Korištenje oblikovanja u e-porukama: ovako se to radi

Stvaranje (i primanje) e-pošte često je prilično jednostavno. Ali što ako želite poslati e-poštu koja se stvarno ističe? Na primjer, za slanje prijave ili u marketinške svrhe? Tada vam pomaže dodati oblikovanje e-pošte. Na ovaj način e-pošti možete dodati oblikovanje.

Predmet

Počnimo s početka: naslov je jedna od prvih stvari koju ljudi vide kad prime vašu e-poštu. Izvorna linija predmeta koja nije ni predugačka ni prekratka može vas odmah istaknuti. Pomaže i dodavanje emojija. Iako to možda nije uvijek uputno za e-poštu za prijavu za posao, u marketinške svrhe emojiji mogu utjecati na to hoće li se vaša e-pošta otvoriti ili ne. Ovi emoji ne samo da zamjenjuju bilo koju riječ, već dodaju i šarm, privlačeći pozornost čitatelja. Inače, dodavanje emojija u red teme trenutno djeluje samo kada ih dodate na telefon.Tako na telefonu možete stvoriti skicu e-pošte u koju ćete staviti emojije u redak predmeta, a zatim završiti tekst u verziji preglednika, na primjer, Gmaila.

Standardno formatiranje u Gmailu

U sam Gmail možete dodati neke mogućnosti oblikovanja u tekst koje tekstu daju malo više jasnoće ili naglaska. Razmislite o popisima, čineći tekst podebljanim, kurzivom ili prekriženim ili dodajući upečatljiv citat. Za sve ove stvari otvorite novu e-poštu i kliknite "više mogućnosti formatiranja" u donjem desnom kutu.

Standardno oblikovanje u programu Outlook

U Outlook također možete dodati oblikovanje teksta. Ako češće upotrebljavate isti izgled, možete ga čak pretvoriti u predložak tako da sljedeći put imate raspored pred sobom u roku od nekoliko klikova. Da biste to učinili, prvo formatirajte e-poštu onako kako želite. Zatim ga spremite pod vrstu datoteke 'outlook template'. Otvorite ovaj predložak čim zatreba. Savjet: uklonite svoj potpis iz predloška, ​​inače će se tijekom slanja pojaviti dva puta.

Format s Canvom

U ovom članku o Canvi pokazali smo vam kako stvoriti popratno pismo. Nakon što stvorite ovo pismo, možete ga naravno i zalijepiti izravno u e-poštu kao sliku. Možda to nije vrhunski format marketinga e-pošte koji ste zamislili, ali to je jednostavno rješenje. Isto vrijedi i za bilo koji logotip ili natpis koji izradite u Canvi. Da biste to učinili, spremite sliku ili slovo kao "JPG datoteku". Otvorite sliku na računalu i kopirajte je klikom desne tipke miša i odabirom 'copy'. Zalijepite ga u svoj e-mail prečacem Ctrl + V.

Izradite vlastiti predložak

Želite li znati kako sami možete stvoriti radne HTML predloške e-pošte u kojima čitač komunicira sa sadržajem? Tada trebate koristiti uslugu e-pošte u kojoj možete sastaviti vlastite predloške ili koristiti unaprijed izrađene predloške. Primjeri toga su Mailchimp, Zohocampain i Email Octopus. Potonji čak nudi neke predloške koje možete besplatno preuzeti bez potrebe za izradom profila. Pomalo je zagonetka i možda će vam trebati neko vrijeme da se razumijete, ali zasigurno se isplati ako želite češće dodati formatiranje e-pošte.

Upotreba preuzetih predložaka u Gmailu

Želite li koristiti predloške koje ste preuzeli na Gmailu? Nažalost, to ne ide tako. Da biste to učinili, prvo morate stvoriti račun kod Saleshandyja ili slične usluge. Zatim instalirajte odgovarajuće Chromeovo proširenje. Ono što ovo proširenje omogućuje jest da vam omogućuje ne samo dodavanje predložaka u e-poštu na Gmail, već i jednostavno i jasno planiranje e-pošte i omogućavanje potvrde o čitanju ako je potrebno. Da biste dodali i uredili predložak, učinite sljedeće: prvo otvorite predložak u Chromeu. To radite dvostrukim klikom na datoteku. Budući da je riječ o HTML datoteci, ona će se automatski otvoriti u vašem pregledniku. Zatim desnom tipkom miša kliknite stranicu i odaberite 'prikaži izvor stranice'. Sada će se otvoriti HTML kôd predloška.Odaberite sve pomoću tipkovne prečice Ctrl + A za odabir, a zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje.

Zatim otvorite novu datoteku e-pošte u Gmailu. Sada ćete na dnu vidjeti neke nove ikone. Oni pripadaju proširenju Sales Handy. Odaberite "predlošci", a zatim "izradi predložak". Sada će se u vašem pregledniku otvoriti novi zaslon na kojem možete stvoriti predložak. Kliknite izvorni kod i zalijepite HTML kôd predloška. Zatim kliknite na "ok". Sada možete urediti predložak prema vlastitom ukusu i uvidu. Možete prilagoditi sve slike, promijeniti tekst i postaviti veze na web stranice. Usput, ne zaboravite svom predlošku dati naziv 'subjekt' u gornjem lijevom kutu jer u suprotnom predložak neće moći spremiti.

Zatim otvorite predložak u Gmailu ponovnim klikom na ikonu 'predložak'. Zatim odaberite 'svi predlošci' vidjet ćete da je sada uključen i vaš samostalni (ili uređeni) predložak. Ako je kliknete, automatski će se učitati u vašu e-poštu. Opet, sada možete uređivati ​​i prilagođavati tekst i izgled koji su vam potrebni. U svakom slučaju, savjet je da uvijek prvo sami sebi pošaljete testnu poruku kako biste vidjeli funkcionira li predložak onako kako želite. I voila! Sada znate kako funkcionira dodavanje formatiranja e-mailovima od jednostavnih do složenih: vaše e-mailove više nitko neće propustiti!