11 savjeta za WPS Office - besplatna alternativa MS Officeu

Microsoft Office i dalje je najpopularniji uredski paket i, prema mnogima, najbolji. Ali sva ova ljepota dolazi s pozamašnom cijenom. WPS Office besplatna je alternativa za Windows, Android i iOS i, više od OpenOffice ili LibreOffice, kompatibilan s Microsoft Office paketima.

Savjet 01: WPS ured?

WPS Office, donedavno Kingsoft Office, kineskog je podrijetla. Riječ je o uredskom paketu u kojem su ne samo dokumenti gotovo u potpunosti kompatibilni s Microsoftovim, već su sučelje i funkcije jasno prilagođeni onima MS Officea. Svatko tko je upoznat s Microsoft Officeom, zato će se brzo osjećati kao kod kuće u WPS-u. Paket se sastoji od tri glavna dijela: Writer, Presentation i Proračunske tablice i vjerojatno vam ne trebamo reći što oni predstavljaju. Ovdje možete besplatno preuzeti WPS Office za Windows, a za mobilne uređaje (Android i iOS) možete otići u službene trgovine aplikacija. Tu je i plaćena verzija WPS Officea, ako vam je, primjerice, potrebna makro podrška. Za više informacija pogledajte okvir "Besplatno naspram plaćenog". Također pročitajte: 14 korisnih značajki sustava Office 2013.

Besplatno u odnosu na plaćeno

Na web mjestu WPS Office dobit ćete pregled glavnih razlika između besplatnog osobnog izdanja i poslovnog izdanja. Sada je istina da s instalacijom besplatnog izdanja možete koristiti sve funkcije plaćene verzije, ali ta je zabava gotova nakon 30 dana. Nakon tog razdoblja, na ispisanim dokumentima i dokumentima koje odavde spremite kao PDF pojavit će se vodeni žig. Spremanje u doc, xls i ppt i dalje je moguće, ali docx, xlsx i pptx više nisu uključeni (potonji se ipak može otvoriti). Također gubite podršku za VBA i makronaredbe. Konkretno za Writer gubite mogućnost spajanja pošte (mailing liste), s Presentationom se vraćate na manje napredne animacije, a u proračunskim tablicama uzalud tražite napredne formule i zaokretne tablice.

Ako smatrate da je sve ovo previše restriktivno, u bilo kojem trenutku možete nadograditi na poslovno izdanje. Doživotna licenca za jedno računalo košta oko 73 eura, uz neograničenu upotrebu na mobilnim uređajima (što je još uvijek znatno manje od MS Officea).

Savjet 02: Instalacija

Instalacija verzije Windowsa je neposredna. Na početnom zaslonu možete promijeniti jezik sučelja, nažalost, nizozemski nije uključen (srećom, čini se da je moguće provjeriti pravopis nizozemskog: vidi savjet 4). Putem Promjena postavki možete, između ostalog, promijeniti put instalacije, naznačiti želite li WPS Office prema zadanim postavkama povezati s vrstama datoteka doc, xls i ppt i želite li prema zadanim postavkama spremiti dokumente u tim formatima. Pomoću Install Now možete dovršiti instalaciju za nekoliko trenutaka. Naći ćete ikone tri komponente programa na radnoj površini, ali u WPS Office programskoj grupi ćete također naći WPS Office Alati mapu koja sadrži WPS Office alat za konfiguraciju. Ako WPS Office ikad ima problema, možete reanimirati WPS Office u konfiguracijskom alatu pritiskom na gumb Pokreni popravak . Pomoću gumba Advanced možete, između ostalog, promijeniti postavke koje ste možda prethodno prilagodili putem Change Settings .

Savjet 03: Konfiguracije

Uz ovaj općeniti alat za konfiguriranje, svaka od tri programske komponente naravno se također može opsežno postaviti. To radite putem gumba u boji krajnje lijevo od trake izbornika, nakon čega kliknete na Options . Koje ćete opcije ovdje točno vidjeti ovisi naravno o modulu s kojim trenutno radite (Writer, Presentation ili Proračunske tablice), ali u odjeljku Općenito i Spremi u svakom ćete slučaju pronaći opciju promjene zadanog mjesta pohrane postavljenih dokumenata ili navedite koliko često želite automatsku izradu sigurnosnih kopija otvorenih dokumenata. U odjeljku Sigurnostpronaći ćete mogućnost zaštite trenutnog dokumenta lozinkom. U svakom slučaju, preporučujemo vam da prođete kroz sve odjeljke: vjerojatno još uvijek postoje opcije koje su vam zanimljive.

Savjet 04: Pravopis

Kao što je spomenuto, tvorci WPS Office još uvijek ne nude nizozemsko sučelje; na desetak drugih jezika. Prebacivanje se vrši putem gumba sa slovom A, u gornjem desnom kutu. Međutim, možete aktivirati nizozemsku provjeru pravopisa. Ovo je vrlo jednostavno: otvorite izbornik Pregled i kliknite gumb Provjera pravopisa krajnje lijevo , nakon čega odabirete Postavi jezik . Pojavit će se dijaloški okvir u kojem ćete, između ostalog, naći nizozemski . Odaberite ovo i kliknite Postavi zadano . Ako sada započnete provjeru pravopisa - što je moguće i pomoću prečaca F7 - moći će koristiti nizozemski.

Ispravne, ali ne i dodavanje neprepoznatih riječi također mogu: odaberite je u skočnom Provjeru pravopisa za dodavanje u rječnik . Ili kliknite na Prilagođeni rječnici da biste tu riječ uključili u svoj vlastiti rječnik. Ako zatim kliknete Izmijeni , riječ ćete dodati u rječnik CUSTOM.DIC. Kroz gumb Dodaj moguće je stvoriti vlastite rječnike ili ih uvesti od drugih korisnika. Ti se rječnici zatim dodaju na popis Rječnika : stavite kvačicu ispred njih ako želite da provjera pravopisa od sada to uzme u obzir.