Pregled: PaperPort Professional 14

Svatko tko puno radi s dokumentima i ima poteškoća u stvaranju jasne strukture za sebe može imati koristi od programa PaperPort. PaperPort je program za upravljanje dokumentima koji sadrži sve što je potrebno za učinkovito upravljanje i pronalaženje dokumenata. Mnogo korisnih funkcija, poput skeniranja ili otvaranja različitih programa, objedinjenih u jednom programu.

Čim se PaperPort pokrene, na prvi pogled izgleda kao proširena verzija Windows Explorera. Mape se mogu naći u strukturi stabla s lijeve strane. Dokumenti se prikazuju u prikazu minijatura s desne strane. Na dnu se nalazi alatna traka s raznim programima kao što su razni softver Microsoft Office, EverNote i Paint. Ovdje se dokumenti mogu povući da bi se otvorili ili poslali.

U lijevi stupac može se dodati još mapa. Na taj se način može sastaviti čitav popis mapa. Mape se lako mogu sinkronizirati s PaperPort Anywhere, tako da se mogu čitati i sa pametnog telefona ili tableta. Na vrhu ćete pronaći alatnu traku u kojoj su razne opcije PaperPorta podijeljene u kartice.

Sučelje PaperPort dobro je organizirano i jasno postavljeno.

PaperPort integrirao je vlastiti program za skeniranje. Skeniranje se može izvršiti jednostavnim pritiskom na gumb Automatsko skeniranje ili Napredno skeniranje, tako da sve postavke možete sami odrediti. Nakon skeniranja, slike se mogu okretati i prilagoditi redoslijed nakon čega se dokument sprema u PDF datoteku.

Nakon skeniranja, redoslijed slika se može promijeniti.

Zaključak

PaperPort se sofisticiranom, organiziranom korisniku računala čini suvišnim luksuzom. Ako ste pri ruci s knjižnicom u sustavu Windows 7 i znate osnovne funkcije sustava Windows, poput stražnje strane, PaperPort će dodati malo. PaperPort može biti koristan alat za manje napredne korisnike računala. Na primjer, puno funkcija koje su već standardne u sustavu Windows spojene su u jedan program, tako da ih ne morate tražiti. Pitanje je vrijedi li to 129 eura. Srećom, program se može besplatno testirati četrnaest dana. PaperPort Anyhwere lijepa je usluga u oblaku, ali zapravo SkyDrive, Google Drive ili Dropbox nude slične značajke. Softver za skeniranje je također lijep, ali vjerojatno malo dodaje uključenom softveru za skeniranje vašeg skenera.

Dokumentima sinkroniziranim s PaperPort Anywhere može se pristupiti s bilo kojeg mjesta putem besplatnih aplikacija za iPhone, iPad i Android.

PaperPort Professional 14

Cijena 129 €, -

Jezik nizozemski

Srednji 671 MB preuzimanja ili 1 DVD.

Probna verzija 14 dana (nakon registracije)

OS Windows XP / Vista / 7

Sistemski zahtjevi Kompatibilan s Intel Pentiumom ili noviji procesor, 1 GB RAM-a, 700 MB prostora na tvrdom disku, razlučivost 1024 x 768

Proizvođač Nuance Communications

Presuda 6/10

Pros

Upravljanje dokumentima unutar programa

Čisto

Jednostavno kopirajte tekst iz PDF datoteka

Negativne

cijena

Prilično sporo zbog prikaza minijatura

Mnoge osnovne funkcije već su u sustavu Windows