Rad s LibreOffice

Svi koriste program za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacijski program, ali to ne znači da morate raditi s Microsoft Officeom. LibreOffice je neokrunjeni kralj alternativa MS Officeu. Paket je besplatan, a datoteke stvorene u programu Word, Excel i PowerPoint kompatibilne su s LibreOffice. Štoviše, oni koji su radili s Microsoftovim programima imat će stalni osjećaj prepoznavanja s tim kolegom otvorenog koda.

Savjet 01: Desktop aplikacije

LibreOffice 6.1.4 grupa je desktop aplikacija koje se sastoje od programa za obradu teksta (Writer), aplikacije za izradu proračunskih tablica (Calc), aplikacije za prezentaciju (Impress), programa za izradu vektorske grafike (Crtanje), programa baze podataka (Baza) te zasebni matematički modul (Math). Te programe pokrećete kao radne površine. Postoji i internetska verzija koju morate instalirati na vlastiti web poslužitelj. Zbog toga je manje prikladan za kućnog korisnika. Inače, činjenica da ovaj uredski paket ne pohranjuje podatke na udaljeni poslužitelj također daje mir. Ne morate se brinuti što Microsoft, Google ili Apple rade s vašim podacima. Aplikacije izgledaju kao starije verzije MS Officea, ali to nije izravan nedostatak.Kada je poznata vrpca predstavljena 2007. godine, nisu svi bili oduševljeni ovim sučeljem. Mrziteljima vrpce olakšat će to što LibreOffice oponaša strukturu izbornika starije verzije Microsoft Officea.

Savjet 02: Preuzimanja

Ovisno o operativnom sustavu koji koristite, ovdje preuzmite odgovarajući instalacijski paket LibreOffice. Dostupna je verzija za Windows, macOS i Linux. Paket pomoći (nizozemski) pronaći ćete i na početnoj stranici LibreOffice . Da biste to učinili, prvo kliknite zeleni gumb Preuzmi odmah . Tada ćete vidjeti funkciju ugrađene pomoći na nizozemskom . To je datoteka od 2,2 MB koja pruža pomoć za izvanmrežnu upotrebu. Nakon instalacije LibreOffice na Windows, morate ponovno pokrenuti računalo.

LibreOffice se otvara vrlo brzo. Otvorit ćete prozor s izbornikom na lijevoj strani za odabir aplikacije koju želite pokrenuti. Na desnoj strani prepoznat ćete prečace do dokumenata koje ste nedavno spremili. Kad prvi put otvorite ovaj paket, ovo će polje biti prazno. Tu je i gumb Predlošci koji vas vodi do određenog broja predložaka za svaku aplikaciju. Mora se reći: raspon predložaka je ograničen. I dalje možete uvesti nove modele s interneta putem funkcije Upravitelj predložaka .

Savjet 03: Alatne trake

Pomoću programa Writer možete pisati bilo što, od malih bilješki do čitavih knjiga. Standardna alatna traka sadrži sve za formatiranje tekstualnih dokumenata. Postoje čak i gumbi za slanje dokumenta e-poštom ili za spremanje dokumenta u PDF formatu. Na alatnoj traci pronaći ćete i funkcije za razdvajanje teksta na odjeljke, stvaranje tablica i dodavanje ilustracija. Writer čak ima posebnu alatnu traku za dizajniranje obrazaca koje spremate u docx ili pdf formatu. Pri formatiranju obrazaca možete dodati kontrole poput okvira s popisima, potvrdnih okvira, naljepnica i polja.

Vrpca sučelje

Sviđa li vam se i dalje novo sučelje sustava Office s vrpcom? U LibreOffice 6 je isključen prema zadanim postavkama, ali možete ga pokrenuti putem eksperimentalnih funkcija. Prvo idite na Alati / Opcije / LibreOffice / Napredno i potvrdite okvir pored Omogući eksperimentalne funkcije . Zatim ponovno pokrenite LibreOffice. Zatim vrpcu omogućite putem prikaza / korisničkog sučelja . Tu sada imate četiri nova pogleda: Kontekstualne grupe, Tab, Grupe i Grupe kompaktne . Potonja pruža najjednostavniju verziju alatne trake.

