Ured, ali na vašem NAS-u

NAS više nije tako jednostavan tvrdi disk s mrežnom vezom. Puno je cjelovitiji poslužitelj na koji se mogu instalirati sve vrste softvera. Synology NAS-ovi posebno se ističu funkcionalnošću. Za njega postoji čak i cjelovit Office paket.

Synology NAS-ovi imaju svojevrsnu trgovinu softverom (u kojoj je većina ponuđenog softvera besplatna) u obliku Package Center-a. Ovdje ćete pronaći i Office, točnije u kategoriji Produktivnost. Da biste ga koristili, instalirajte ga putem odgovarajućeg gumba. Kad taj korak završi, zabava može započeti. Inače, Office je sada dio drugog - istovremeno instaliranog - paketa: Drive. Što se tiče funkcionalnosti, donekle nalikuje Google dokumentima i zaista: najvažnije Officeove komponente pronaći ćete i u Synology Officeu. Naime, program za obradu teksta, proračunske tablice i program za prezentacije. Ako slučaj želite dovršiti, možete također instalirati softver za kalendar i poštu putem spomenutog centra za paket. Međutim, zasad ćemo se usredotočiti na Office. Da biste stvorili novi dokument, pokrenite Disk. Aplikacija - koja se otvara na novoj kartici preglednika - radi s mapom Team kao središnjim mjestom za pohranu. Ako radite sami, i dalje koristite tu mapu.

Mapa tima

Mapom Team upravljate tako da prvo stvorite novo dijeljenje putem upravljačke ploče, a zatim mape Shared . Zatim pokrenite aplikaciju Drive Admin Console i odaberite ovu novostvorenu mapu, nakon čega slijedi klik na Omogući . Spreman. Odabranu mapu sada možete pronaći na Disku u mapi s timovima. Dvaput kliknite na nju da biste je otvorili. Počnimo stvarati tekstualni dokument. Kliknite +, a zatim Document. U još jednoj novoj kartici prazan dokument vas sada čeka u iznenađujuće korisnom procesoru za obradu teksta. Savjet: jer se sve pokreće u pregledniku, ovaj softver u oblaku možete koristiti bilo gdje na (kućnoj) mreži. Ako, na primjer, pomažete NAS-u putem putem prosljeđivanja priključaka u usmjerivaču, uvijek možete pristupiti vlastitom sigurnom i pouzdanom Office okruženju iz cijelog svijeta.

Svestran

Procesor teksta izvrstan je za svakodnevnu upotrebu. Imate pristup standardnim opcijama kao što su podešavanje fontova, stilovi sloga i stilovi odlomaka. Standardna alatna traka ispod izbornika sama po sebi objašnjava upotrebu. Dodaci su skriveni u raznim izbornicima. Na primjer, za profesionalne pisce potrebno je znati broj riječi ili znakova u dokumentu. Samo kliknite izbornik Alati u Brojanju riječi i točno znate gdje se nalazite. Umetanje slike također nije problem. Da biste to učinili, kliknite na Slika u izborniku Umetanje . Povucite sliku u otvoreni prozor ili kliknite gumb S računala. Zatim potražite mapu sa željenom slikom, odaberite je i kliknite Otvori . Odabrana slika je sada umetnuta na mjesto pokazivača. Ta se slika zatim može ponovno poravnati ili na primjer povući veću ili manju.

Oblici i grafikoni

Procesor za obradu teksta također ima mogućnost umetanja prethodno pečenih oblika, kliknite pod Umetni na oblik i odaberite jedan od prethodno pečenih. Tada se mogu prilagoditi po želji; i veličinom i bojom. Ako još jednom pogledamo izbornik Umetanje , tamo ćete vidjeti i opciju Grafikon . Kliknite ga i u novootvorenom prozoru možete birati između različitih stilova grafikona. Da biste prilagodili podatke grafikona, kliknite gumb u gornjem desnom kutu (tablica s olovkom). Zadovoljan? Zatim kliknite Primijeni i grafikon će biti umetnut.

Proračunska tablica

Synology Office također ima proračunsku tablicu za bolje izračune. Ponovno započinjete s Diska koji se nalazi na još uvijek otvorenoj kartici 'prethodna' u vašem pregledniku. Ovaj put koristit ćemo prethodno pečeni predložak. Samo kliknite izbornik Datoteka na Predlošku Od . Dvaput kliknite željenu kopiju i odaberite mapu Team da biste spremili novi dokument. Sada možete prilagoditi otvoreni dokument po želji. Naravno, moguće je i započeti s djevičanom proračunskom tablicom. Živite, rekli bismo.

Prezentacija

Sljedeći praktični dio paketa Synology Office je prezentacijski paket Slides. Ako imate NAS ove marke koji radi kod kuće ili u uredu i postavljate prezentaciju s ovim programom, onda nije problem ako ste zaboravili ponijeti prezentaciju sa sobom. Jednostavno se prijavite na svoj NAS - ako je potrebno s tableta - i predstavite cijelo iz preglednika. Dijapozitivi je jednostavan prezentacijski paket u kojem ćete za sada uzalud tražiti efekte i animacije. Možda je to više pobjeda nego gubitak, ali o tome vrijedi potpuno drugačija rasprava.

Zadržati

Svi dijelovi Synology Officea kontinuirano se drže u pozadini. Prema zadanim postavkama, ime je Neimenovano sa sekvencijskim brojem koji se koristi. Razumnije je promijeniti naziv dokumenta u nešto prepoznatljivije. To radite klikom na naziv dokumenta u gornjem desnom kutu, koji jednako funkcionira za sve komponente. Upišite novo ime i kliknite U redu . Od sada će se vaš dokument spremati pod tim imenom. U početku se to radi u vlasničkom formatu datoteke Synology Office. Da biste je izvezli u, na primjer, format datoteke MS Office, zatvorite karticu s dokumentom. (Za igrati na sigurno, prvo kliknite na Save u File izborniku ). Idite na karticu Vožnja i kliknite s desne stranetipka miša na dokumentu koji želite koristiti u programu Office ili nekom drugom programu. U kontekstnom izborniku kliknite Preuzmi i spremite .docx datoteku na računalo.

Suradnja i još mnogo toga

Na dokumentima u Synology Officeu možete jednostavno surađivati ​​s drugim korisnicima koji imaju račun na vašem NAS-u. Postoji čak i program za razgovor. Office se i dalje razvija, a nove značajke pojavljuju se uz svaku reviziju. Paket već radi na najjednostavnijim NAS-ima od prije nekoliko godina, pa to ne morate zanemariti. Pogledajte, šanse su da će vas apartman uskoro očarati!