Uopće nije tako teško: stvaranje grafikona u Excelu

Gotovo svi znaju da možete izrađivati ​​grafikone u Excelu, ali ne usudjuju se svi to raditi. Razumljivo, jer se uz sve te opcije i gumbe čini prilično kompliciranim postupkom. U stvarnosti nije loše, jednostavno je pitanje razumijevanja kako grafikon radi. U ovom ćemo vam članku to objasniti i napraviti ćemo lijepe grafikone u Excelu.

1 Što je grafikon?

Grafikon je vizualni prikaz, u ovom slučaju, podataka u Excel listu. Postoje ljudi koji mogu lako procijeniti brojeve u nizu, ali za većinu ljudi to brzo postane nered s brojevima. Grafikoni (koji se nazivaju i dijagrami, iako je taj koncept zapravo širi) postoje da bi pokazali te podatke na način koji određene stvari čini brzo transparentnima. Možete razmišljati o usporedbi brojeva u određenom razdoblju (da biste vidjeli smanjuje li se ili povećava promet), ali također pokazuje koliki postotak čini broj cjeline.

2 različite grafikone

Brojni su načini mapiranja brojeva. Svaka vrsta grafa ima svoje prednosti. Na primjer, jedan graf može prikazati samo jedan niz brojeva, dok drugi grafikon omogućuje međusobnu usporedbu različitih nizova brojeva. U ovoj radionici pokušavamo razgovarati o što više grafova kako bismo pokazali koji graf za što točno možete koristiti.

Preporučene ljestvice?

Na ovoj radionici točno ćemo vam reći na koji graf biste trebali kliknuti da biste dobili određeni rezultat. Međutim, sam Microsoft Excel vrlo je pametan i na temelju podataka koje odaberete može preporučiti grafikon (kliknete na Umetni / preporučene karte ). Međutim, trenutno ne preporučujemo tu funkciju jer je vrlo zbunjujuće ako ne znate točno koje podatke odabrati i što točno tražite na svom grafikonu. Međutim, ako već znate više o grafikonima, ova automatska Excel funkcija može vam uštedjeti puno vremena i razmišljanja.

3 Elementi grafikona

Prije nego što počnemo raditi s grafikonima, korisno je prvo znati od čega se točno grafikon sastoji. Kao što je spomenuto, svaki graf je različit, ali gotovo svi grafovi imaju određene elemente. Prvo je područje grafikona, odnosno okvir koji prikazuje sve što je povezano s grafom. Grafikon je mjesto na kojem je 'nacrtan' graf. Podaci su dijelovi koji čine grafikon (mislite na točke na tortnom grafikonu). A tu su i legenda i naslov, a možda i vodoravne i okomite vrijednosti na grafikonu.

4 Predlošci

Na ovoj radionici sami ćemo napraviti grafikone. Međutim, dobro je znati da točak ne morate uvijek izmišljati sami. Na primjer, možete preuzeti i predloške putem programa Excel, pomoću kojih možete vidjeti kako se točno sastavlja graf. To vam daje uvid u to kako grafovi rade i promjenom vrijednosti odmah vidite učinak. Na taj način možete polako, ali sigurno pokušati sami sastaviti takav grafikon. Predloške možete pronaći u Excelu putem Datoteka / Novo, a zatim pretražiti prema Grafovima .

5 Odredite serije podataka

Prije nego što možete stvoriti grafikon, naravno moraju postojati informacije na kojima će se temeljiti taj grafikon. U ovom ćemo članku započeti s osnovnim nizom podataka koje ćemo izmijeniti (ili u potpunosti zamijeniti ako je potrebno), ovisno o vrsti grafikona koji želimo stvoriti. Kao primjer uzimamo nogometni klub za koji želimo mapirati u kojoj je četvrtini plaćen najveći doprinos. Grafikon u svakom slučaju mora sadržavati sljedeće vrijednosti: doprinos, četiri tromjesečja, doprinos plaćen po tromjesečju i ukupan iznos. Pogledajte sliku kako biste vidjeli kako to izgleda u programu Excel.

Obični ili 3D?

Kao što možete pročitati u ovoj radionici, ne postoje samo različite vrste grafova, već možete odabrati i različite opcije iz jedne vrste grafova. Opcija koja je zajednička gotovo svim grafikonima je opcija 3D prikaza. Za razliku od ostalih opcija, 3D ne mijenja izgled samog grafikona, već se prikazuje na ljepši način. Dakle, nema ništa bolje ni gore od 2D ili 3D karte, to je jednostavno stvar osobnih preferencija.

6 tortni grafikon

Kružni grafikon, koji se naziva i tortni ili tortni grafikon, grafikon je koji vam omogućuje da lako naznačite koji udio u ukupnom iznosu ima određenu vrijednost. Da biste stvorili ovaj grafikon, odaberite sve vrijednosti u Excelu koje smo unijeli, osim ukupne godine. Zatim kliknite Umetni, a zatim ikonu s krugom u odjeljku Karte . Odaberite 2D krug. Grafikon će se sada umetnuti izravno i jasno prikazuje proporcije.

7 Grafikon formatiranja

Dijagram testa prikazuje legendu ispod grafikona, ali možda vam je draže da se podaci prikazuju na samim kriškama tortice. Ili biste željeli uključiti postotke. Srećom, možete jednostavno formatirati graf drugačije. Kada dvaput kliknete grafikon, vidjet ćete opciju Stilovi grafikona na vrpci na kartici Dizajn . To vam omogućuje jednostavan odabir predložaka za izgled vašeg grafikona. Na vrpci ćete pronaći i druge opcije, poput promjene boja, izgleda i tako dalje.

Krug kruga

Naš tortni grafikon nije toliko kompliciran, jer postoje samo četiri točke. Ali pretpostavimo da nisu četiri četvrtine, već 12 mjeseci (ili još gore, 52 tjedna). Tada određene kriške pite odjednom postaju vrlo, vrlo male. U tom slučaju odaberite ispod 2D kruga s umetkom / grafikom za Pie of Pie . Excel će tada ukloniti određeni broj kriški kolača s grafikona i prikazati ih u potkrugu, tako da se i manji dijelovi kolača mogu jasno prikazati. Opcija Bar-of-Pie čini istu stvar, ali ne u potkrugu, već u grafikonu pod-trake. Za naš primjer, ovaj pregled nije vrlo koristan, ali u određenim slučajevima može biti koristan.

Podgrafovi

Kao što možete vidjeti u koraku 8, osim vrsta grafova koje možete odabrati, postoje i podtipovi, poput Circle-of-circle. Mnoge (ali ne sve) ljestvice koje možete koristiti u Excelu imaju takve dodatne mogućnosti, na primjer za grupiranje ili slaganje podataka. Na ovoj ćete radionici naići na još nekoliko primjera toga. Opet, jedno nije nužno bolje od drugog, nekima je jedno predstavljanje jasnije, drugima je draže drugo. Stvar je u pokušaju (a također i razmišljanju "izvan sebe" kada prezentirate podatke nekome drugome).