Automatski prosljeđuje poštu iz programa Outlook

S mnogim uslugama e-pošte vrlo je jednostavno automatski proslijediti poštu na drugu adresu. U Outlooku je to nažalost malo teže, ali na sreću nije nemoguće. Stvaranjem pravila možete automatski proslijediti Outlook e-poštu na drugu e-adresu.

Ponekad želite primati poruke na drugu adresu e-pošte, na primjer ako vam se ne sviđa web pošta s vašeg posla ili iz škole ili ako imate različite adrese e-pošte i želite da sve stiže na jedan račun. Evo kako to učiniti.

Za ovaj korak-po-korak koristit ćemo programsku verziju Microsoft Outlooka 2016 u sustavu Windows 10. Ostale verzije vjerojatno će raditi isto, ali jedan pojam može imati drugačiji naziv.

Pravila

Svakako nije tako jednostavno kao prosljeđivanje poruka, na primjer, na Gmailu ili Windows Live Mail-u. Pomoću mrežnih usluga često možete označiti prosljeđivanje u svojim postavkama i unijeti odgovarajuću adresu e-pošte. Outlook ima malo strožu politiku, ali to ne znači da je nemoguć. Zapravo, ako se s tim osjećate kao kod kuće, mogućnosti su bezbrojne.

Umjesto jednostavnog kvačica, moramo raditi s takozvanim 'pravilima'. Ovo su svojevrsni detaljni planovi pomoću kojih Outlook možete točno reći koje unaprijed programirane zadatke mora obaviti. Postoji i takvo pravilo za prosljeđivanje e-pošte.

Stvori pravilo

Prvo otvorite Outlook . Na vrhu, u vrpci pod Start , nalazi se naslov Pravila . Kliknite na nju, a zatim kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima . Sada će se otvoriti prozor Pravila. Kliknite Novo pravilo u gornjem lijevom kutu da biste postavili prosljeđivanje.

Ispod naslova Započni predložak ili prazan redak za primjenu pravila na poruke koje primam, a zatim kliknite Dalje . U prozoru koji se sada pojavljuje možete postaviti dodatne zahtjeve za poruke: stvari poput hitnosti, poruke određenog pošiljatelja ili poruke poslane samo vama. Ako želite proslijediti sve poruke, ostavite ovaj prozor onakvim kakav jest i kliknite Dalje . Sada ćete vidjeti upozorenje da će se pravilo primijeniti na svaku poruku koju primite. Kliknite Da .

Naprijed

Na sljedećem zaslonu (napomena: čini se kao prethodni) ponovno ćete vidjeti popis opcija. Želite proslijediti svoje poruke, pa provjerite proslijedite ljudima ili javnoj grupi . Na dnu prozora, u koraku 2 , kliknite odjeljak s podcrtanim osobama ili javnom grupom . Pretražite čarobnjaka po imenu kontakta ili unesite odgovarajuću e-adresu na dnu i kliknite U redu .

U koraku 2 trebali biste sad (na pomalo iskrivljenom nizozemskom) sadržavati točan sažetak radnje koju morate izvršiti: Ovaj redak nakon primanja poruke proslijedite na [e-mail adresu] . Kliknite Dalje da biste otvorili još jedan dodatni popis opcija i ograničenja, gdje možete još više prilagoditi.

Brojne mogućnosti

Klikom Zatim opet će vas odvesti na posljednjoj stranici čarobnjaka. Ovdje unosite naziv za svoje pravilo, odaberite hoće li se primjenjivati ​​samo na nove poruke ili na postojeće poruke, a možete i uključiti i isključiti pravilo. Ako je sve točno, kliknite Završi i ponovno kliknite U redu . Samo testirajte kako biste se uvjerili da ste to dobro učinili (možda će trebati nekoliko minuta da biste vidjeli proslijeđene poruke u pristigloj pošti).

Sa svim opcijama koja ova pravila nude možete graditi vrlo napredne akcije. Na primjer, možete automatski proslijediti poštu određenog podnositelja zahtjeva svim svojim izravnim kolegama, reproducirati zvuk kad stigne poruka s privitkom, automatski označiti poruke tog kolege kao pročitane i još mnogo toga. Budite kreativni i napravite vlastiti pravnik u programu Outlook.

Ako želite izbrisati određena pravila, možete. Idite ponovo na Upravljanje pravilima i upozorenjima i odaberite pravilo koje želite izbrisati u dijaloškom okviru Pravila i upozorenja na kartici Pravila e-pošte . Potvrdite pritiskom na Delete, a zatim na OK .