10 savjeta za Microsoft Outlook 2013

Praćenje e-pošte, kalendara i kontakata može vam oduzeti puno dragocjenog radnog vremena. Međutim, sve što ubrzava vaš rad u programu Outlook može drastično povećati vašu produktivnost. Ovih 10 savjeta pomoći će vam da brže prođete kroz poruke i kalendare i sveukupno učinkovitije radite.

Ovo je labavo preveden članak s naše sestrinske stranice PCWorld.com, koji je napisala Helen Bradley (@helenbradley). Autorsko mišljenje po definiciji ne odgovara mišljenju ComputerTotaal.nl, a spomenuti pojmovi i postavke u nizozemskom softveru mogu se drugačije nazivati.

1. Pregledajte svoju pristiglu poštu na svoj način

Kada prvi put otvorite pristiglu poštu, pojavit će se standardni prikaz. Ali ne mora tako izgledati. Kliknite karticu Pogled na alatnoj traci vrpce i odaberite Promijeni prikaz. Možete birati između nekoliko postavki, uključujući prikaz samo najnovije e-pošte.

Na kartici Pogled također možete odabrati Pregledi poruka i onemogućiti ih. Ili odaberite 1, 2 ili 3 da biste prikazali taj broj redaka teksta poruke ispod zaglavlja. To možete konfigurirati za svaku mapu ili za sve mape.

Kliknite Postavke prikaza da biste prilagodili prikaz, poput dodavanja stupaca ili preuređivanja redoslijeda. Opcije aranžmana omogućuju sortiranje e-adresa po datumu, temi itd. Pomoću opcija Layout možete prilagoditi okno mape i okno za čitanje.

Kada je sve u redu, kliknite Promijeni prikaz> Spremi trenutni prikaz kao novi prikaz. Upišite naziv za novi prikaz i naznačite za koje mape ga može koristiti i tko. Sada se možete vratiti u ovaj prikaz klikom na Promjena pogleda i odabirom spremljenog prikaza.

2. Redefinirajte ono što označava e-poštu kao "pročitanu"

U programu Outlook nepročitane e-adrese imaju drugu boju od prethodno pročitanih poruka. Međutim, e-poštu je vrlo lako označiti kao pročitanu kad je jedva pogledate, pa ćete možda propustiti nešto važno.

Da biste to izbjegli, odaberite File> Options> Mail i kliknite gumb Reading Pane. Označite okvir pored "Označi stavke kao pročitane kada se gledaju u oknu za čitanje". Odaberite koliko dugo poruka treba biti u oknu za čitanje prije nego što je Outlook označi kao pročitanu.

3. Napišite vlastita pravila za prikazivanje poruka

Outlook 2013 ima novi način označavanja pročitanih poruka. S lijeve strane poruke u vašoj pristigloj pošti nalazi se plava traka, a zaglavlje je također plavo. Međutim, možete promijeniti i boju i font. Možete čak i sami napisati svoja pravila i e-poštu opremiti bojama po svom izboru.

E-porukama možete dodijeliti određenu boju na temelju toga tko ih je poslao ili riječi u retku predmeta putem Pogled> Postavke pogleda> Uvjetno oblikovanje. Novo pravilo možete dodati i klikom na Dodaj. Upišite novo ime i kliknite Font da biste odabrali font i boju zaglavlja e-pošte. Na kraju, kliknite gumb Uvjet da biste stvorili odgovarajuće pravilo.

4. Popravite traku obveza

U programu Outlook 2013 traka obveza onemogućena je prema zadanim postavkama, ali možete je jednostavno vratiti. Kliknite karticu Pogled, odaberite traku obveza i odaberite stavke koje će se pojaviti na traci. Oni su navedeni redoslijedom kojim ste ih odabrali.

Međutim, traka obveza više ne funkcionira kao u prethodnim verzijama programa Outlook. Koliko god je širok, možete vidjeti samo jedan kalendarski mjesec. A ako danas nemate sastanke, ali sutra, danas ih nećete moći vidjeti.

5. Povežite se sa svojim računima na društvenim mrežama

Kada Outlook povežete s računima na društvenim mrežama, modul Ljudi može prikazivati ​​podatke o vašim kontaktima i njihovim aktivnostima. Da biste to učinili, idite na Datoteka> Informacije> Postavke računa> Računi društvene mreže. Odaberite uslugu, unesite odgovarajuće podatke o računu i dopustite programu Outlook da pristupi vašem računu.

Pročitajte više savjeta za Microsoft Outlook 2013 na sljedećoj stranici ...