Savjet 04: Automatsko ispravljanje i dovršavanje riječi

Kad započnete tipkati, primijetit ćete da se vaš tekst već ispravlja. Automatska korekcija prema zadanim je postavkama već postavljena na nizozemski. Riječi koje korektor ne prepoznaje označit će crvenom valovitom linijom. U kontekstnom izborniku (koji dolazite desnom tipkom miša) možete pročitati prijedloge za ove podcrtane riječi, a sumnjivu riječ možete dodati u svoj osobni rječnik na isti način. Veliko poboljšanje u verziji 6 je da će provjera pravopisa LibreOffice također prepoznati dodanu riječ u izvodima i spojevima. Ako ste nekada dodavali riječ 'usb' u svoj rječnik, korektor još uvijek nije prepoznavao 'mikro-usb' i 'usb vezu'. Tako je sada. U kontekstnom izborniku pronaći ćete i naredbe Postavi jezik odabira iPostavite jezik odlomka .

Writer čak podržava dovršavanje riječi, značajku koju neki korisnici vole, a drugi mrze. Dovršenjem riječi Writer pokušava pogoditi koju riječ upisujete. Kada se složite, pritisnite Enter , u suprotnom samo nastavite tipkati. Da biste omogućili ili onemogućili dovršavanje riječi, idite na Alati / Opcije za automatsko ispravljanje, a zatim upotrijebite karticu Dovršavanje riječi .

Automatski tekst

Olakšajte si to i dopustite da AutoText unese dijelove teksta koje često koristite. Na primjer, ako želite završnu formulu „S poštovanjem“, nakon koje slijedi vaše ime i eventualno adresa u AutoTekstu, prvo upišete ovaj tekst, odaberete ga i pritisnete Ctrl + F3. U prozoru automatskog teksta dajte ovom isječku naziv i odaberite prečac. U donjem okviru kliknite kategoriju Moj autotekst . Zatim kliknite gumb AutoText gdje odabirete opciju New . Zatvori ovaj prozor. Kad kasnije tijekom pisanja upotrijebite prečac, a zatim pritisnete tipku F3, Writer će automatski umetnuti odabrani tekst.

Savjet 05: Bočna traka

Budući da tradicionalna alatna traka nema dovoljno prostora da pokaže sve mogućnosti modernog procesora za obradu teksta, LibreOffice radi s višenamjenskom bočnom trakom. Clipart možete pronaći na bočnoj traci pod Galerija . Ploču Stilovi također možete dobiti s bočne trake tijekom pisanja. Svatko tko je malo razuman s programom za obradu teksta, svaki put na isti način formatira zaglavlja, navodnike i popise sa stilovima. Stilovi su ispunjeni širokim rasponom unaprijed izrađenih stilova, ali naravno možete dodati i vlastite stilove. Drugi alat koji ćete ovdje pronaći je Navigator. To je korisno ako je dokument jako dugačak. Korištenje Navigatoraskačete naprijed-natrag u dokumentu na temelju naslova, oznaka, slika, komentara, veza i predmeta. Nazovite objekt u dokumentu kako bi mogao djelovati kao sidro za Navigator . Uz to, postoje ploča Svojstva za format teksta i ploča Stranica za kontrolu margina, orijentacije i zaglavlja i podnožja.

Savjet 06: Produžni centar

Prema zadanim postavkama LibreOffice ima instaliran nizozemski rječnik i crticu. Ako također želite koristiti ovaj program za obradu teksta za pisanje na drugim jezicima, naravno da ćete također htjeti instalirati popise riječi za taj strani jezik. Te dodatne jezike dobivate iz izbornika Alati / Upravitelj proširenja . U ovom prozoru upravljate proširenjima koja ste ikada instalirali i putem gumba Dohvati više proširenja na mrežispojite se na internetsku banku LibreOffice. Uz sve vrste rječnika, ovdje ćete pronaći resurse za module Draw, Base i Math te sve vrste dokumenata modela koje su dijelili drugi korisnici. Zanimljiv je materijal, poput alata za izračunavanje troškova vozila, proširenja za pružanje tekstualnih okvira s glupim tekstom, predloška za praćenje razine šećera u krvi i još mnogo toga. Nakon instalacije proširenja, morat ćete ponovno pokrenuti LibreOffice neko vrijeme.

