Stvorite bazu podataka pomoću Sodadba

Da biste postavili upravu kazališnog kluba ili organizirali sve veću zbirku stripova, potreban vam je digitalni sustav upravljanja. Tada možete otpustiti funkcije pametnog pretraživanja za ispis popisa, poštanskih pošiljaka i naljepnica. Izbjegavajte da vaš administrativni sustav završi u nejasnoj, slijepoj ulici i koristite bazu podataka! Pomoću besplatnog programa Sodadb možete postaviti internetsku bazu podataka koju možete jednostavno podijeliti s drugima.

Savjet 01: 10 000 zapisa

Postoji nekoliko besplatnih rješenja za internetske baze podataka. Ovdje koristimo Sodadb (Jednostavnu internetsku bazu podataka), mrežni upravitelj baza podataka koji se ponosi svojom korisnošću. Kako bi korisniku što više olakšali, proizvođači su napustili specijalne funkcionalnosti. U besplatnoj verziji možete upravljati s do 10.000 zapisa, što je više nego dovoljno za većinu kućnih korisnika. Ako to želite povećati na 35.000 zapisa, mjesečno plaćate 3,49 dolara. U Sodadb je moguće prenijeti vanjske datoteke kako bi ih povezali sa zapisima, ali u besplatnoj verziji prostor za pohranu je vrlo ograničen. Bazu podataka možete dijeliti i mijenjati putem web adrese. Uz to, Sodadb šifrira vezu s poslužiteljem, tako da su vaši podaci sigurni. I na kraju, u načelu nije potrebna registracija. Surfajte na www.sodadb.com i započnite.

Baza podataka u odnosu na proračunsku tablicu

Proračunske tablice i baze podataka koriste se za upravljanje, pohranu, pretraživanje i izmjenu podataka. Proračunska tablica korisna je za rukovanje velikim brojem podataka iste vrste, poput dugog, ali jednostavnog popisa adresa. Međutim, ako želite pregledati različite izvore podataka međusobno, potrebna vam je baza podataka. Baza podataka je poput proračunske tablice na steroidima. U bazi podataka lakše je upravljati s puno (stotinama ili tisućama) podataka. Štoviše, takva baza podataka stvorena je za prikupljanje podataka naprednim pretraživanjima. Iz rezultata pretraživanja možete, na primjer, ispisivati ​​naljepnice ili slati e-poštu. Također možete lako dodijeliti različita prava različitim korisničkim skupinama. Na primjer, jedna skupina može vidjeti samo osnovne podatke,dok postoji i grupa koja može uređivati ​​podatke i grupa koja može vidjeti i uređivati ​​samo podatke koje su ti članovi grupe sami unijeli.

Savjet 02: Predlošci

Ako nikada prije niste radili s bazom podataka, najbolje je pogledati predloške. U gornjem desnom dijelu Predlošci su u zelenom okviru. Izgledaju vrlo obećavajuće: osobni adresar, glazbena zbirka, zbirka filmova i knjiga, poslovni kontakti i još mnogo toga. Možete proširiti set predložaka i dobit ćete još više: internetsku peticiju, bazu kupaca i tako dalje. Inače, ispod ovih poveznica vidjet ćete i vezu Počni ispočetka za one koji žele krenuti od nule. Predlošci su organizirani u Personal and Business . Ako vam je dizajn baze podataka pretežak, dizajner je spreman prilagoditi bazu vašim osobnim željama, traži samo malu donaciju.

Možete krenuti od predloška, ​​korisnog ako nikada prije niste radili s bazom podataka

Savjet 03: Tajni URL

Krenimo od Osobnog imenika . U sljedećem prozoru široka narančasta traka blokira dio zaslona. Sodadb traži vašu e-adresu kako bi objavio vašu bazu podataka na tajnoj internetskoj adresi. Putem ovog osobnog urla program će spremiti dizajn i sve postavke za sljedeći put. Nakon što unesete svoju adresu e-pošte, Sodadb će vas pitati je li ovo vaša prva internetska baza podataka. Ako ste s ovim alatom stvorili dodatne baze podataka, možete zajednički njima upravljati. Ako samo želite pogledati predložak, kliknite Učinit ću to kasnije .

Više baza podataka

To što morate unijeti jednu adresu e-pošte ne znači da možete stvoriti samo jednu bazu podataka. Na istu adresu e-pošte možete povezati više baza podataka. Na kartici Moji drugi obrasci pronaći ćete sve baze podataka koje ste stvorili ovim programom.

