9 savjeta za interaktivne obrasce u programu Word

Bez obzira jeste li voditelj ceremonija na vjenčanju, organizirate li nešto za udrugu u kojoj ste aktivni ili organizirate nešto drugo zbog čega želite pozvati ljude, ponekad vam trebaju brzo informacije različitih ljudi. Tada je važno da vam se ovi podaci šalju što ujednačenije kako biste ih mogli lako obraditi. To možete učiniti na mreži, ali to možete učiniti i na staromodan način pomoću interaktivnih obrazaca u programu Word.

01 Što je interaktivni oblik?

Stvaranje obrasca u Wordu nije toliko komplicirano. Popisujete pitanja o podacima i ostavljate prostor za njihovo dovršavanje. Međutim, jedini način na koji ljudi mogu pravilno ispuniti takav obrazac je ispis, ispunjavanje olovkom ili olovkom i ponovno skeniranje. Jer kad ispunite obrazac koji nije namijenjen digitalnom popunjavanju, izgled obično postane nered. Ali ispisivanje, a zatim skeniranje zamorno je i neučinkovito. Interaktivni obrazac nudi rješenje jer ga možete jednostavno ispuniti u programu Word. Pročitajte i: Pravi stručnjak za Word u 12 koraka

02 Omogući karticu programera

Interaktivni obrazac možete stvoriti iz programa Word, ali za to morate omogućiti način za programere. To zvuči vrlo komplicirano, ali ne brinite, ne morate programirati ili koristiti komplicirane kodove. Samo se povlači i ispušta, samo vam daje malo više kontrole nad elementima koje možete dodati. Da biste omogućili ovaj način rada, kliknite Datoteka / Opcije / Prilagodi vrpcu, a zatim potvrdite okvir Razvojni programer . Sada će se pojaviti kartica razvojnog programera (pored kartice Pogled), gdje kliknite Način dizajna . Sada ste spremni započeti s dizajniranjem obrasca.

03 Predložak ili ne?

Kada učimo nove stvari, uvijek mislimo da je pametno započeti s osnovama. Kad ste sve sami 'izgradili', točno znate kako nešto funkcionira i zašto. Ako nemate vremena ili vam se ne sviđa, možete se odlučiti i za predložak. Da biste to učinili, kliknite Datoteka / Novo i unesite obrazac riječi u polje Traži mrežne predloške. Word će sada pretraživati ​​Microsoftovu mrežnu bazu podataka za predloške koji odgovaraju ključnoj riječi 'obrazac'. Budući da vas želimo naučiti nečemu na ovoj radionici, nećemo se odlučiti za predložak, već ćemo kliknuti na Isprazni dokument.

04 Dodavanje sadržaja

Sad kad je pred vama prazna stranica, možete početi dodavati elemente. Ako želite dodati tekst, na primjer uvod ili objašnjenje, samo to učinite onako kako ste navikli u Wordu. Ako želite dodati druge elemente, upotrijebite gumbe pod naslovom Control elements na kartici Developer. Ovdje ćete pronaći tekstna polja, slikovna polja i tako dalje, koja možete umetnuti kako biste svoj obrazac učinili interaktivnim. U sljedećim koracima pružit ćemo nekoliko primjera ovih kontrola kako biste ih mogli primijeniti na način koji vam odgovara.

05 Polja teksta i slike

Kao primjer izrađujemo obrazac za registraciju udruge, za koju također treba poslati fotografiju putovnice. Prvo popunite naslov (s običnim tekstom) koji pojašnjava što ovdje treba unijeti, poput imena, adrese i tako dalje. Uz to, dodajete tekstualno polje ispod (ili pored) svakog naslova. To radite postavljanjem pokazivača miša na željeno mjesto i klikom na Kontrola sadržaja za obogaćeni tekst (možete koristiti i običan tekst). Ako želite da i ljudi mogu dodati fotografiju putovnice, kliknite Kontrola sadržaja slike. Kad ljudi kliknu na ovo (naravno, bez načina dizajna), lako mogu dodati fotografiju sa svog tvrdog diska.

Bazen europskog prvenstva

U primjeru koji koristimo u ovoj radionici, obrazac je zamišljen kao obrazac za registraciju udruge. Ali obrazac naravno možete koristiti u mnoge druge svrhe. Što kažete na stvaranje nogometnog bazena za sljedeću sezonu prvoligaša? Sve što morate učiniti je stvoriti obrazac sa svim podudaranjima i dati ljudima mogućnost unosa rezultata po podudaranju pomoću tekstualnog polja (ili popisa za odabir). I kao dodatan bonus, korisno je znati da kada tražite obrasce unutar Wordovih predloga, postoji prekrasan obrazac koji možete koristiti za popunjavanje samog bazena (pod imenom Soccer Scorecard). Jer taj kotač ne morate iznova otkrivati ​​od nule.

06 Potvrdni okvir i popisi za odabir

To naravno može biti i slučaj da želite da ljudi odaberu. To možete naznačiti uz pomoć potvrdnog okvira ili uz pomoć popisa za odabir. Za potvrdni okvir kliknite Kontrolni sadržaj potvrdnog okvira . Samo upišite tekst koji želite za određeni potvrdni okvir (da / ne ili u našem slučaju dane u tjednu) pored njega. Za kombinirani okvir kliknite Combo Box Control Content. Da biste dodali moguće odgovore na okvir s popisom, kliknite okvir s popisom, a zatim kliknite Svojstva . Na dnu prozora koji se pojavi možete dodavati, brisati, uređivati ​​i tako dalje.

07 Datum i vrijeme

Ako želite da ljudi unesu datum ili vrijeme, to se također može učiniti pomoću kontrolnog elementa. To je osobito korisno jer osigurava da svi na isti način unose datum i / ili vrijeme, tako da nema zabune. Da biste umetnuli polje za to, kliknite na Kontrola sadržaja za datume pod naslovom Kontrole . Klikom na Svojstva možete naznačiti kako treba zabilježiti datum i vrijeme. Na primjer, možete odabrati samo datum ili, na primjer, i naziv radnog dana.

08 Svojstva

U prethodnim koracima već ste se nekoliko puta susreli s opcijom Svojstva . Ovo je gumb ispod naslova Kontrole na koji kliknete ako želite prilagoditi svojstva relevantnih elemenata. Na primjer, možete unijeti naslov tako da možete brzo prepoznati polje u prikazu Dizajn, ali možete i promijeniti boju sadržaja elementa ili korištenog fonta itd. Također možete naznačiti da se relevantni element ne može uređivati ​​ili brisati, tako da sprečavate ljude da naprave nered u vašem obrascu.

09 Testirajte svoj obrazac

Jeste li ispunili sve što ste željeli ispuniti? Tada je vrijeme da testirate svoju formu. To radite jednostavnim ponovnim klikom na Način dizajna da bi se taj način isključio. Sada ćete vidjeti svoj obrazac onako kako ga vide svi ostali. Ako vas tada nerviraju tekstovi kao što je Click here za unos teksta , možete ga jednostavno prilagoditi u dizajnerskom načinu tipkanjem nečega preko njega. U ovom prikazu također možete provjeriti rade li izbornici za odabir ispravno i je li obrazac inače logičan. Zadovoljan? Tada obrazac možete ponuditi za preuzimanje na web mjestu ili ga poslati svima koji ga moraju ispuniti.

Imate li još jedno pitanje o programu Word ili Office? Pitajte ga u našem potpuno novom Techcaféu!