Kompatibilan

Želimo razuvjeriti sve one koji se boje oslanjanja na ovaj besplatni paket u svijetu u kojem Microsoft Office koristi više od milijardu ljudi. LibreOffice radi s OpenD formatom dokumenta kao što je .odt za tekst, ali paket ima izvrsnu kompatibilnost s Microsoft Officeom. Uopće nije bio problem spremiti dokument u doc ​​ili docx formatu ili pretvoriti prezentacije s ugrađenim videozapisima u PowerPoint pptx format. U programu Writer moguće je izvesti dokumente u format epub tako da možete proizvoditi e-knjige iz ovog procesora za obradu teksta. Mogu se uvesti čak i QuarkXPress datoteke. Naravno, možete i izvoziti u PDF. Dokument možete zaštititi i u PDF mogućnostima lozinkom. Tako utvrđujete smije li primatelj otvoriti ili promijeniti dokument,ispisati ili kopirati sadržaj.

Savjet 07: Radne ploče

Svatko tko je ikad radio u Excelu, odmah će se naći u Calcu. Svaka proračunska tablica može se sastojati od nekoliko radnih listova, a svaki se list sastoji od ćelija koje ispunjavate tekstom, brojevima i formulama. Na dnu zaslona vidite radne listove koji se nalaze u proračunskoj tablici. Calc koristi Open Document format .ods za spremanje proračunskih tablica, ali datoteku također možete izvesti u Excel XLS format ili u razne formate datoteka kao što su CSV, PDF, HTML.

Da biste brzo formatirali vrijednost u ćeliji kao valutu, postotak, datum, broj ili decimalni broj, upotrijebite gumbe na alatnoj traci Oblikovanje . U Calcu ponovno pronalazimo zgodnu bočnu traku na kojoj definirate formatiranje ćelija na ploči Svojstva . Na primjer, ako želite da se svi negativni brojevi pojave crveno, označite tu opciju na ovoj ploči. Calc podržava napredne funkcije poput pivot tablica i može prognozirati budućnost na temelju trenutnih podataka.

Savjet 08: Formule

Nema proračunske tablice bez formula ... Kada kliknete gumb fX na bočnoj traci , otvara se ploča Funkcije . Sve formule sastavljene su na nizozemskom jeziku, a kako bi održao pregled ogromnog raspona, LibreOffice formule organizira u kategorije kao što su financijske , logičke , matematičke i tako dalje. Kad u Calcu odaberete broj ćelija s brojevima, zbroj tih vrijednosti prema zadanim postavkama pojavljuje se u statusnoj traci. Ovdje možete prikazati i druge izračune klikom na gumb na kojem se sada prikazuje Sum =.

Želite li prikazati određene podatke u grafikonima? To djeluje na isti način kao u Excelu: odaberete raspon, a zatim kliknete gumb Chart . Otvorit će se čarobnjak za dijagrame koji vas vodi kroz različite korake odabira. Mora se reći da su različiti dijagrami grafički inferiorni u odnosu na Excel.

Savjet 09: Podijelite

Više korisnika može istodobno raditi na istoj proračunskoj tablici u modulu proračunske tablice Calc. U tu svrhu svaki korisnik koji želi surađivati ​​mora unijeti ime u Tools / Options / LibreOffice / User data . Tada osoba koja stvara radni list aktivira suradnju na ovom radnom listu s Alatima / Dijeli radni list . To će dokument spremiti u način dijeljenja i primijetit ćete ga na naslovnoj traci. Kada jedan od korisnika spremi zajednički dokument, taj će se dokument ažurirati tako da korisnik vidi najnoviju verziju svih promjena koje su spremili svi korisnici.

