10 korisnih savjeta za Microsoft Word

Microsoft Word, nalazi se na gotovo svakom životopisu kada su u pitanju programi s kojima ljudi imaju iskustva. I logično, svi možemo sastaviti lijep tekstualni dokument. Međutim, u Wordu postoji i mnoštvo korisnih trikova i prečaca koji rad s programom za obradu teksta čine mnogo učinkovitijim, a vaše čine još profesionalnijima. Za vas izdvajamo deset korisnih savjeta za Microsoft Word.

Savjet 01: Odaberite

Kada želite odabrati tekst u programu Word, možete kliknuti mjesto na kojem želite započeti odabir, a zatim povući gumbom miša do posljednje riječi. Druga mogućnost je da jednom kliknete mjesto na kojem želite započeti odabir, zatim držite tipku Shift i zatim kliknite na krajnju točku. Ali jeste li znali da to može biti i brže? Znate da se prilikom dvostrukog klika na riječ u Wordu odabire cijela riječ, ali ako riječ kliknete tri puta zaredom, odabire se cijeli odlomak. Ako želite odabrati samo jednu rečenicu, od velikog slova do točke, držite tipku Ctrl i kliknite bilo koju riječ u rečenici jednom. Ako tijekom odabira držite tipku Alt, više vas struktura Word dokumenta više ne veže.Zatim možete nacrtati bilo koji okvir u dokumentu i kopirati sav tekst u njemu. To je osobito korisno kada želite kopirati niz riječi ili brojeva jedan ispod drugog.

Riječ 2016

Svi trikovi o kojima raspravljamo u ovom članku odnose se na Word 2016. To ne znači da se ne odnose na ranije verzije Worda, zapravo većina njegovih značajki sigurno jest. Šanse su, međutim, da se struktura izbornika malo razlikuje, a opcija ima drugačiji naziv. Neki od trikova o kojima ovdje raspravljamo također rade u internetskoj verziji Worda, ali to se ne odnosi na sve.

Savjet 02: Izvoz slike

Kada imate Wordov dokument s nekoliko slika u sebi i želite te slike spremiti na svoj tvrdi disk (to je izvoz na), to nije baš komplicirano. Sve što trebate je desni klik na dotičnu sliku i odabrati Spremi kao sliku . Međutim, ako Word dokument sadrži 100 slika koje trebate izvesti, ova metoda prilično je dugotrajna. Srećom, Word vam u tome može pomoći. Da biste to učinili, spremite dokument kao web stranicu. Web stranica učitava slike izvana, što znači da ih se mora pohraniti kao zasebne datoteke na tvrdi disk. Datoteku možete spremiti kao web stranicu klikom na Datoteka / Spremi kao i zatim odabirom na padajućem izbornikuWeb stranica . Tekst će se spremiti kao html dokument, a slike će biti uredno smještene u mapu.

Držite pritisnutu tipku Alt da biste u dokumentu nacrtali okvir i kopirali sav tekst u njemu

Savjet 03: Pretvorite velika slova

U principu, tekst uvijek započinje velikim slovom, a završava točkom. Barem smo tako svi to naučili. Nažalost, ne primjenjuju to uvijek svi u praksi, pa povremeno pred sobom dobijete dokumente koji su potpuni cirkus velikih i malih slova. S malim datotekama to naravno možete lako ispraviti, ali kad je riječ o stotinama, možda i tisućama rečenica, očito trošite puno vremena. Grijeh! Word taj posao može za vas obaviti za nekoliko sekundi. Odabirom teksta, zatim kliknite na karticu Start , u podvak ikonu Font sa slovima Aa . Sada možete točno odrediti kako želite oblikovati rečenicu. OdaberiteKao u rečenici da se primijene točna jezična pravila s velikim slovom na početku rečenice i točkom na kraju. Ostale su mogućnosti, na primjer, pretvaranje cijelog teksta u velika ili mala slova ili započinjanje svake riječi velikim početnim slovom, a ove posljednje tri mogućnosti također se mogu postići Shift + F3.

Savjet 04: Zamijenite sliku

Kada govorimo o pretraživanju i zamjeni, to nesumnjivo povezujete s tekstom. Ali jeste li znali da možete pretraživati ​​i zamjenjivati ​​slike? Pretpostavimo da ste stvorili članak u kojem ste odlučili koristiti slike kao razliku između različitih odlomaka. Sada iz bilo kojeg razloga želite zamijeniti slike. Ručna zamjena svih slika oduzima puno vremena ako se radi o velikom dokumentu. Ali Word ovdje dolazi i s brzim rješenjem. Na vrh dokumenta dodajte novu sliku koju želite koristiti, kliknite je i zatim upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + C (kopiraj sliku). Ponovo izbrišite tu sliku i otvorite prozor Pronađi i zamijeni (Ctrl + H). Sada unesite vrijednost u SearchUnesite ^ g , koji Word-u govori da traži grafiku i unesite ^ c za Zamijeni , kako bi Word zamijenio onim što ste upravo kopirali. Kliknite Zamijeni sve i posao će biti gotov za vas. To radi samo ako sve slike želite zamijeniti istom.

Savjet 05: Umetnite simbole

Većina tekstova koje kreirate u Wordu obično neće sadržavati simbole, osim znaka eura ili dolara. Ako tada iznenada morate umetnuti simbole, to će vam zasigurno stvoriti dodatni posao. Uzmimo, na primjer, zaštitni znak: ™. Ovaj simbol, kao i sve ostale simbole, možete umetnuti putem umetka / simbola, gdje možete potražiti simbol na jednom od popisa. To naravno nije stvarno brzo, a izvlači vas i iz toka dok pišete. Druga, malo brža opcija je upisivanje slova TM, odabir teksta i kombinacija tipki Ctrl + Shift + = za pretvaranje slova u nadpis. Ali to može biti i brže. Riječ o automatskom ispravljanju ovdje je od velike pomoći. Ako upišete svoj tekst (tm), Word ga automatski pretvara u simbol zaštitnog znaka, (c) se mijenja u simbol autorskih prava i (r) vam daje znak za registrirani zaštitni znak. Mnogo više kodova možete sami dodati putem opcija Datoteka / Opcije / Provjera / Automatsko ispravljanje .

Uz = lorem () ili = rand () automatski se dodaje slučajni tekst