Savjet 04: Zapisi i polja

U radnom prozoru osobnog adresara pročitali ste poruku Nije pronađen nijedan zapis . Baza podataka sastoji se od zapisa koje možete usporediti s informativnim listovima. Svaki zapis sadrži podatke u različitim poljima. Imena polja podebljana su. Trenutno su ta imena polja na engleskom jeziku. Da biste prilagodili ta polja, morate otići na izbornik Opcije , gore lijevo. Otvorite ovaj izbornik i kliknite Postavi svoja prilagođena polja . U Sodadbu svaki zapis može sadržavati najviše 35 polja: to je puno informacija. Da stvari budu jasne, Sodadb grupira tih 35 polja u skupine od po 5.

Savjet 05: Podesite polja

Kliknite prvu grupu: Prikaži polja 1-5 . Za početak engleska imena polja možete zamijeniti nizozemskim izrazima. Kada su polja predloška ona koja ne želite prikazivati, možete nevidljivo učiniti ustanovu vidljivom na Ne za postavljanje. U svako ime polja možete dodati tekst pomoći. Ovo je tekst koji će se uskoro pojaviti svijetlosivo ispod polja kako bi pomogao korisnicima da pravilno unesu sve podatke. Na taj način na primjer naznačujete kako treba zabilježiti datum. U ovom su predlošku polja od 1 do 5 sva tipa stupca . Jeste li zadovoljni s ovih prvih pet? Zatim prilagodite polja od 6 do 10 i tako dalje. Ne zaboravite uštedjetiprije zatvaranja ovog prozora.

Padajući

Da biste omogućili samo određene opcije u određenom polju, radite s padajućim izbornikom. U ovom ćemo primjeru unijeti provinciju u polje 6. Da biste uredili vrstu polja za unos, kliknite gumb s lijeve strane gdje se sada pojavljuje vrsta stupca . Ovdje odabirete padajući izbornik . U zeleni okvir unesite vrijednosti novog izbora, na primjer: 1_Drenthe: 2_Flevoland: 3_Friesland i tako dalje.

Savjet 06: Ispunite ručno

Sva imena polja koja ste podesili izgledaju uredno, a tekst pomoći je također jasan. Kad su sva polja spremna, prvi zapis možete ispuniti ručno. Pritisnite gumb Novo i pojavit će se prvi list kojem je odmah dodijeljen serijski broj. Nakon što popunite prvi list, postoji gumb Spremi & Novo za pripremu sljedećeg zapisa. Kad završite, kliknite Spremi . To će vas vratiti na pregled stupaca u kojem se svi zapisi pojavljuju jedan ispod drugog.

Da bi se uvoz odvijao bez problema, na web mjestu postoji predložak za uvoz

Savjet 07: Excel u bazu podataka

Ako imate popis u programu Excel ili Word, naravno, te podatke možete pretipkati, ali to je dosadan posao. Štoviše, pogreške pri upisu zajamčeno će na taj način završiti u bazi podataka. Stoga je mnogo razumnije uvesti postojeći popis u Sodadb. Ovaj program uvozi samo podatke spremljene u obliku CSV datoteke. CSv označava "vrijednosti odvojene zarezom", tako da podaci moraju biti odvojeni zarezima. Uz to, datoteka mora sadržavati onoliko stupaca koliko je navedeno u vašoj bazi podataka.

Savjet 08: Uvoz predloška

Da bi se uvoz odvijao bez problema, na web mjestu postoji predložak za uvoz. Možete ga pronaći putem izbornika Opcije i odabrati Uvoz podataka . U ovom okviru kliknite Preuzmi predložak baze podataka . Nekoliko sekundi kasnije imat ćete CSV datoteku koju možete otvoriti u programu Excel. U ovoj proračunskoj tablici svi su stupci već spremni na temelju baze podataka koju ste stvorili. Sada otvorite svoj vlastiti stari popis podataka. Kopirajte podatke i zalijepite ih u odgovarajuće stupce Excel predloška. Tada ovu Excel datoteku spremite kao: vrijednost odvojena zarezom (.csv). Zatim se vratite na izbornik Opcije . Kliknite tamo pod Uvoz podatakagumb Odaberi datoteku . Odaberite .csv datoteku koju ste upravo pripremili. I svi se podaci uredno uvlače u internetsku bazu podataka bez potrebe za upisivanjem jednog slova.

Ako vam je postupak uvoza i dalje pretežak, možete nazvati razvojnog programera. Na web mjestu Sodadb pročitali smo da dizajner želi uvoziti podatke umjesto vas. Za to traži samo malu donaciju.

