17 savjeta za maksimalno iskorištavanje Dropboxa

Ako Dropbox upotrebljavate samo za sinkronizaciju datoteka na svim računalima i drugim uređajima, ne radite uslugu. Dropbox je jedna od prvih usluga koja je razmišljala više od same pohrane datoteka u oblaku. Raspravljamo o najboljim proširenjima i trikovima za Dropbox.

Dropbox se često nepravedno odbacuje kao "još jednu uslugu u oblaku u koju možete spremati datoteke". To je djelomična istina, jer skladištenje zaista jest mogućnost ove usluge, ali to je samo jedan od elemenata. Ističemo najkorisnije komponente kao što su suradnja, slanje velikih datoteka, dodatna sigurnost i povezivanje aplikacija / usluga. Ovo potonje omogućuje, na primjer, korištenje vašeg Dropboxa kao arhivu fotografija, 'ftp poslužitelja' ili bilježitelja bilješki. Također ćemo istaknuti streaming video zapisa putem Dropboxa i naučiti kako Dropbox postaviti na vaš TV. Također pročitajte: Besplatno više prostora u Dropboxu.

Za sve koji još ne koriste Dropbox, dat ćemo mikro uvod. Dropbox vam daje 2 GB prostora za pohranu besplatno. Prostor na disku može se proširiti uz naknadu. Program Dropbox stvara mapu na vašem računalu. Sve što pohranite u ovo automatski se sinkronizira s 'oblakom'. Zatim instalirate Dropbox na sva svoja računala, tablete i pametne telefone, nakon čega sadržaj mape postaje svugdje dostupan. Bez računala možete vidjeti sadržaj svog Dropboxa putem aplikacije ili prijavom putem www.dropbox.com.

01 Sinkronizacija

Sinkronizacija sadržaja vaše mape Dropbox potpuno je automatska. Dropbox ćete pronaći kao ikonu u sistemskoj paleti, u donjem desnom dijelu zaslona. Kliknite ikonu, a zatim ikonu zupčanika i odaberite Postavke . Poništite opciju Prikaži obavijesti na radnoj površini ako mislite da program prečesto prikazuje skočne prozore. Zanimljivija je opcija Bandwidth . Ovdje odaberite opciju No limit ako imate brzu internetsku vezu i želite da se vaš Dropbox uvijek ažurira što je brže moguće.

U osnovi, datoteke se sinkroniziraju između vašeg računala (ili drugog uređaja) i usluge oblaka Dropbox na Internetu. Ako imate nekoliko uređaja u istoj mreži, možete ih i sinkronizirati. To smanjuje opterećenje internetske veze i ubrzava sinkronizaciju. Opcija se naziva LAN sinkronizacija i možete je omogućiti ili onemogućiti jednim kvačicom.

02 Oporavak verzije

Jedna od prednosti Dropboxa u odnosu na konkurenciju je oporavak datoteka. To je zato što se čuva više verzija svih datoteka koje pohranjujete u svoj Dropbox. Dakle, ako otvorite Word datoteku s Dropboxa, a zatim zabrljate i spremite dokument, možete obnoviti stariju verziju. To je korisno ako duže radite, na primjer, na projektu, radu ili tezi. Obavezno vidite datoteku ispred sebe u programu Windows Explorer. Upotrijebite desnu tipku miša i odaberite Prikaži prethodne verzije . Na zaslonu se pojavljuje web okruženje Dropbox, nakon čega jednim klikom miša možete vratiti (ili preuzeti) stariju verziju. Starije verzije prema zadanim postavkama čuvaju se trideset dana. Dostupno je proširenje za Dropbox Pro za vraćanje revizija starih do godinu dana.

03 Izbrisane datoteke

Revizije datoteka iz prethodnog savjeta rade i na datotekama koje slučajno izbrišete. Ako se radi o slučajno izbrisane datoteke u mapi, desni klik na tu mapu u svom Exploreru i odaberite Pogled na Dropbox.com . Ako više nemate mape, učinite to u "najbližoj" mapi koja je još uvijek tamo. Web okruženje Dropboxa pojavljuje se na zaslonu s vašim datotekama i eventualno mapama. U gornjem desnom dijelu zaslona, ​​pored funkcije pretraživanja, nalazi se ikona kante za smeće. Ovo će vam pokazati izbrisane datoteke i mape. Oni su prikazani u svijetlosivoj boji. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite vratiti i odaberite Oporavak . To se može učiniti i pomoću mape. Datoteke / mape automatski će se vratiti na vaš Dropbox.

