite ga prema podacima dodavanjem ili uklanjanjem redaka i stupaca. Jeste li temeljito radili na stolu i želite li ga zadržati? Zatim ga dodajte u galeriju brzih tablica odabirom Spremi odabir u galeriju brzih tablica u tom prozoru . U prozoru Stvori novi građevni blok dajte nazivu tablici.

Mini alatna traka

Pomoću mini alatne trake možete vrlo brzo dodati retke i stupce u postojeću tablicu. Da bi vam ovaj pomoćnik pomogao, kliknite desnu tipku miša u ćeliju pored, iznad ili ispod mjesta gdje treba smjestiti dodatni redak ili stupac. U skočnom prozoru odaberite opciju Umetni za pristup naredbama za dodavanje retka ili stupca.

Proširi tablicu

Stupci i redovi mogu se dodati puno brže, naime jednim klikom miša! Kad odmjerite pokazivač miša na lijevom rubu redaka ili odmah iznad desne strane stupca, u krugu se pojavljuje znak plus. Kliknite ga i Word će dodati novi stupac ili redak na tom mjestu u istom formatu kao i ostali retci i stupci.

Savjet 02: Stil stola

Najčešći način stvaranja tablice u Wordu je putem kartice Umetanje . Tamo kliknete na tablicu i odaberete koliko vam redaka i stupaca treba pomicanjem pokazivača miša preko rešetke. Prema zadanim postavkama dobivate samo bijelu tablicu s crnim crtama, ali klikom na tablicu na traci će se pojaviti dvije dodatne kartice: Dizajn tablice (ili Dizajn ) i Izgled . Izgled tablice možete prilagoditi na kartici Dizajn u jednoj od mnogih boja i stilova kako bi odgovarao namjeni vašeg stola. Kartica Izgledpodrazumijeva se da u tablicu možete dodati retke i stupce, spojiti ih ili ukloniti, odrediti kako poravnanje teksta treba biti u stanicama i tako dalje.

Izgled tablice možete prilagoditi na kartici Dizajn

Savjet 03: Svojstva tablice

Ako koristite tablicu za pojašnjavanje dijela teksta, on će se prema zadanim postavkama postaviti između različitih dijelova teksta. Ali također možete odabrati da se tekst omota oko stola. Prednost teksta oko tablice je u tome što na stranicu može stati više teksta. Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Svojstva tablice . Kliknite tu pod Završavajući do oko . Naravno, okolni se tekst ne bi trebao lijepiti za stol. Da biste stvorili malo prostora, kliknite Položaj . U ovom prozoru naznačujete udaljenost od okolnog teksta. Provjerite je li opcija Premjesti s tekstom , tako da tekst i tablica ostanu zajedno kad kasnije promijenite sadržaj dokumenta.

Vladar

Da biste točno postavili stupce, upotrijebite ravnalo u kombinaciji s Alt. Prvo vam daje ravnalo prikazane na kartici sliku koju ste odabrali Vladar provjeriti. Zatim pomaknite pokazivač miša preko ruba tablice, kada se pojavi pokazivač dvostruke strelice, kliknite rub i držite tipku Alt. Kao rezultat toga, Microsoft Word će na vrhu ravnala do milimetra naznačiti kako su stupci podijeljeni.

Savjet 04: Pretvorba teksta

Ako imate tekstualne podatke koji su odvojeni karticama, taj tekst možete lako pretvoriti u tablicu putem tablice Umetanje / Tablica / Umetanje . Word određuje broj stupaca na temelju kartica i uredno stavlja podatke u svaku ćeliju. Broj redaka određuje se prema broju odabranih redaka. Osim kartica, također možete generirati tablicu na temelju točkica ili crtica. Odaberite izbornik Umetanje / tablica u pretvorbu teksta u tablicu , možete odrediti izgled tablice, na primjer odabirom fiksne širine stupca ili širine koja se prilagođava sadržaju.

Poravnanje

Usklađenost sadržaja tablice važno je za izgled tablice. Pod opravdanim podrazumijevamo kako se distribuira sadržaj stanice. Ovo poravnavanje bilježite na kartici Izgled . Postoji devet mogućnosti. Na istoj kartici pronaći ćete gumb Margine ćelije koji vam omogućuje podešavanje udaljenosti od ćelijske linije do podataka u ćeliji.

Idete li za stol bez granica? Uključite prikaz mreže da biste i dalje mogli vidjeti što radite

Savjet 05: Granice i sjenčanje

Ako želite pojedine dijelove stola učiniti boljima ili manje vidljivima, igrajte se obrubima i sjenčanjem. Ovaj istoimeni prozor možete pronaći putem svojstava Tablice , na samom dnu kartice Tablica . Tablica se prema zadanim postavkama sastoji od linija iste debljine, ali također možete, na primjer, samo ocrtati vanjski okvir i sakriti unutarnje linije. Da biste to učinili, prvo kliknite postavku Ništa na kartici Granice . Zatim kliknite gumb Okvirnakon čega slijede stil linije, boja i debljina. Stanicama možete pružiti i boju, tako da vam nije potrebna ni mreža za uredno prikazivanje podataka. Na primjer, odaberite gornji redak i dodajte mu boju pomoću kante s bojom (na vrpci Start ili putem Mini alatne trake).

Slobodne ruke

Također je moguće crtati stol od ruke. Odaberite Umetanje / tablica / crtanje tablice . Zatim nacrtate pravokutnik gdje olovkom crtate crte. Kliknite za crtanje crte i otpustite tipku miša da biste spremili liniju. Ova je opcija zanimljiva samo ako vam je potrebna tablica u kojoj nisu svi stupci ili ćelije jednaki ili ako želite koristiti dijagonalne crte.

Savjet 06: Mrežne linije

Kada umetnete tablicu, Word će automatski dodati obrube crnih ćelija. Možete ukloniti te obrube, na primjer zato što ne želite da se ispisuju. No dok još uvijek radite na svom stolu, korisno je moći prepoznati pojedinačne stanice. Tome služi gumb Pokaži linije mreže na kartici Izgled .

Ako u tablici imate dugačka imena naslova, možete promijeniti promjenu smjera teksta tih ćelija. Da biste to učinili, desnom tipkom miša pritisnite tablicu i odaberite naredbu Text direction .

Konačno: upotrijebite sans serif font u tablicama. Sans serif znači: bez crtice (serifa) na krajevima slova, brojeva i drugih znakova. Takvi se fontovi čine profesionalnijima.