Teme, stilovi i predlošci u programu Word i Powerpoint

Microsoft Office nesumnjivo je najpopularniji uredski paket. Međutim, mnogi korisnici ne rješavaju to uvijek učinkovito. Međutim, ovaj paket sadrži niz sastojaka koji ne samo da omogućuju brži rad, već i čine vaše izratke ljepšima i konzistentnijima. Sastojci kao što su teme, stilovi i predlošci u programu Word i Powerpoint, kako započeti s njima?

Savjet 01: Tema ureda

Mnogi korisnici Officea teško su upoznati s konceptom Officeovih tema. Ipak, ovo je idealan način, čak i ako koristite više aplikacija uredskog paketa, kako biste svojim obratcima dali dosljedan i profesionalan izgled s odgovarajućim bojama, fontovima i tako dalje. Način rada u različitim aplikacijama (iz sustava Office 2016) sličan je, ali ovdje se uglavnom usredotočujemo na PowerPoint jer ovaj visoko vizualno orijentirani program nudi najviše mogućnosti.

Da biste pružili prezentaciju s (drugačijom) temom, sve što morate učiniti je otvoriti karticu Dizajn i kliknuti strelicu u donjem desnom dijelu Teme : pojavit će se ploča s više od četrdeset tema. Jednostavno držite pokazivač miša preko minijature takve teme da biste vidjeli pregled uživo. Klikom miša zapravo primjenjujete temu, ali ako je potrebno možete brzo preokrenuti ovu odluku pomoću Ctrl + Z.

Tema sustava Office izvrstan je način za brzi prikaz vašeg korporativnog identiteta

Savjet 02: Shema boja

Naravno, bit će još zabavnije i osobnije ako dizajnirate vlastitu temu za Office, koja se, na primjer, dobro uklapa u korporativni identitet vas samih, vaše udruge ili tvrtke. Budući da tema sustava Office uvijek uključuje shemu boja, to se čini logičnim polazištem. Kao što je spomenuto, to radimo ovdje u PowerPointu. Otvorite praznu prezentaciju, idite na karticu Dizajn i kliknite strelicu u donjem desnom dijelu odjeljka Varijante . Pojavit će se padajući izbornik, gdje odaberete Boje, a zatim Prilagodi boje - osim ako slučajno vaš stil kuće već odgovara nekoj od standardnih predloženih kombinacija boja.

Međutim, ovdje pretpostavljamo da želite koristiti tipične boje vaše tvrtke ili udruge i da imate rgb vrijednosti tih boja. Postupate kako slijedi. Kliknite strelicu pored jedne od tema teme i odaberite Više boja . Otvorite karticu Prilagođeno i unesite postotni udio boja Crvena , Zelena i Plava pod Model boja u RGB . Po želji ovdje možete odabrati i model boje HSL , koji se može prevesti kao nijansa (nijansa), intenzitet (zasićenost) i svjetlina (osvjetljenost). Potvrdite s U redu , dajte shemi boja odgovarajuće ime i spremite je gumbomSpremi .

Modeli u boji

Pretpostavimo da imate kućne boje vašeg udruženja ili tvrtke, ali da ste ih dobili u modelu boja koji ne podržava Microsoft Office, poput hex, cmyk ili ral. Ne brinite, to možete riješiti uz pomoć besplatnih alata za mrežno pretvaranje.

Da biste prenijeli hex boje na podržani rgb model boja, možete koristiti ovu web stranicu. Ovdje unosite heksadecimalni kod boje (na primjer # B68CE0) i vidjet ćete kako se pojavljuju odgovarajuće rgb boje u prilagođenoj boji stranice (na primjer 182,140,224).

Da biste pretvorili cmyk boje (cijan, magenta, žuta, crna), idite ovdje, a za tablicu pretvorbe ral modela možete ići ovdje, na primjer.

A onima koji na slici imaju samo boje svoje tvrtke: na www.imagecolorpicker.com sliku možete poslati gumbom Prenesi svoju sliku i Pošalji sliku, a zatim kliknite željenu boju pokazivačem miša.

Savjet 03: Fontovi

Korporativni identitet je naravno više nego samo lijepa paleta boja. Možemo zamisliti da želite koristiti i određene fontove. To je naravno također moguće. Da biste to učinili, otvorite padajući izbornik u varijantama (pogledajte savjet 2), gdje ovaj put odabirete Fonts / Fonts . Pojavljuje se dijaloški okvir u kojem odabirete željeni font i za zaglavlje i tekst. Ako među odabranim fontovima ne pronađete ono što tražite, znajte da je na mreži dostupno mnogo drugih, često besplatnih fontova, poput www.dafont.com. Instaliranje takvog preuzetog fonta obično nije teže nego raspakiranje datoteke, desni klik na ttf ili otf datoteku i Instalacijaodaberite: pojavit će se među ostalim fontovima. Imajte na umu da nisu svi fontovi iste kvalitete; također provjerite nije li zaštićen autorskim pravima.