Dodatna pohrana

Besplatna verzija Dropboxa nudi 2 GB prostora za pohranu. Postoje samo dvije opcije koje se plaćaju, Dropbox Business i Dropbox Pro. Dropbox Pro košta 99 eura godišnje, a za to dobivate 1 TB prostora za pohranu. Pohrana u oblaku OneDrive i Google Drive nešto je jeftinija za isti kapacitet pohrane. Prednost konkurenata je u tome što je dostupno više pretplata na pohranu. To također volimo vidjeti u Dropboxu, jer je 'financijski jaz' između besplatnog plana i plana od 1 TB vrlo velik. Želite li više prostora za pohranu u svom Dropboxu, ali ne plaćate ništa? Postoje mogućnosti da besplatno proširite svoj kapacitet za pohranu, na primjer tako što ćete pozvati svoje prijatelje da koriste i Dropbox. Saznajte kako možete proširiti prostor za pohranu.

04 Dijeljenje mapa

Dropbox ima značajku 'suradnje' koja je korisna za obiteljske, (male) tvrtke, studijske grupe i (privremene) projekte u kojima više ljudi treba pristup istim datotekama. Svatko dobiva datoteke u svojoj mapi Dropbox, može ih uređivati ​​i dodavati nove datoteke. Desnom tipkom miša kliknite mapu u mapi Dropbox i odaberite Podijeli ovu mapu . Navedite s kime želite dijeliti mapu i koja dopuštenja želite dodijeliti: Može uređivati ili Može pregledavati . Poslat će se veza i mapa će stići na računala i uređaje osoba koje ste pozvali. Za to je potreban Dropbox račun.

Upravljanje mapama koje ste podijelili radi putem www.dropbox.com. Iza dijeljene mape kliknite Dijeli / pozovite ljude na suradnju .

05 Slanje datoteka

Datoteku ili mapu možete podijeliti i jednom. To je usporedivo s principom koji znate iz WeTransfera. U istraživaču desnom tipkom miša kliknite datoteku (ili mapu) u svom Dropboxu i odaberite Share Dropbox Link . Dropbox na vaš međuspremnik postavlja vezu koju zalijepite Ctrl + V u poruku e-pošte ili chata. U tom slučaju primatelj ne mora biti korisnik Dropboxa da bi preuzeo vaše datoteke.

06 Što sam podijelio?

Da biste vidjeli koje ste veze stvorili u prošlosti, prijavite se na www.dropbox.com i pogledajte Linkovi . Iza datoteke ili mape pronaći ćete križić za otkazivanje zajedničke veze. Preuzimanje datoteka (datoteka) tada više nije moguće. Za napredne opcije kliknite ikonu zupčanika . Na primjer, možete postaviti lozinku i postaviti datum isteka nakon kojeg se opcija preuzimanja automatski otkazuje.

Govoreći nizozemski

Dropbox podržava mnoge jezike, a također je na nizozemskom. Je li vaš engleski jezik aktivan u Dropbox web okruženju? Jezik možete lako promijeniti prijavom putem www.dropbox.com. Kliknite svoje ime u gornjem desnom dijelu zaslona i odaberite Postavke . Na Preferences Language / English promijenite jezik s Change na Dutch . Ako je program Dropbox na vašem računalu na engleskom jeziku, otvorite postavke programa putem ikone u sistemskoj paleti. Kliknite ikonu zupčanika, odaberite Postavke i promijenite postavku jezika na Općenito / Jezik .

07 Učitaj u Dropbox

DBinbox je vanjska strana koja vašem Dropboxu daje siguran 'vanjski poštanski sandučić'. Jednom postavljeni, dobit ćete vezu od DBinboxa. Svatko s ovom vezom može prenijeti datoteke na vaš Dropbox. Dropbox račun na strani za prijenos nije potreban, ovdje sve funkcionira u web pregledniku. Datoteke će stići u podmapu Dropbox \ Apps \ dbinbox.

