Očistite Google pogon: unesite red u kaos

Google pogon koristan je kao vanjski prostor za arhivu ili za dijeljenje datoteka. No, baš poput fizičkog prostora za pohranu, brzo postaje nered. Izgleda li i vaš Google pogon poput prepunog ormarića za datoteke? Zatim napravite nešto za organizaciju. Sa savjetima u ovom članku možete očistiti svoj Google disk tako da dobijete pregled.

Prikaz popisa

Vi odlučujete kako ćete mape i datoteke na Google disku dobiti na zaslonu: u prikazu popisa ili mreže. Ako se odlučite za prikaz popisa, možete postaviti razmak između redaka. Da biste to učinili, kliknite zupčanik na kojem ćete pronaći postavku gustoće . U ovom izborniku za odabir možete postaviti gustoću linija popisa na Kompaktno , Prostrano ili Vrlo prostrano .

Mnogi se korisnici usredotoče na središte zaslona kada žele organizirati datoteke na Google disku. Bolje je slijediti lijevu navigacijsku traku kako biste organizirali mape i rezervirali središte zaslona za prikaz sadržaja odabrane mape.

Organizirati

Imate li na Google disku puno dokumenata koji nisu uredno u mapama? Tada znate da nešto nije u redu. Na taj način otežavate drugima - posebno u organizaciji. Dakle, radite s podmapama; što pomaže podijeliti datoteke u manje određene skupine. Uvijek koristite smislenu jedinstvenu oznaku koja je kratka i slatka kako biste izbjegli zabunu. I osigurajte dosljednost u načinu imenovanja mapa i datoteka.

Ako mapu možete pokrenuti brojem ili brojem, nemojte propustiti priliku. Ovo će automatski vizualno organizirati vaše mape. Budite oprezni s razmacima i interpunkcijskim znakovima. Stoga nemojte koristiti Fotografije iz 2019. već 2019_Fotos. Možete koristiti jednu mapu za nerazvrstane datoteke, ali izbjegavajte je što je više moguće. Takva mapa Allerlei brzo postaje sljedeći ormar za smeće.

Boje

Na Google disku sve su mape prema zadanim postavkama prikazane sivo, ali u svoje mape možete dodati 24 boje. Desnom tipkom miša kliknite mapu na bočnoj traci ili u glavnom prozoru i upotrijebite naredbu Promijeni boju . Zatim odaberite željenu boju. Budući da se nazivi mapa odnose na sadržaj, boje možete koristiti za drugu dimenziju. Na primjer, mape ili podmape koje sadrže posao koji ste sada završili možete ostaviti u sivoj boji. Ali mape u kojima radite, na primjer, učinite zelenim. Ako tada želite brzo pristupiti svojim trenutnim poslovima, odaberite zelene mape.

Ako radite s dijeljenim mapama koje su namijenjene različitim skupinama, možete stvoriti žutu mapu za tim žute i crvenu mapu za tim crveno. Ili dajete boju mapama za preuzimanje ili osobnim mapama. Možda ima smisla da svaki projekt dobije drugu boju?

Sa zvijezdom

U gornjem lijevom kutu Google pogon označava kategorije: Moj pogon, Dijeljeno sa mnom, Nedavno i Sa zvjezdicom. Označite često korištene dokumente. To radite desnim klikom na dokument. Takva zvijezda štedi vas u ponovnom pretraživanju.

Uz to, zvjezdice su korisne da naznače koje dokumente još morate završiti. Uklonite zvijezdu kad je posao završen. Ako to zaboravite, čak se i popis datoteka sa zvjezdicama može brzo popuniti.

Oslobodite Google Drive prostran

Google je bio jedan od pionira među uslugama za pohranu u oblaku koji su prešli prag od 10 GB besplatnog prostora za pohranu. Sada svaki korisnik ima 15 GB besplatne pohrane. To zvuči sjajno, ali svatko tko prenese velike video datoteke, mnoge fotografije visoke rezolucije i glomazne PDF datoteke otkrit će da je i ova kvota konačna. Google također ima svoj način izračunavanja zauzetog skladišnog kapaciteta. Ograničenje od 15 GB odnosi se ne samo na sve na vašem Disku, već i na sve vaše poruke i privitke na Gmailu.

Još više razloga za redovito čišćenje poštanskih sandučića i uklanjanje velikih privitaka. Pojedinosti o svojoj pohrani možete pogledati na Googleovom web mjestu za pohranu na Disku. Međutim, dokumenti koje kreirate pomoću Google dokumenata, Prezentacija i Tablica ne računaju se u vašu pohranu na Google disku. Tako održavate tanak svoj Google Drive radeći u Googleovom izvornom formatu.

