Sinkronizacija datoteka: ovako to funkcionira!

Redovito radite na prijenosnom računalu, čak i na putu. Prilično je zgodno, ali dosadno je što želite sve promijenjene ili nove datoteke dobiti na svoje stolno računalo ili na mrežni udio (za sigurnosnu kopiju). Sinkronizacija datoteka nudi rješenje. Uz Allway Sync i nekoliko pametnih intervencija, sada možete sve automatski sinkronizirati! Jeste li povezani s mrežom? Vaši će se podaci odmah sinkronizirati!

Postoji mnoštvo alata za izradu sigurnosnih kopija i sinkronizaciju, ali nismo naišli ni na jedan (besplatan) program koji automatski izvršava planirani zadatak čim vaša mreža ponovno postane dostupna, nakon što ste, primjerice, bili vani s prijenosnim računalom.

Pronašli smo rješenje: dubinska konfiguracija planera zadataka u kombinaciji s alatom za sinkronizaciju Allway Sync. Ovo ne mora nužno biti ovo - inače izvrsno - sredstvo. Ako se vašim omiljenim alatom za izradu sigurnosnih kopija ili sinkronizacijom može upravljati i iz naredbenog retka, a time i iz Windows planera zadataka, možete ga i postaviti s njim.

01 Instaliranje programa

Allway Sync možete pronaći na www.allwaysync.com (besplatno za osobnu upotrebu). Postoje 64-bitna i 32-bitna verzija. Potonje odaberite samo ako koristite Windows 32 bit (ovo možete pročitati u odjeljku Sustav nakon pritiska tipke Windows + Pauza).

Instalacija je ravna prema naprijed. Ostavite kvačicu pored Instaliraj uslugu za sinkronizator ako želite biti u mogućnosti izvoditi sinkronizaciju čak i kada niste prijavljeni u Windows. Nakon instalacije možete pokrenuti Allway Sync. Sučelje je prema zadanim postavkama na engleskom jeziku. Više volite nizozemski? Zatim kliknite Jezik / nizozemski : jezik zaslona će se odmah promijeniti.

02 Definiranje mapa

Logično je da u alatu za sinkronizaciju prvo naznačite koja mjesta na disku želite sinkronizirati. Kartica Novi posao 1 za vaš prvi zadatak sinkronizacije već je dostupna u programu Allway Sync. Desnom tipkom miša kliknite karticu, odaberite Preimenuj zadatak i dodijelite zadatku suvisli naziv. Također možete stvoriti više zadataka (Dodaj novi zadatak ) ili izbrisati zadatak ( Izbriši zadatak ) iz istog skočnog izbornika .

Također ćete primijetiti dva polja: ovdje biste trebali navesti svoj izvor i ciljno mjesto. Allway Sync pretpostavlja da se prema zadanim postavkama odnosi na dvije Windows mape, ali putem plavih strelica možete odabrati i druge vrste mjesta, poput FTP poslužitelja ili Google dokumenata . Pretpostavit ćemo da ste sve u vezi sa Windows mapama, a to uključuje mrežne dijeljene mape, poput one na vašem NAS-u. Prelazite preko ikone mape i putem Pregledaj do željenih mjesta ili ih sami unosite u polja (nešto poput c: \ myfolder ili \\ nas \ folder \ podmapa).

03 Metoda postavljanja

Prema zadanim postavkama, Allway Sync postavljena je za dvosmjernu sinkronizaciju, pri čemu se promjene u jednoj mapi prenose u drugu mapu i obrnuto. U ovom slučaju ne želimo da želimo samo da se podaci s prijenosnog računala kopiraju na drugo mjesto kad se vratite kući. Dakle, kliknite Promjena u velikoj strelici i označite jedan od dva radio gumba tako da strelica pokazuje u željenom smjeru.

Ovdje ćete primijetiti dvije druge opcije: Obriši brisanja i Uredi promjene . Ako stavite ček na prvu, izbrisane datoteke također će se izbrisati na "drugoj strani". Oznakom kod druge opcije izmijenit će se i promijenjeni podaci s druge strane. Ako ne odaberete nijednu opciju, Allway Sync će uzeti u obzir samo novo dodane podatke.

Imajte na umu da oba mjesta također nude gumb Konfiguriraj . Na ovaj način možete, na primjer, unijeti podatke o računu za pristup dijeljenoj mrežnoj mapi ili naznačiti da Allway Sync treba pogledati određena svojstva pogona za prijenosni pogon tako da pogon prepozna i kao Windows koji je dodijelio drugo slovo pogona . Ovdje također možete naznačiti da podaci na ovom mjestu moraju biti komprimirani i / ili šifrirani.

04 Analizirajte

Možemo zamisliti da ove opcije mogu izgledati pomalo zbunjujuće. Zato vam preporučujemo da prvo pritisnete gumb Analiziraj prije nego što stvarno započnete operaciju. Tada ćete odmah vidjeti što će se dogoditi sa stvarnom izvršenom sinkronizacijom. To će vam reći koje su datoteke novostvorene, koje se zanemaruju, a koje ostaju nepromijenjene. U stupcu Smjer strelica pokazuje gdje će se izvršiti prilagodba. Na primjer, ako se ovdje pojavi Ne postoji, datoteka-x bi se stvorila u njemu jer tamo još ne postoji, ali je u njoj prisutna. Inače, iz kontekstnog izbornika takve datoteke također možete naznačiti da se datoteke s tim nastavkom nikada ne smiju sinkronizirati.

Ako sve izgleda dobro, možete započeti postupak putem gumba Sinkroniziraj .