08 Slanje e-pošte na Dropbox

Uz Pošalji na Dropbox dobit ćete posebnu e-adresu. Privici poruka koje netko pošalje na ovu adresu e-pošte automatski završavaju u vašem Dropboxu u podmapi Dropbox \ Apps \ Attachments. Ovo je korisno ako želite prikupljati fotografije sa zabave, na primjer: nemaju svi (ili razumiju) Dropbox, ali (gotovo) svi mogu poslati e-poštu. Čak i ako radite na drugom računalu, tabletu ili pametnom telefonu i želite nešto staviti u svoj Dropbox (na primjer fotografije ili film), Send to Dropbox je korisno.

S DBinboxom i Send to Dropbox to je jednosmjerna ulica: ljudi mogu dodavati datoteke, ali ih ne mogu čitati ili brisati.

09 Tko-što-gdje

Ako želite znati što se događa u vašem Dropboxu, možete to jednostavno provjeriti. Prijavite se na www.dropbox.com i kliknite na Događaji . Ovdje možete vidjeti dnevnik nedavnih radnji, poput novih i izbrisanih datoteka. Da biste saznali koji se uređaji ili aplikacije povezuju s vašim Dropboxom, kliknite svoje ime u gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite Postavke / Sigurnost . Vidite sve svoje uređaje i sesije prijave. Na dnu zaslona pronaći ćete aplikacije / usluge trećih strana kojima ste (ikad) dali pristup. Jednostavno se možete prekinuti klikom na ikonu križa, nakon čega aplikacija / usluga više nema pristup.

Budite oprezni s uparivanjem

Morate paziti kada povezujete aplikacije ili usluge s Dropboxom. Dropbox određuje koji je pristup potreban. Usluga / aplikacija trebala bi zatražiti pristup podmapi u mapi Dropbox \ Apps. Ponekad će se od vas tražiti puni pristup svim datotekama i mapama u vašem Dropboxu. To nije poželjno jer obično nije potrebno za tehnički rad. Jedan od primjera je DROPitTOme. Ova alternativa DBinboxu ima više opcija, ali zahtijeva pristup svim vašim datotekama.

10 Šifriranje

Trebali biste koristiti izvrsnu lozinku za svoj Dropbox, a možda čak i "provjeru u dva koraka". Ovisno o podacima koje čuvate uz uslugu, možete koristiti neovisno šifriranje kako biste svoje datoteke učinili još sigurnijima. Za to su dostupna rješenja, poput Boxcryptor, Cloudfogger i Sookasa. Početne verzije su besplatne. Napomena: Šifriranje je ponekad nekompatibilno s aplikacijama / uslugama trećih strana. Također vam je potreban softver za šifriranje na vašoj opremi gdje želite pristupiti svojim Dropbox datotekama. Korištenje šifriranja na selektivnom broju mapa / datoteka dobra je ravnoteža između sigurnosti i jednostavnosti upotrebe.

11 Dropbox posvuda

Ako stvarno želite iskoristiti Dropbox na najbolji način, preporučuje se da instalirate Dropbox na sve svoje uređaje. Učinite to što je prije moguće, tako da ne trebate tražiti detalje za prijavu kada vam treba datoteka. Za pametne telefone i tablete preporučljivo je postaviti dodatni pin kod u aplikaciji kao dodatni prag u slučaju krađe ili gubitka. Ovaj 'sigurnosni prag' možete pronaći u postavkama aplikacije.

12 Dropbox aplikacija

Dropbox aplikacije za pametne telefone / tablete omogućuju pristup svim vašim datotekama u vašem Dropboxu. Datoteke su dostupne na zahtjev i preuzimaju se na vaš uređaj samo kada otvorite datoteku, pa vam je potrebna internetska veza. Također možete automatski sigurnosno kopirati svoje fotografije i videozapise na svoj Dropbox, ovu opciju možete pronaći u postavkama aplikacije. Zbog značajne veličine medijskih datoteka, preporučuje se da to aktivirate samo ako imate Dropbox Pro račun.

Sigurnost u dva koraka

Da biste svoj Dropbox učinili sigurnijim, moguće je stvoriti dodatnu prepreku za neovlaštene osobe. Ovo se načelo naziva 'provjera u dva koraka' i dodatak je potvrdi vaše lozinke. Prijavite se na www.dropbox.com, kliknite svoje ime u gornjem lijevom dijelu zaslona i odaberite Postavke / Sigurnost . U odjeljku Omogućivanje provjere autentičnosti u dva koraka i slijedite korake na zaslonu. Jednom aktiviran, primit ćete dodatni kôd od Dropboxa putem SMS-a kada započnete koristiti novi uređaj ili pokušate povezati uslugu.