Savjet 10: Vektori

Crtanje je tipičan program vektorskog crtanja, iako može izvoditi i uređivanje rasterskih slika. Ovaj paket crteža sadrži set alata za izradu tehničkih crteža s 2D i 3D manipulacijom. Crtanje crteža može imati maksimalnu veličinu stranice 300 cm x 300 cm, što može biti korisno pri izradi tehničkih crteža, brošura i plakata. Vektorska grafika sastoji se od geometrijskih elemenata poput linija, krugova i poligona. Velika je prednost vektorskih slika što ih možete povećati bez gubitka kvalitete.

Crtanje lako razmjenjuje slike s ostatkom paketa LibreOffice. Također možete raditi s crtežima u programu Writer ili Impress, koje zatim prilagodite podskupom alata za crtanje. A kada želite urediti PDF dokument u LibreOffice, paket će otvoriti PDF datoteku u programu Draw.

Savjet 11: Slojevi

Crtež izrađujete i uređujete na velikom radnom prostoru u sredini. Na ovaj radni prostor postavljate oblike, tekstne okvire i slike. Crtež također možete podijeliti na nekoliko stranica. U tom je slučaju ploča Stranice vrlo korisna za prikaz. Osim toga, Draw može manipulirati elementima na različitim slojevima. Uz pomoć slojeva složene predmete organizirate u logičke skupine. Na dnu radnog prostora možete vidjeti od koliko se slojeva crtež sastoji i možete postaviti prozirnost svakog sloja.

Savjet 12: Stilovi slika

Bočna traka u programu Draw ima četiri ploče, od kojih istodobno može biti otvorena samo jedna ploča. Opet, prva ploča su Svojstva pomoću kojih postavljate položaj, font i sjene. Ploča Galerija sadrži kolekciju predmeta, oblika, strelica, 3D objekata i elemenata za stvaranje dijagrama toka. Baš kao što možete definirati stilove teksta, Draw vam omogućuje primjenu grafičkih stilova na objekte kroz odjeljak Stilovi . Na taj način možete promijeniti izgled svih elemenata formatiranih s određenim profilom odjednom mijenjajući njihov stil. Napokon, Navigator se također nalazi na bočnoj traci, koji vam omogućuje brzu navigaciju između stranica na crtežu. Prema zadanim postavkama, Crtanje sprema slike u format otvorenog dokumenta .odg, ali također možete koristiti funkciju Izvoz za spremanje projekta u bitmap formate .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff i u vektorske formate .eps, .svg.

Savjet 13: Rasporedite dijapozitive

PowerPoint LibreOfficea naziva se Impress. U verziji 6 zadana je veličina slajda 16: 9, što odgovara omjeru nedavnih zaslona i projektora. Dijapozitivi koje izradite često će sadržavati različite elemente: tekst, popise s grafičkim oznakama, tablice, grafikone, fotografije i crteže. Glavni prozor sastoji se od ploče Slajdovi , radnog prostora i bočne trake. Uobičajene funkcije svih LibreOffice aplikacija imaju koherentno korisničko sučelje, tako da i ovdje možete brzo prepoznati gumbe za formatiranje slajdova. Okno Dijapozitivi navodi sve dijelove prezentacije u nizu. Da biste promijenili taj redoslijed ili brzo izbrisali određeni broj slajdova, na izborniku otvorite Razvrstavanje slajdovaSlika . Ako mislite da je slajd privremeno suvišan, ali ga ne želite odmah izbrisati, možete ga sakriti putem izbornika desne tipke miša.

Savjet 14: Sadržaj

Kao i u PowerPointu, za svaki novi slajd odlučujete koji želite raspored. Taj format sadrži rezervirana mjesta za sadržaj. Kad ispunite takav tekstni okvir, automatski će usvojiti oblikovanje odabranog stila slajda. Na taj način vaš stil prezentacije ostaje dosljedan. Naravno, okvire za tekst možete sami dodati gumbom Text box. Tablice, grafikone, crteže i nacrte iz programa Draw također možete postaviti na slajd putem naredbe Insert . Ovdje ćete također odmah pronaći funkciju za dodavanje video i zvuka. Te se medijske datoteke moraju nalaziti lokalno na tvrdom disku. Što se tiče video podrške, primijetili ste ograničenje ove uredske aplikacije.

