Office 2016 nasuprot alternativama - Koju biste izabrali?

Iako gotovo svi sada koriste Microsoft Office, Microsoft i dalje vidi obilje mogućnosti za daljnje poboljšanje sustava Office i uglavnom koristi Office za guranje sve više korisnika u oblak. No isplati li se Office 2016 koštati nadogradnje ili vam je bolja alternativa?

U jednom priopćenju za tisak, Microsoft Nizozemska nije obratio više pozornosti na izdanje Officea 2016. Boji se poremetiti pažnju oko sustava Windows 10 ili jednostavno nema puno toga za prijaviti? Također pročitajte: Kako surađivati ​​na mreži.

Čini se kao ovo drugo. Office 2016 nije veliki novi Office, već izuzetno skromna nadogradnja. Ilustrativan je 'vodič za recenzenta' u kojem Microsoft opisuje nove funkcije u sustavu Office 2016. Polovica dokumenta od 27 stranica obuhvaća snimke zaslona i funkcionalnost koja je zapravo iz sustava Windows 10. Isti vodič za Office 2010 imao je 100 stranica, a za Office 2013 još 45.

Ipak, ovo ne znači da je Office 2016 ažuriranje koje možete jednostavno preskočiti. Baš kao i Windows, Office će postati proizvod bez većih novih verzija. Microsoft ga želi kontinuirano obnavljati i prilagođavati, pa će sljedeći mjesec i sljedeći mjesec biti novi Office.

Ako uvijek želite sve nove funkcije, morate se prebaciti na Office 365, pretplatničku verziju Microsoft Officea. Microsoft će također objaviti nove značajke koje su dostupne samo korisnicima Office 365. Office 365 također dobiva većinu aplikacija, osim programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote, kao i Outlook, Publisher i Access (ali još uvijek nema Visio i Project). Aplikacije možete instalirati i na najviše pet računala ili Maca u kućanstvu. Možete se mijenjati unedogled jer instalaciju možete deaktivirati putem interneta, a zatim instalirati na drugi uređaj. Također se možete slobodno prebacivati ​​između sustava Windows i Mac, što je jasna prednost u odnosu na redovnu maloprodajnu verziju sustava Office koja zahtijeva da prilikom kupnje odaberete jedno od ovo dvoje.

Ured 2016

Dok se Windows bori da svoja krila proširi i na uređaje koji nisu računalo, Office je to već odavno uspio. Mnogi pametni telefoni ili tableti imaju barem aplikaciju Word ili Excel, bez obzira radi li se o iOS ili Android uređaju. A Office također dobro posluje na OS X. Ovoga puta korisnici Applea pristupili su sustavu Office 2016 čak i ranije od korisnika sustava Windows, a njihova verzija sustava Office više je nego ikad u rangu sa sustavom Windows. Po prvi put postoji pravi OneNote za Mac, a za pretplatnike 365 također pravi Outlook. Za korisnike Maca nadogradnja na Office 2016 prirodan je izbor.

Surađivati

Za korisnike Windowsa nadogradnja je manje očita. Glavna nova značajka sustava Office 2016 je suradnja s dokumentima. To je moguće u programu Excel, OneNote, PowerPoint i Word, ali samo u programu Word možete vidjeti promjene koje netko drugi unosi izravno u vašu verziju dokumenta. Excel i PowerPoint to još ne savladavaju, dok smo to očekivali, pogotovo jer web-aplikacije iz Officea to podržavaju (baš kao i web-aplikacije konkurentskog Googlea). Da biste surađivali na dokumentu, on se mora pohraniti na SharePoint Online ili OneDrive. Kao što sam Microsoft kaže, povijest suradnje vrlo je važna prilikom suradnje na dokumentu. Nažalost, radi samo u kombinaciji s SharePoint Onlineom, a ne i s OneDriveom koji se ne temelji na SharePoint tehnologiji.

Inače, korisnici OneDrivea (uključujući pretplatnike Officea 365) bili su neugodno iznenađeni početkom studenoga jer je Microsoft značajno prerezao nož u slobodnom prostoru za pohranu na OneDriveu. Iako je prethodno bio neograničen za 365 korisnika, sada je ograničen na 1 TB. To će i dalje biti više nego dovoljno za većinu korisnika, ali nedostatak je za one kojima je potrebno više prostora, jer je Microsoft značajno povećao cijene dodatne pohrane na OneDriveu. Primjerice, pohrana u Microsoftu dvostruko je skuplja od 2016. godine nego u Appleovom iCloudu. Nakon godina poticanja svih da sve stave u oblak, Microsoft se sada pokazao kao manje pouzdan partner.

Office 365

Osuda

****

cijena

10 € mjesečno

Web stranica

www.office.com

Office 2016 za kućnu upotrebu i studente

Osuda

***

cijena

149 €, -

Web stranica

www.office.com

Usporedba sa starim verzijama sustava Office

Office 2007 i 2010

Office 2007 bio je prva verzija Officea u to vrijeme s vrpcom umjesto tradicionalnih izbornika. Izmjena je u početku mnoge korisnike naježila, ali na kraju se pokazalo da dobro funkcioniraju. Vrpca je manje opsežna i manje inteligentna u sustavima Office 2007 i 2010 nego u kasnijim verzijama Officea. Stoga morate češće pretraživati ​​i kliktati kako biste pronašli željenu funkciju. Na nezadovoljstvo mnogih korisnika, Outlook je nestao iz potrošačkih verzija sustava Office 2007. Koristili su Outlook za e-poštu, upravljanje kontaktima i kao kalendar, te su odjednom bili prisiljeni potražiti drugi program za njega. OneNote, program za bilježenje, dodan je u Office 2007, ali je još uvijek bio u povojima.

Dva programa koja su u to vrijeme još bila u paketu, InfoPath i Groove (nazvani SharePoint Workspace 2010.), nikada nisu prešla na Office 2013 (a zatim 2016.). Međutim, neće vam nedostajati, dok obratno (dok još uvijek koristite Office 2007 ili 2010) ne propuštate puno funkcionalnosti u odnosu na Office 2016. Uglavnom nedostaju detalji, manje je mogućnosti i sve je to manje lako. OneDrive zaista nedostaje, posebno OneDrive, ali ga je lako instalirati zasebno.

Office 2007 i 2010 glatko rade na sustavu Windows 10. Napomena: standardna podrška za oba apartmana istekla je i za godinu dana više neće biti sigurnosnih ažuriranja za Office 2007. U svakom slučaju, pravo je vrijeme da ga Office 2007 prestane koristiti.

Ured 2013

Razlika između sustava Office 2016 i Office 2013 možda je čak i manja od one kod sustava Office 2010 i 2007. Postoje nove sheme svijetlih i tamno sivih boja koje vam omogućuju podešavanje boja Office sučelja, novi "Navedite što želite raditi "opcija pretraživanja za pretraživanje Officeovih funkcija i naš omiljeni popis nedavno otvorenih datoteka (uključujući one u drugim programima) koje treba priložiti poruci e-pošte. Suprotno tome, inovacije kojima ste se nadali još uvijek se nisu ostvarile. Na primjer, Office sinkronizira popis nedavno otvorenih dokumenata između različitih uređaja, ali ne, na primjer, osobne prilagodbe vrpce ili alatne trake za brzi pristup.