13 Strujanje datoteka s filmovima

Mnogi ljudi nisu svjesni da filmove s Dropboxa možete pretočiti na tablet ili pametni telefon. Tako tehnički, možete pohraniti divovske filmske datoteke u svoj Dropbox i streamati ih na odmoru putem WiFi-ja na pametni telefon ili tablet. Trik također djeluje tako da se prijavite na svoj www.dropbox.com. Datoteka filma reproducira se u "playeru" u vašem pregledniku.

14 Vrtuljak

Dropbox ima vlastitu aplikaciju za fotografije koja vam omogućuje ugodno pregledavanje svih fotografija u vašem Dropboxu. Opciju za vrtuljak pronaći ćete u lijevom stupcu nakon prijave na www.dropbox.com. Također instalirajte aplikaciju Carousel na svoj iOS i / ili Android uređaj. Dobra vremenska crta i albumi su u središtu. Nažalost, vrtuljak prema zadanim postavkama indeksira sve fotografije u vašem Dropboxu, a time i puno smeća. Čini se da postoji opcija za izuzeće mapa, ali bilo bi lijepo ako djeluje obrnuto: dopustite korisniku da odabere koje se mape smiju pojavljivati ​​u vrtuljku, a ostalo zanemarite.

15 pametnih aplikacija

Postoji mnogo aplikacija za iOS i Android koje prema zadanim postavkama podržavaju Dropbox. Na primjer, Skyro (Android) ili Recorder for Dropbox (iOS) nude praktičan snimač bilješki. A ako svoj pametni telefon želite pretvoriti u skener, Genius Scan + (iOS i Android) dobra je aplikacija, za 6,99 eura. Aplikacija digitalizira papire iz stvarnog svijeta i sprema ih kao datoteku u vaš Dropbox.

16 Prijenosne aplikacije

Prijenosne aplikacije namijenjene su stavljanju na bljesak, tako da uvijek imate pri ruci svoje omiljene aplikacije, ali nema razloga da Dropbox ne upotrebljavate na isti način. Najvažnije je da više ne morate instalirati isti program na sve svoje uređaje. Sve lozinke, postavke i ostali podaci također se spremaju.

Prvo stvorite novu mapu u Dropboxu (morate je instalirati, neće raditi putem web stranice). Zatim idite na www.portableapps.com i preuzmite program. Sada možete staviti pojedinačne aplikacije u svoj Dropbox i imati ih stalno uz sebe, čak i ako zaboravite svoj bljesak voziti.

17 uTorrent

Dropbox možete koristiti i za preuzimanje datoteka bujice. To možete učiniti s uTorrentom, na primjer, malim programom za preuzimanje datoteka. Preuzmite uTorrent na svoje računalo, ako ga već niste imali, i stvorite mapu u svom Dropboxu gdje stavljate datoteke bujice. Sada možete naznačiti u uTorrentu da automatski automatski preuzima sve datoteke iz mape. Preuzmite u određenu mapu na računalu kako se mapa Dropbox ne bi popunila. Ako vaše računalo ima Dropbox vezu, sve datoteke bujice koje povučete s računala ili pametnog telefona u mapu Dropbox automatski će se preuzeti na vaše računalo.

Dropbox na vašem televizoru

Lijepo je kreativno razmišljati da bi se došlo do pametnijih rješenja. Na primjer, imate li Synology NAS ili neku drugu razmjenu s podrškom za Dropbox? Tada možete osigurati da fotografije i videozapise možete gledati sa svog pametnog telefona na televizoru. Instalirajte aplikaciju Dropbox na svoj NAS. Možete dodati više računa. Obavezno pristupite NAS-u s pametnog televizora. Upotrijebite aplikaciju Dropbox na pametnom telefonu i dopustite da se mediji sinkroniziraju s uslugom u oblaku. Rezultat je da sada možete gledati fotografije i videozapise putem televizora. Trik možete proširiti pametnim telefonom svog partnera ili djece; na taj način svi mogu uživati ​​u medijima koji bi inače ostali skriveni u džepu ili (školskoj) torbi.