Inače, nije moguće umetnuti videozapise s Interneta niti uz jednu aplikaciju LibreOffice. Osim toga, dokumente morate spremiti u Writer, Calc, Impress ili Draw u formatima Open Document, inače videozapisi neće biti spremljeni u datoteke.

Savjet 15: Prijelazi i animacije

Na bočnoj se traci nalazi ploča nazvana Slide Transition (Prijelaz klizača ) sa širokim rasponom prijelaza za koju možete postaviti trajanje. Na donjoj ploči odabirete animacije kako biste naglasili određene elemente prezentacije. Majstor bočnih slajdova koristi vas za odabir potpuno drugačijeg stila slajda, ali to se primjenjuje samo na odabrane slajdove.

Pritisnite gumb Slide Show ili pritisnite F5 da biste započeli prezentaciju. Kada koristite kontekstni izbornik tijekom prezentacije, možete promijeniti pokazivač miša u olovku s podesivom debljinom crte i bojom. Tijekom prezentacije, Impress se prebacuje na Presenter konzolu . U ovom stalnom načinu rada, zvučnik na zaslonu prijenosnog ili stolnog računala vidi trenutni slajd i slajd koji će odmah uslijediti. Uz to, može čitati komentare koje je zapisao na određene slajdove. Ova konzola radi samo kad su spojena dva monitora. Naravno, također je moguće ispisati materijale u različitim rasporedima.

Otvori prema zadanim postavkama

LibreOffice podržava format otvorenog dokumenta i ovo je popularno kod raznih vlada. Britanska vlada odlučila se za ovaj format otvorenog koda prije nekoliko godina, a isti trend vidimo i u Nizozemskoj. Od 1. siječnja 2009. godine, sve vlasti, poput općina, pokrajina i vodnih odbora, također moraju dostaviti svoje dokumente u odf formatu.

Prednost je takvog otvorenog standarda u tome što organizacija ne mora plaćati softverske licence za MS Office za svako računalo. Štoviše, kao korisnik ne riskirate da će se programer jednog dana zaustaviti sa svojim proizvodom, uslijed čega odjednom više nemate pristup dokumentima koji su spremljeni u vlastitom formatu. Potonje se u prošlosti događalo korisnicima Microsoft Works.

Savjet 16: Baza

Softver baze podataka usporediv je s Microsoft Accessom. Ovaj je modul jedna komponenta koju će kućni korisnik vjerojatno najmanje koristiti. Ipak je ovo moćan alat s kojim čak možete pristupiti i upravljati MySQL bazom podataka. Svaki put kad pokrenete Base, pojavljuje se čarobnjak za baze podataka gdje imate tri mogućnosti: stvoriti potpuno novu bazu podataka, otvoriti postojeću bazu podataka s računala ili se povezati s bazom podataka stvorenom u drugoj aplikaciji. Zatim kreirate polja u različitim tablicama, tako da zapise možete napuniti informacijama. Baze podataka izrađene su za upravljanje strahovitim brojem informacija, pa je lijepo što Base sadrži opsežan i prilagodljiv sustav pretraživanja.

Savjet 17: Matematika

Posljednja komponenta prisutna u LibreOfficeu uređivač je za bilježenje i uređivanje matematičkih formula. Matematiku možete primijeniti u dokumentima LibreOffice ili možete koristiti alat kao samostalnu aplikaciju. Kada želite umetnuti formulu u dokument LibreOffice, postavite kursor na točno mjesto i odaberite opciju izbornika Umetanje / Objekt / Formula . Ako matematiku koristite kao samostalni alat, formulu možete spremiti kao zasebnu matematičku datoteku. Matematika olakšava korisniku upisivanje formula. Na primjer, da biste umetnuli razlomak, kliknite ikonu razlomka na ploči Elementi i unesite vrijednosti između zagrada. Svaku formulu možete formatirati pomoću podizbornika Format. Na taj način odabirete font i veličinu fonta.