Ovo su najbolje besplatne alternative Officeu

Zašto plaćati skupu licencu za Microsoft Office, a to se također može učiniti besplatno? Google, LibreOffice, pa čak i Microsoft nude uredske programe besplatno. Ovi su paketi u redu za veliku većinu potrošača. U ovom ćemo članku pobliže pogledati (mrežne) mogućnosti besplatnih alternativa Officeu.

Obiteljska pretplata na Office 365 košta deset eura mjesečno ili 99 eura godišnje. Budući da postoji poprilično besplatnih uredskih programa, ovo ponavljajuće izdanje može biti nepotrebno. Napokon, većina ljudi koristi samo osnovne funkcije Officeovih programa za stvaranje tekstova, proračunskih tablica i prezentacija. Besplatni programi kao što su Office Online i Google Docs ne zahtijevaju određeni softver jer ga upotrebljavate izravno u pregledniku. Praktično, jer vam omogućuje pristup dokumentima na različitim sustavima. Ako ponekad radite na mjestima bez internetske veze, ako želite, možete nazvati LibreOffice. Ovaj softver je također besplatan.

01 Office Online

Microsoft nudi besplatni uredski paket pod nazivom Office Online. To se tiče aplikacija Word, Excel i PowerPoint. Iako su uklonjene verzije, s njima lako možete obavljati često korištene zadatke. Surfajte do www.office.com s računalom ili prijenosnim računalom i kliknite Login. Čim se prijavite s Microsoftovim računom, mrežne su aplikacije spremne za vas. Pogodno, Office Online automatski sprema vaše dokumente u oblak, tako da imate pristup datotekama na bilo kojem računalu, prijenosnom računalu, tabletu i pametnom telefonu. Upoznatima s redovnim programima MS Office treba malo vremena da se priviknu na mrežne aplikacije. Korisničko okruženje pokazuje velike sličnosti, naravno s prepoznatljivom vrpcom iznad radnog polja. Inače, internetska inačica nažalost sadrži manje mogućnosti dizajna, ali prosječni korisnici neće brzo propustiti ove funkcije.

02 Oblikovanje dokumenata

Obrada teksta u programu Word Online izvrsna je jer su vam sve najčešće korištene funkcije oblikovanja nadohvat ruke. Na ovaj način riječi stavljate u kurziv (također jednostavno pomoću kombinacije tipki Ctrl + I) i dajete slovima boju. Također dodajete oznake i brojeve te uvlačite tekst. Imajte na umu da internetska verzija ima manje fontova, iako ih još uvijek ima više od četrdeset. Možete pristupiti stilovima kako biste tekstu dali logičnu strukturu, a postoji opsežna funkcija pretraživanja. Putem kartice Umetanje možete po želji prenijeti slike s tvrdog diska, iako ih možete dodati i putem oblaka OneDrive i tražilice Bing u oblaku. Za potonju opciju idite na Online slike / fotografije tvrtke Bingi unesite ključnu riječ. Pronađene slike prenosite izravno u dokument. Svatko tko se boji jezičnih pogrešaka podvrgava tekst provjeri igre. Nažalost, u programu Office Online nećete pronaći funkcije za dodavanje web videozapisa i umjetničkih slova WordArt.

Uz internetsku verziju Worda, web izdanja Excela i PowerPointa također su prilično opsežna. Stvaranje naprednih formula i atraktivnih prezentacija uopće nisu problem. Na primjer, program proračunskih tablica ima dobro poznatu funkciju AutoSum. Nažalost, nedostaje kartica Formule za jednostavno dodavanje svih vrsta jedinica.

upload datoteka

Po želji možete uređivati ​​lokalne Office datoteke u oblaku. To je korisno, na primjer, ako ste dokument dobili e-poštom. Otvorite putem www.office.com Word , Excel ili PowerPoint , a zatim udesno za prijenos dokumenta , prijenos aktovke ili prezentaciju . Odaberite datoteku na tvrdom disku. Tada se kopija izvornog dokumenta otvara u mrežnom prozoru za uređivanje.

03 Surađujte

Možete dijeliti dokumente iz sustava Office Online, nakon čega nekoliko sudionika može istovremeno prilagoditi sadržaj, bez rizika od više verzija jednog dokumenta. U tekstualnom dokumentu, proračunskoj tablici ili prezentaciji kliknite Dijeli u gornjem desnom kutu . Zatim unesite jednu ili više adresa e-pošte željenih sudionika. Dodajte kratku napomenu kako vam odgovara. Da li radije ne biste da dotična osoba uređuje dokument? Zatim na dnu kliknite Primatelji koji mogu uređivati i odaberite opciju Primatelji mogu samo pregledavati . Nakon toga možete prilagoditi prava. Potvrdite dijeljenjem .

