11 korisnih savjeta za OneDrive

Integracija sa sustavom Windows i Office učinila je OneDrive jednom od najpopularnijih usluga pohrane u oblaku danas. Ali i OneDrive to zaslužuje, ima puno besplatnog prostora za pohranu i možete ga koristiti s bilo kojeg uređaja i platforme. Dajemo 11 korisnih savjeta za OneDrive.

Savjet 01: Pohrana u oblaku

OneDrive je besplatna internetska usluga za pohranu od Microsofta. Usporedljiv je s Dropboxom, Google pogonom i Boxom, ali s jednom velikom razlikom: standardno je ugrađen u Windows 8 i 10 i Office 365. Dakle, velika je šansa da ga već koristite ili da ga možete početi upotrebljavati bez daljnjih napora . Datoteke koje pohranjujete u OneDrive pohranjene su negdje u svijetu u Microsoftovom podatkovnom centru na sustavu za pohranu. Microsoft pohranjuje, izrađuje sigurnosne kopije i štiti datoteke umjesto vas. Je li tehnološki div to radi ispravno, teško je utvrditi, ali zasad nije došlo do većih curenja ili gubitka podataka. Pogled na //uptime.com/live.com također pokazuje da OneDrive ima izvrsnu dostupnost i odziv.

Savjet 02: Konfigurirajte

OneDrive konfiguracija započinje kad se prijavite s Microsoftovim računom. Prvo unesite odgovarajuću adresu e-pošte, a zatim lozinku. OneDrive naznačuje gdje će smjestiti vlastitu mapu na računalo. Možete promijeniti ovo mjesto, ali ako vam se sviđa zadana opcija, kliknite Dalje . Nakon toga možete odabrati mape koje će OneDrive sinkronizirati između računala i oblaka. Ako želite sinkronizirati sve datoteke i mape, ponovno kliknite Dalje . Ako se sve mape i datoteke s OneDriveom u oblaku ne moraju nalaziti i na računalu, poništite sve mape koje ne želite sinkronizirati, a zatim kliknite Dalje . Instalacija je završena. Kliknite Otvori moju mapu OneDrive za pregled lokalne verzije mrežne pohrane OneDrive.

OneDrive je standardni u sustavima Windows 8 i 10, a za 7 možete preuzeti softver

OneDrive na sustavu Windows 7

Koristite li stariju verziju sustava Windows, na primjer još uvijek vrlo popularan Windows 7? Čak i tada možete koristiti OneDrive, ali u tom slučaju morate sami instalirati odgovarajući softver. Idite na //onedrive.live.com i, ako još nemate račun, stvorite ga prvo putem Registrirajte se besplatno . Nakon što to učinite, kliknite Preuzmi ili, ako ste već prijavljeni, preuzmite OneDrive aplikacije . Preuzmite OneDriveSetup.exe i dvaput ga kliknite da biste započeli instalaciju. Na kraju instalacije možete konfigurirati OneDrive. To isto funkcionira na svim verzijama sustava Windows (pogledajte Savjet 02: Konfiguriranje).

Savjet 03: Sinkronizacija

Sinkronizacija znači da OneDrive omogućuje datotekama i mapama u oblaku što lakši pristup na bilo kojem uređaju sa sustavom OneDrive. To može biti Windows PC, ali i Mac, tablet ili pametni telefon. Na uređajima s vlastitom pohranom, kao što su PC i Mac, kopija pohrane izrađuje se u oblaku. Iste mape i datoteke koje su na mreži, stoga su i na računalu ili Macu, spremne za otvaranje putem Windows Explorera ili Mac Findera. Uređaji bez vlastite pohrane, poput pametnih telefona i tableta, neće imati kopiju oblaka. Međutim, pomoću aplikacije možete jednostavno pregledavati internetske mape i datoteke. Otvorite datoteku koja se nalazi u mapi OneDrive na računalu ili Macu i unesite promjene,tada će se izmijenjena verzija prenijeti u oblak i odatle sinkronizirati sa svim ostalim uređajima na kojima koristite OneDrive.

Savjet 04: Uštedite prostor

U sustavu Windows 10, OneDrive je nedavno dodao novu funkciju: Datoteke na zahtjev. S datotekama na zahtjev možete vidjeti sve datoteke na računalu koje se također nalaze u oblaku, ali samo su neke od njih zapravo preuzete na računalo. Ostali se ne preuzimaju dok ih ne otvorite. Na ovaj način možete uštedjeti prostor na disku. To je osobito korisno za uređaje s manjim kapacitetom pohrane, poput prijenosnih računala ili uređaja koje koristite samo povremeno. Da biste konfigurirali datoteke na zahtjev, desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive pored Windows sata. Odaberite Postavke / Postavke / Datoteke na zahtjev i omogućite Uštedu prostora preuzimanjem samo datoteka koje koristite . Potvrdite s OK .

Savjet 05: Status prijave

Ako upotrebljavate značajku Files On-Demand, OneDrive će odrediti koje se datoteke pohranjuju lokalno, a koje su dovoljno dobre da stoje u oblaku na temelju vaše upotrebe. Da biste vidjeli kako OneDrive sinkronizira vaše datoteke, desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive pored sata na programskoj traci i odaberite Otvori mapu OneDrive . Odaberite Slika / Izgled / Pojedinosti. U Exploreru ćete sada vidjeti stupac Details. Ovdje možete vidjeti status sinkronizacije svake datoteke ili mape. Bijela kvačica u zelenom krugu označava da je datoteka preuzeta i nalazi se na računalu, zelena kvačica u bijelom krugu označava da je datoteka preuzeta na temelju upotrebe, dok plavi oblak označava da je samo u stanje oblaka.

Savjet 06: Prilagodite aplikaciju

Ako niste potpuno zadovoljni odabirom OneDrivea za lokalno spremanje određenih mapa i datoteka ili ne, ili ako neko vrijeme odete van mreže i samo želite imati jednu ili više datoteka, možete svaku datoteku sinkronizirati ili odrediti mapu. Pokrenite File Explorer i kliknite mapu OneDrive. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju također želite koristiti izvan mreže. Zatim odaberite Uvijek zadrži na ovom uređaju . Datoteka će se sinkronizirati, a status će biti puni zeleni krug s bijelom kvačicom. Ako vam datoteka na računalu nije potrebna, a dovoljno je ako je samo na mreži, odaberite Oslobodi prostor. Predmet sada dobiva status plavog oblaka, što znači da je dostupan samo na mreži. Kao posrednik još uvijek postoji status Local dostupan: datoteka je već pohranjena u lokalnoj mapi OneDrive, ali još nije sinkronizirana s mrežnom pohranom i svim ostalim uređajima.

Čudne osobine

Nova značajka OneDrive za preuzimanje datoteka na zahtjev dovodi do čudne situacije kada datoteka može biti nekoliko MB ili GB, a još uvijek ne zauzima prostor na disku. To je logična posljedica datoteka koje su samo u oblaku, a ne lokalno na disku. Da biste je vidjeli, desnom tipkom miša kliknite datoteku koja je dostupna samo na mreži i odaberite Svojstva . Na kartici Općenito vidjet ćete da datoteka ima određenu veličinu, ali i dalje zauzima 0 bajtova na tvrdom disku.