Savjet 09: Jednostavno pretraživanje

Kada se baza podataka sastoji od stotina ili čak tisuća zapisa, ne možete bez funkcije pretraživanja. Pomoću obrasca za pretraživanje pregledavate bazu podataka pomoću različitih logičkih jednadžbi. Pretpostavimo da želite pretražiti podatke Elise Janssen, a zatim kliknite na Prikaži uobičajeni obrazac za pretraživanje . Ovo će otvoriti obrazac za pretraživanje u kojem su dostupna sva polja. Pored polja za pretraživanje unesite pojam Elise pod Ime, a izraz Janssen pod Prezime . Zatim kliknite gumb Pretraži ispod ključnih riječi kako biste pronašli zapise koji odgovaraju ovom upitu za pretraživanje.

Spremi pretraživanja

Na primjer, ako ste potražili tko je rođendan u siječnju, a tko u veljači, ove napredne zadatke možete snimiti za kasnije. Spremljena pretraživanja pojavljuju se jedno ispod drugog u okviru za pretraživanje u gornjem lijevom kutu. To možete proširiti klikom na plavi okvir s bijelom strelicom.

Nekim je korisnicima dopušteno samo pregledavanje podataka, drugi također mogu unositi i mijenjati podatke

Savjet 10: Napredno pretraživanje

Pomoću Sodadba moguće je vršiti napredna pretraživanja. Zapravo je jednostavnije nego što izgleda. Upit za pretragu koji smo upravo unijeli putem polja pojavljuje se u polju za pretraživanje kao # Ime # = 'Elise' I # Prezime # = 'Janssen' . U pretraživanju se polje zatvara heš oznakama, a pojam za pretraživanje stavlja u pojedinačne navodnike. Dakle, ako unesete # First name # = 'Elise' ILI # First name # = 'Elisa' , Sodadb će tražiti sve zapise s imenima Elise ili Elisa. Jeste li stvorili bazu podataka s tisućama CD-a koja se sastoji od polja: Izvođač , Album , Broj CD-a . Tada će upit za pretraživanje #Broj CD-a pronaći # <'5'svi izvođači od kojih imate manje od pet CD-a. Otišlo je predaleko da bismo ovdje pokrili sve logičke funkcije i moguće upite za pretraživanje, funkcija pomoći ovog programa sadrži dovoljno primjera.

Savjet 11: Dodatni korisnici

Da biste dijelili podatke iz baze podataka, dodajte korisnike. Neki mogu pregledavati podatke, drugi također mogu unositi i mijenjati podatke. Da biste to učinili, kliknite izbornik Opcije . Prvo morate zaštititi bazu podataka pomoću gumba Zaštiti svoju bazu podataka . Za to morate unijeti svoju adresu e-pošte (ako to već nije učinjeno). Zatim kliknite na izbornik Option na naredbi Set your sub-users . Upisujete adrese e-pošte ljudi koji će imati pristup bazi podataka. Istodobno odlučujete mogu li pregledavati ili dodavati i mijenjati zapise. Treća mogućnost je da oni samo dobivaju pristup (pregledavaju, dodaju i mijenjaju) zapisima koje sami unose.

Savjet 12: Alati za uređivanje

U prikazu Dizajn možete dalje uređivati ​​zapise pomoću različitih alata s lijeve strane svakog zapisa. Postoje četiri ikone: Uredi , Pregled , Izbriši i Više opcija . Prve tri ikone su samorazumljive, ali zanimljiva je i opcija Više opcija (zeleni znak plus). Ova stavka uključuje naredbe poput Kopiraj u međuspremnik , Ispiši zapis , Pošalji e-poštu , Idi na web mjesto i Prikaži na karti. Hoćete li te zadatke koristiti korisno, ovisi o podacima sadržanim u zapisu. Ako podaci sadrže adresu ili GPS koordinate, možete otvoriti kartu Google Mapsa na ploči s View on map. Ako zapis sadrži adresu e-pošte, naredba Pošalji e-poštu ponovno je korisna. Stoga odavde možete i ispisati pojedinačne zapise, izvesti ih u CSV datoteku ili kopirati u međuspremnik računala.

Izvoz

Izbornik Option također sadrži praktičnu funkciju izvoza za izvoz svih ili samo zapisa pronađenih u csv ili txt datoteke. Kad zapisi sadrže adrese e-pošte, čak ih možete i izravno izvesti na popis za slanje. A za one koji još uvijek žele ispisati staromodne naljepnice adresa, postoji funkcija Izvoz više stupaca za naljepnice .