Rezervna kopija

Korisnici su često skloni misliti da s takvom sinkronizacijom odmah imaju sigurnu sigurnosnu kopiju. To nije sasvim točno - a da se ne spominju pogreške raspršivanja prilikom konfiguriranja sinkronizacije.

Napokon, pretpostavimo da je vaš sustav zaražen ransomwareom. Tada može brzo šifrirati sve dostupne podatke, uključujući mape za sinkronizaciju, kao što je mrežni udio ili montirani prijenosni disk.

Sigurne sigurnosne kopije stoga se čuvaju na najmanje dva mjesta, od kojih je jedno uvijek izvan mreže čim je drugom dostupno. Također je najbolje provjeriti je li jedna sigurnosna kopija još uvijek netaknuta prije spajanja drugog sigurnosnog medija.

05 Automatizirajte

Morate pokrenuti Allway Sync svaki put i pritisnuti gumb Sinkroniziraj da biste sinkronizirali svoje podatke ne radi tako dobro. A to nije prikladno za našu svrhu. Srećom, program podržava potpuno automatsku sinkronizaciju.

Otvorite karticu željenog zadatka sinkronizacije i kliknite ikonu zupčanika u donjem desnom kutu. Pojavit će se prozor za konfiguraciju s odgovarajućim već odabranim zadatkom. Otvorite odjeljak Automatska sinkronizacija na lijevoj ploči.

Na desnoj ploči pojavljuju se razne opcije. Na primjer, Allway Sync može osigurati da se zadatak izvršava automatski čak i ako niste prijavljeni (pogledajte također korak 1 ovog masterclassa), čim se spoji prijenosni disk, nakon prilagodljivog razdoblja, čim se pojavi promjena u mapama za sinkronizaciju. otkriveni kad ne komunicirate s računalom podesivo vrijeme, kada se pokrene Allway Sync ili kada se odjavite iz sustava Windows. Sve je zapravo samorazumljivo: trebate samo odabrati željenu opciju, po potrebi naznačiti određene parametre i pritisnuti OK .

06 Omogući planera zadataka

Na samom dnu popisa okidača pronaći ćete Use Windows Task Scheduler . Za naše postavljanje - da bismo izvršili zadatak sinkronizacije čim se povežete s određenom mrežom - potreban nam je. Dakle, ovdje stavite ček, a zatim pritisnite Apply and Configure , tako da se otvori alat za planiranje zadataka. Nakon toga, potonje možete uvijek sami otvoriti: zatim pritisnite tipku Windows, upišite zadatak i odaberite Raspored zadataka .

U planeru zadataka kliknite knjižnicu Planer zadataka na lijevoj ploči . Na srednjoj ploči vidjet ćete kako se pojavljuju razni zadaci, uključujući Allway Sync_ {task_id} , gdje se task_id odnosi na relevantni zadatak sinkronizacije (tako da ga uvijek možete preimenovati iz Allway Sync).

Dvaput kliknite ovaj Allway Sync_ {task_id} , tako da se pojavi prozor svojstava odgovarajućeg zadatka.

07 Okidački zadatak

Na kartici Općenito možete po želji promijeniti korisnički račun s kojeg želite izvršiti ovaj zadatak ili odaberite Pokreni bez obzira je li korisnik prijavljen ili nije . Na kartici Akcije možete pročitati naredbeni redak koji bi trebao osigurati da Allway Sync pravilno izvrši vaš zadatak u željeno vrijeme. Ovdje ne mijenjajte ništa. Magija se uglavnom događa na kartici Okidači : ovdje jasno stavljamo do znanja sustavu Windows i Allway Sync da se zadatak treba izvesti čim se uspostavi veza s određenom mrežom.

Otvorite ovu karticu i pritisnite gumb Novo . U odjeljku Pokreni ovaj zadatak odaberite Na događaju , a zatim odaberite Prilagođeno . Pritisnite gumb Novi događaj filtra, a zatim otvorite karticu XML . Ručno postavite kvačicu na Pretraži i potvrdite s Da .

08 Zadatak skriptiranja

U još uvijek prazan prozor unesite točno sljedeći kod:

* [Sustav [(ID događaja = 10000)]] i * [Podaci o događaju [(Podaci [@ Ime = "Ime"] = "moj_ssid")]]

U ovom kodu morate samo zamijeniti my_ssid željenim nazivom mreže. To možete saznati lebdeći pokazivač miša preko ikone mreže u sistemskoj paleti sustava Windows. Nakon što ste sve ispravno unijeli, pritisnite OK (2x). Ostale kartice možete ostaviti netaknutima. Na kraju zatvorite prozor svojstava ponovnim klikom na U redu .

Naravno da želite testirati nekoliko stvari. To se može učiniti, na primjer, kratkim prekidom mrežne veze - žičnom vezom mrežni konektor možete izvaditi iz računala.

Vidjet ćete: nakon što se veza uspostavi, izvršit će se zadatak sinkronizacije. I naravno: ovu tehniku ​​okidača možete koristiti i za obavljanje drugih zadataka putem planera zadataka!

Jednostavnije?

Oni koji su dobro upoznati s planerom zadataka možda su već shvatili da stvari mogu biti jednostavnije. Nakon što odaberete At event i označite Default, unesite sljedeće:

Zapisnik: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operativni

Izvor: NetworkProfile

ID događaja: 10000

Nakon potvrde s U redu, otvorite karticu Uvjeti, označite Start samo ako je dostupna sljedeća mrežna veza i odaberite željenu mrežnu vezu.

Šteta, ali nažalost, ova metoda više ne funkcionira (u sustavu Windows 10): poruka o pogrešci se stalno pojavljuje. To može raditi u starijim verzijama sustava Windows. Samo da znaš.