Radite od kuće? Tako funkcionira Microsoft Teams

Mnoge tvrtke surađuju s Microsoftom: Wordov dokument za taj članak na intranetu, izrađuje prezentaciju u PowerPointu i šalje jedni drugima poruku putem Skypea. Iako su mnoge tvrtke nekada koristile Slack ili Trello uz svoj posao, Microsoft Teams se sada sve više koristi. To je ono što podrazumijeva i kako vam koristi u radu s kolegama.

Microsoft Teams je Microsoftov odgovor na daljinski rad. Ukratko, to je vrsta virtualne sobe za sastanke u kojoj se kolege mogu savjetovati, obavljati video pozive i još mnogo toga. Moguće je stvoriti grupe, tako da se možete, primjerice, savjetovati s cijelim računovodstvenim odjelom ili samo s timom koji se bavi isplatom plaća. Excel sa svim zaposlenicima i plaćama lako se dijeli putem Microsoftovih timova, što znači da ljudi primaju manje e-poruka u poštanski sandučić i manje vremena troši se na sva nepisana pravila povezana s e-mail prepiskom.

Microsoft Teams: više od programa za chat

Microsoft Teams nije 'program za chat' u koji možete slati dokumente: to je alat za suradnju. Microsoftovi dokumenti mogu se otvoriti u pregledniku baš kao i Googleovi dokumenti, a mogu ih u stvarnom vremenu uređivati ​​svi ljudi s kojima se dokument dijeli (i koji imaju prava na uređivanje). To znači da datoteke i verzije ne moraju neprestano slati naprijed-natrag, jer svi uvijek imaju najnoviju verziju pri ruci. To zauzvrat štedi pitanja o verzijama i odgovornosti koju netko mora snositi da bi pratio sve te verzije i slao ih okolo.

Stoga uvelike potiče rad kod kuće i sprječava stvaranje silosa. Napokon, suradnje je više jer je lakše raditi s nekoliko ljudi istovremeno u jednom dokumentu. Lako je raditi od kuće, jer sve što vam treba možete staviti u većinu uredskih poslova u timovima. Možete samo zvati, videopozivati, chatati, dijeliti dokumente, pregledavati kalendar, pregledavati obavijesti i aktivnosti, a možete dodati i osobne aplikacije.

Konektori

Osim toga, mogu se uspostaviti veze s, na primjer, Mailchimpom za slanje biltena ili Salesforceom radi praćenja ugovora i kupaca. Te veze, nazvane konektori, mogu primati informacije iz Microsoftovog ekosustava. Deseci ovih integracija sada su mogući, pa ne čudi što Microsoft Teams nije uvijek besplatan. U principu je besplatan, ali ako želite koristiti i više Office 365 proizvoda, brzo se povećava na mjesečnu cijenu koja se kreće od 6 do 12 eura mjesečno.

Međutim, ako vam ne treba puno, vjerojatno možete puno izvući iz Microsoftovih timova s ​​besplatnim računom: možete ga besplatno koristiti do 300 ljudi, možete slati neograničene poruke i pretraživati, pa čak i video pozive ništa vas neće koštati. Ako želite nešto pohraniti, postoji 10 GB prostora za pohranu po timu.

Sada možda mislite: da je Microsoft Teams samo za tvrtke. To nije potrebno. Možete ga koristiti i u skupinama prijatelja ili velikim obiteljima za dijeljenje fotografija i računa tijekom putovanja, na primjer. Međutim, sudionici za to moraju imati Microsoftov račun. To je besplatno, ali može značiti dodatnu lozinku za pamćenje i drugi račun na koji morate paziti. Ako, na primjer, želite koristiti Microsoft Teams za svoje samozaposlene ljude, primijetit ćete da od njega ne dobivate ono što vam treba. Kao što i samo ime govori, doista je središte timova, pa tako i grupa ljudi.

Microsoft Outlook

Jedino što nam nedostaje unutar timova je integracija programa Outlook. S jedne strane, timovi trebaju osigurati da manje vremena provodite u programu Outlook, ali na kraju - bez obzira na to koliko se timovi dobro koriste - e-mailovi će i dalje pristizati, na primjer, od vanjskih strana i privatnih osoba. Dakle, još uvijek morate zadržati taj dobri stari Outlook, iako varijanta web preglednika ne bi izgledala na mjestu u timovima.

Timove također čini tvrtkama zanimljivima jer dolazi i sa sigurnošću na koju su navikli od Microsofta. Ima dvofaktorsku provjeru autentičnosti, a podaci su šifrirani, baš kao i ostatak sustava Office 365. Skype će sve više nestajati u pozadini, jer Microsoft želi da se svi prebace na timove, što je puno integriranije rješenje. Ne brinite, tvrtke imaju vremena do 31. srpnja 2021. prije prelaska na Microsoft Teams.

Microsoft Teams zasigurno ima razuman monopol na suradnju za velike tvrtke, iako zasigurno postoji i prilika izvan toga. Mnogi ljudi već koriste Slack, najvećeg konkurenta Teamsa. Zanima vas razlika između Microsoftovih timova i Slacka? Ovdje stavljamo dva alata za suradnju jedan pored drugog.