Na kraju, dajte fontovima teme odgovarajuće ime i potvrdite sa Spremi .

Savjet 04: Pozadina

Dijaprojekcija također može sadržavati prikladnu pozadinu (boju). Ponovno otvarate padajući izbornik u Varijante (pogledajte savjet 2) gdje odabirete Pozadinski stilovi / Oblikuj pozadinu . Odgovarajuća ploča pojavit će se s desne strane, u kojoj odabirete prikladnu pozadinu ispod opcije Ispuni , poput Ispuni gradijentom ili Ispuni slikom ili teksturom . Ova posljednja opcija može biti zanimljiva ako želite kao pozadinu koristiti vlastitu sliku, poput logotipa. Kliknite gumb Datoteka ili Online pod oznakom Umetni sliku iz, nakon čega uvezite željenu sliku. Klizačem na Transparency (Prozirnost) kontrolirate prozirnost i ako stavite kvačicu pored Slike jedna pored druge kao teksturu, moguće je da se vaša slika u pozadini prikaže kao (bitmap) uzorak. Potvrdite svoj izbor gumbom Apply Everywhere .

Radi cjelovitosti spominjemo i opciju Efekti na padajućem izborniku pod Varijante : ovdje ćete pronaći zbirku od petnaest efekata, ali propuštamo poantu ovoga.

Savjet 05: Master slajd

Ako želite uključiti neki grafički element u svoje slajdove, također možete prilagoditi PowerPointovu funkciju 'master master'. To radite na sljedeći način. Idite na sliku kartice i odaberite Slide Master u prikazima odjeljka Model . Kartica će postati vidljiva, a na lijevoj će se ploči sada na vrhu prikazati stvarni master klizač, a donji pripadajući raspored slajdova. Sada možete urediti ovaj master slajd po svojoj želji: primijetit ćete da se sve prilagodbe odmah odražavaju na osnovnim dijapozitivima koji se temelje na ovom masteru. Na taj je način moguće, na primjer, postaviti logotip tvrtke u kut svih slajdova. To radite putem Insert / Images, zatim podignite željenu sliku i postavite je na prikladno mjesto. Kad završite s podešavanjima, potvrdite pomoću Close Model View , s desne strane alatne trake.

Više (engleskih) objašnjenja o konceptu slajdova može se naći putem ove poveznice (slajd majstor je engleski naziv slajda maste).

Savjet 06: Koristite temu

Sad ste završili gotovo sve moguće dijelove teme, pa je vrijeme da svoja uređivanja stavite u jednu veliku temu. Da biste to učinili, otvorite izbornik Dizajn , nakon čega kliknite strelicu u donjem desnom dijelu odjeljka Teme . Na samom dnu odaberite Spremi trenutnu temu . Temi prikladno dodelite naziv i spremite je kao temu Officea s nastavkom datoteke .thmx pomoću gumba Spremi . Zadano mjesto za takvu temu je C: \ Users \ [naziv računa] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

Tema je sada spremna za upotrebu. Prvo, testirajmo to u samom PowerPointu. Otvori novu, praznu prezentaciju preko File / New , a zatim kliknite na Custom ispod naslova New : Tema ste upravo spremili će se ovdje. Kliknite minijaturu teme, a zatim Stvori da biste je otvorili.

Savjet 07: Prenesite temu

Već smo to naznačili ranije u ovom članku: takva se tema može koristiti u ostalim aplikacijama Microsoft Officea. Kao primjer, upotrijebit ćemo našu novu PowerPoint temu u programu Word. Otvorite novi, prazan dokument u programu Word. Zatim idite na izbornik Dizajn i kliknite strelicu ispod Teme , lijevo od odjeljka Izgled dokumenta . Na vrhu padajućeg izbornika Prilagođeno sada ćete pronaći i svoje teme. Kada zatim pogledate razne dijelove kartice Dizajn , odmah primijetite da su, između ostalog, paleta boja i fontovi prilagođeni toj temi.

Slično funkcionira i u programu Outlook: otvorite novu poruku, idite na karticu Opcije i odaberite željenu temu u grupi Teme . S Excelom je ova priča slična, samo što teme možete pronaći ovdje na kartici Izgled stranice .

Međutim, takva Officeova tema ne može se prenositi samo na druge Officeove programe, već je možete i podijeliti s drugima. To radite na sljedeći način. Krenite s Windows Explorerom do puta koji smo spomenuli u savjetu 6. Datoteka thmx vaše teme sada će biti vidljiva i sve što trebate je kopirati ovu datoteku i predati je predviđenim osobama. Čim postave ovu datoteku na isto mjesto na vlastitom računalu, mogu je odmah početi koristiti.

Također možete lako dijeliti teme i predloške s drugima