Način na koji upotrebljavate Google fotografije također je važan da biste ostali u granicama od 15 GB. Ako upotrebljavate Google fotografije, možete ih putem postavki spremiti u Visoku kvalitetu (2048 x 2048 piksela) umjesto u Originee l. To vam omogućuje pohranu neograničenih fotografija. Isto vrijedi i za videozapise ako dopustite Googleu da ih komprimira na 1080p (full hd).

Kad imate pregled dostupnog prostora i podataka koje ste spremili, možete započeti čišćenje. Odaberite odjeljak Moj pogon i prebacite se na prikaz popisa. U donjem lijevom kutu možete vidjeti koliko prostora za pohranu trenutno koristite. Budući da Google ne računa datoteke koje drugi dijele s vama u vašu kvotu, pitajte koje vam datoteke stvarno pripadaju. Stoga, upotrijebite funkciju pretraživanja i kliknite u okvir za pretraživanje strelicu usmjerenu prema dolje, tako da ako vlasnik okvira odaberete Vlasnik mene da biste odabrali. Kliknite plavi gumb Search i dobit ćete popis prilagođenih datoteka. Izbrišite dokumente koji vam više nisu potrebni.

Budući da ste sada u načinu organizacije, odmah bacate stvari koje više ne koristite. Kada datoteku izbrišete s Google diska, ona se premjesti u otpad. Sve datoteke u otpadu mogu ostati tamo i zauzeti prostor za pohranu dok ne ispraznite smeće.

Ako je dokument koji brišete datoteka koju netko drugi dijeli s vama, datoteka će se izbrisati samo iz vas samih. Ako se tiče dokumenta koji dijelite s drugima, i oni drugi će izgubiti pristup dokumentu ako ga izbrišete sa sebe. Disk ne prikazuje poruku potvrde kada izbrišete datoteke, ali dobit ćete priliku poništiti brisanje gumbom Poništi .

Kopirajte zajedničke dokumente

Pogledajte kategoriju Dijeljeno sa mnom . I ovdje može biti nereda s datotekama i mapama. Takvu dijeljenu datoteku možete premjestiti u bilo koju mapu na Google disku. Da biste to učinili, upotrijebite naredbu Premjesti za desnu tipku miša . Ali imajte na umu da takva dijeljena datoteka uvijek ostaje vlasništvo izvornog vlasnika. Uvijek ga može izbrisati i tada će i vama nestati. Ako se tiče datoteke koju doista ne želite izgubiti, možete iz sigurnosnih razloga kopirati ovu datoteku.

Takva kopija više nije povezana s korisnikom koji ju je izvorno podijelio. Dakle, nova kopija je vaša. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite zajedničku datoteku i odaberite naredbu Izradi kopiju . Ta će se kopija pojaviti na Mojem disku, a ne u kategoriji Dijeljeno sa mnom.

Pretvori PDF datoteke

Imate li puno PDF datoteka na Google disku? Što se tiče glomaznih datoteka, možete uštedjeti prostor pretvarajući ih u format Google Docs. Napokon, znate da oni nisu uključeni u izračun vašeg zauzetog skladišnog prostora. Ovu pretvorbu izvodite desnim klikom na datoteku, zatim odabirom naredbe Otvori s , a zatim Google dokumenata . Rezultat je Google Doc s istim imenom kao PDF datoteka.

Tada možete izbrisati PDF datoteku. Ne zaboravite isprazniti kantu za smeće. U postavkama Google pogona možete odrediti i pretvaranje svih prenesenih datoteka u format Google Docs prema zadanim postavkama.

Simboličke poveznice

Na kraju, pretpostavimo da želite zadržati različite kopije iste datoteke u različitim mapama na Google disku. Na primjer, podijelili ste nekoliko mapa s drugim ljudima, a određeni su dokumenti namijenjeni svim timovima. Želite li da kada netko nešto promijeni na jednoj kopiji ove datoteke, te se promjene odmah odražavaju na svim kopijama. Ovo radi sa simboličkom vezom. Vi zapravo napravite pseudonim ove datoteke.

Odaberite datoteku za koju želite napraviti simboličku poveznicu i upotrijebite kombinaciju tipki Shift + Z. Otvorit će se mini izbornik u kojem naznačite u koju mapu treba staviti simboličku poveznicu. Prečac Shift + Z radi na sustavima Windows i macOS. Prečac možete primijeniti na datoteke i mape. Kad izbrišete glavnu datoteku, nestat će i simboličke poveznice.