Na ovaj način arhivirate svoju e-poštu u Gmailu i Outlooku

Arhiviranje vaše e-pošte: svaka se usluga e-pošte malo razlikuje. Prije nego što to shvatite, slučajno ste arhivirali e-mail i sada ga je nemoguće pronaći. Na ovaj način arhivirate svoju e-poštu u Gmailu i Outlooku.

Gmail

Gumb za arhiviranje pošte u Gmailu prilično je jednostavno pronaći. U vašoj primarnoj pristigloj pošti pronaći ćete ovaj gumb s desne strane odgovarajuće e-pošte. Ikona za to je spremnik sa strelicom prema dolje.

Ako kliknete na gumb, Gmail nudi opciju za njegovo arhiviranje. Ako to ne učinite, vaša će e-pošta nestati. Ali veliko je pitanje: kamo? Te su e-adrese skrivene kako bi se spriječilo prelijevanje pristigle pošte, ali su vrlo dobro skrivene.

Ovu e-poštu možete pronaći na računalu, kao i na telefonu u odjeljku 'sva e-pošta'. Na radnoj površini morate proširiti padajući izbornik. To radite klikom na strelicu dolje pored riječi "više" u izborniku.

Riječ 'pristigla pošta' vidjet ćete ispred nekih e-adresa u 'cijeloj e-pošti'. Ovo su nearhivirani e-mailovi. E-adrese koje ste upravo arhivirali nemaju ovu oznaku. Samo tako možete razlikovati arhiviranu e-poštu od uobičajene e-pošte koja je još uvijek u vašoj pristigloj pošti.

Imate li veliko čišćenje u pristigloj pošti? Naravno, možete istovremeno arhivirati i više e-adresa. Da biste to učinili, odaberite e-poštu koju želite arhivirati jednu po jednu tako što ćete označiti okvir i kliknuti gumb za arhiviranje na vrhu.

Arhiviranje iz "sve e-pošte" možete poništiti na dva načina. E-poštu možete odabrati tako da označite okvir, a zatim odaberete opciju 'premjesti u pristiglu poštu' na vrhu.

Druga opcija je desni klik na samu e-poštu. Ponovno se pojavljuje opcija 'premjesti u pristiglu poštu'.

Nažalost, na Gmailu ne postoji pojam za pretraživanje koji možete unijeti za pregled svih arhiviranih e-adresa. Stoga ćete već morati unijeti određeni pojam za pretraživanje da biste pronašli željenu poštu.

Outlook

U programu Outlook sve je to organizirano malo jasnije. Ovdje trebate samo kliknuti na e-poštu u pristigloj pošti ili će se opcija za arhiviranje ove e-pošte već pojaviti na vrhu. Ako kliknete na ovo, ovaj će mail nestati u zasebnoj arhivskoj mapi.

Naravno, također možete arhivirati željenu e-poštu desnim klikom. Da biste to učinili, odaberite opciju 'arhiviraj' na dnu ili ako želite to učiniti složenijim, prvo "premjesti", a zatim opciju "arhiviraj".

Možete arhivirati više e-adresa u programu Outlook držanjem tipke Ctrl i odabirom više e-adresa. Oni tada postaju nešto tamnije plavi. Zatim kliknite gumb za arhiviranje na vrhu ili ih desnom tipkom miša premjestite u mapu za arhiviranje.

U Outlooku arhivirate jednu ili više e-poruka pomoću Ctrl, a zatim ih povučete natrag u ulaznu poštu.