Kad kontakt odluči otvoriti tekstualni dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju u načinu uređivanja, možete istovremeno uređivati. Korisno je da odmah vidite koje promjene unose drugi ljudi. U gornjem desnom dijelu vidite kako se na zaslonu pojavljuju imena ili imena internetskih ljudi. Zahvaljujući integriranoj Skype funkciji, privremene konzultacije uopće nisu problem. Da biste to učinili, upotrijebite gumb Chat na traci izbornika da biste odmah započeli chat. Osim razmjene tekstualnih poruka, video poziv možete pokrenuti jednako lako. Završili s uređivanjem? Prema zadanim postavkama Office Online sprema verziju u oblaku OneDrive u oblaku, ali datoteku možete spremiti i lokalno. U tom slučaju odaberite Datoteka / Spremi kao / Preuzmi kopiju / Preuzmi. Možete i spremiti PDF dokumenta.

04 Povijest verzija

Jednostavno možete raditi s nekoliko ljudi na dokumentima u Office Onlineu, ali to je također zamka. Što ako je netko potpuno zbrkao tekst ili prezentaciju u vašoj odsutnosti? Ne brinite, jer ručna korekcija na sreću nije potrebna. Prijavite se svojim Microsoft računom i otvorite mapu Dokumenti . Zatim kliknite desnom tipkom miša na predmetni dokument, nakon čega u kontekstnom izborniku otvorite odjeljak povijesti verzija. U desnom stupcu vidite prethodne verzije. Dobro pogledajte vrijeme i datum da biste popravili stvari. Koristite opcije Vrati i / ili Spremi da biste zadržali ispravnu verziju. Na taj se način vraćate u prošlost godinama ako je potrebno!

Besplatni mobilni ured?

Na mobilnim uređajima s malim dodirnim zaslonom ne možete otvoriti Microsoftove mrežne uredske programe u pregledniku. Srećom, američka softverska tvrtka razvila je aplikacije za iOS i Android. U App Store i Play Store pronaći ćete programe Word, Excel i PowerPoint. Uzmite u obzir značajan utrošak prostora za pohranu vašeg pametnog telefona, veličine stotine MB po aplikaciji.

Nakon instalacije prijavite se s Microsoftovim računom. Otvorite dokument u načinu za uređivanje i prilagodite sadržaj kako vam odgovara. Navigacijska struktura mobilnih Officeovih aplikacija treba se priviknuti, posebno na malim zaslonima. Nadalje, funkcionalnost bez pretplate na Office 365 donekle je ograničena. Na primjer, u Wordu ne možete dodavati zaglavlja i podnožja niti mijenjati orijentaciju. Najpoznatije funkcije oblikovanja dostupne su svima besplatno!

05 Google pogon

Pored Microsofta, postoji još jedan veliki dobavljač mrežnih uredskih aplikacija, naime Google. Za to vam je potreban Google račun (Gmail adresa). Pregledajte www.google.com/drive pomoću preglednika na radnoj površini i prijavite se putem usluge Google Drive s podacima o svom računu. Ako ste prethodno spremili dokumente na Google pogon, ovdje ćete ih pronaći. Možete jednako lako stvoriti novi dokument. Kliknite Novo u gornjem lijevom kutu i odaberite između Google dokumenata , Google tablica i Google prezentacija . Prazna rad se polje prikazuje preko prazni dokument . Alternativno, odaberite Temeljeno na predlošku, tako da ne morate sami graditi dokument. Korisno u slučaju da želite pripremiti životopis, popratno pismo, planer putovanja ili proračun, na primjer. Što se tiče funkcionalnosti, internetski uredski paket od Googlea može se vrlo dobro natjecati s Office Onlineom. Možete birati između stotina fontova i formula izračuna. Za razliku od prije nekoliko godina, Google podržava sve uobičajene formate datoteka Microsoft. Datoteke možete pohraniti u formatu MS Office i na mreži i lokalno. Ako je potrebno, možete upotrijebiti oba internetska paketa, iako još uvijek postoji mogućnost pogrešaka, posebno u dokumentima s puno formatiranja.