Stvorite i poboljšajte komentare u programu Word

“Čitaš li na trenutak tekst? Komentari ili prijedlozi su dobrodošli! " Da li ponekad dobijete to pitanje? Tada znajte da Microsoft Word ima vrlo praktičnu funkciju uređivanja koja je posebno dizajnirana za takve situacije. Čak i ako ikad dobijete Wordov dokument s 'ludim crtama' ili govornim oblačićima, nakon ovog članka znat ćete kako komentirati i kako se možete poboljšati u Wordu.

Savjet 01: Unesite promjene

Za profesionalno uređivanje tekstova u Wordu imate karticu Provjera potrebna. Želite li sebi to olakšati? Prvo odaberite jezik na kojem je tekst napisan putem jezika . Na taj način iz teksta možete ukloniti pravopisne pogreške. Zatim odaberite Track Changes i ponovo kliknite Track Changes da biste omogućili funkciju. Ako sada prilagodite riječ ili frazu iz teksta, automatski će se pojaviti u drugoj boji. Na lijevoj margini vidjet ćete crtu na visini svake rečenice gdje nešto prilagodite. Ako kliknete na taj redak, vidjet ćete promjene s desne strane vašeg dokumenta. Da biste pogledali sve detalje o dokumentu, kliknite Pregled/ Track / Prozor za pregled . Tada ćete vidjeti ploču na lijevoj margini sa svim promjenama i komentarima. Putem opcija u nastavku Markeri prikazuju kvačice na onome što radite, a ne želite istaknuti. Na primjer, to ponekad može biti vrlo dosadno - ali ponekad i potrebno - ako na margini vidite i sve promjene oblikovanja.

Savjet 02: Komentari

Želite li stupiti u dijalog s autorom ili se pitate o dijelu teksta? Zatim ostavite komentar u dokumentu. Na taj način možete predložiti zamjensku riječ ili naznačiti da bi određenu frazu bilo bolje ukloniti. Da biste objavili komentar, prvo odaberite rečenicu, riječ ili cijeli odlomak. Zatim kliknite na karticu Provjerite za komentare na New note . Dobit ćete okvir za tekst u desnom stupcu u koji možete upisati poruku. Ovdje je čak moguće neke riječi staviti kurzivom ili podebljati.

Savjet 03: Pročitajte i spremite

Jeste li potpuno prošli tekst? Ako ste unijeli mnogo promjena s uključenom funkcijom praćenja, dokument može izgledati pretrpano. Putem Pregled / praćenje možete se prebaciti sa svih oznaka (gdje vidite sva objašnjenja promjena) na jednu od ostalih opcija. Uz Simple Marker vidite samo pruge pored teksta na kojima je nešto promijenjeno. Uz bez oznaka vidite kompletan prilagođeni tekst i izvorni sakriti bilo kakve promjene. Za dodatnu provjeru postavite ovaj način na Bez oznaka i zadnji put prođite kroz tekst. Zatim odaberite Datoteka / Spremiako i preimenujte svoj dokument. Na primjer, izvorno ime datoteke nakon koje slijede vaši inicijali ili 'verzija 2'.

Savjet 04: Prilagodite sat

Dobivate li dokument u koji netko drugi navija (sa ili bez vašeg pitanja unaprijed)? Otvorite karticu Inspection i pogledajte promjene stavki . Gumbi Prihvati ili Zanemari , izvrši promjene koje je izvršio drugi korisnik. S dva mala gumba s listom papira i plavom strelicom ( Prethodna i Sljedeća ) vrlo brzo se krećete od jedne promjene do druge. Ako je potrebno, upotrijebite prozor Pregled da biste zadržali pregled. Sviđa li vam se sve? Zatim odaberite Prihvati / Prihvati sve promjene .

Savjet 05: Komentari

Ima li komentara u vašem dokumentu? Prođite kroz njih. Komentar koji više ne trebate raditi možete izbrisati putem Pregled / Komentar / Izbriši . Ako želite sudjelovati u raspravi s osobom koja je dala komentar, kliknite komentar, odaberite Odgovori i upišite svoj odgovor. Jeste li zadovoljni uređenim tekstom? Zatim obavezno odbacite ili izbrišite sve komentare i promjene koje ne želite izvršiti. Ovo je inače vrlo neprofesionalno. Zatim kliknite Datoteka / Spremi kao i dodajte svom dokumentu konačno ime.