Očistite Gmail kontakte u 4 koraka

Googleov Gmail automatski dodaje ljude s kojima ste kontaktirali e-poštom na svoj popis kontakata. Ovo je korisno, ali znači da s vremena na vrijeme morate očistiti popis kontakata. Srećom, ovo je vrlo lako s ova 4 koraka.

Korak 01: Pronalaženje duplikata

Gmail ponekad ne prepoznaje da je pošiljatelj netko tko je već na vašem popisu kontakata, tako da imate dva različita kontakta za istu osobu. Idite u svoju pristiglu poštu na Gmailu, kliknite Gmail u gornjem lijevom kutu i odaberite Kontakti . Gmail sam provjerava imate li duplikate kontakata i pita na vrhu treba li spojiti dvostruke kontakte. Kliknite Prikaži duplikate . Ako je Gmail-ov prijedlog točan, kliknite Spoji iza duplikata . Ako to nisu isti ljudi, odaberite Zatvori . Pročitajte i: 17 savjeta za upravljanje e-poštom s Inbox by Gmail.

Korak 02: Spajanje kontakata

Gmail ponekad ne prepozna duplikat kao takav, na primjer zato što se ime piše drugačije ili kontakt koristi drugo prezime za drugu adresu e-pošte. U ovom slučaju možete sami kombinirati ljude. Pomaknite miš preko kontakta i stavite kvačicu u kvadrat koji se pojavljuje ispred imena. Učinite to i sa srednjim imenom. Na vrhu se pojavljuje odabrani tekst 2 . Na desnoj strani pronaći ćete ikonu s oznakom Spajanje . Kliknite ga i Gmail će spojiti kontakte.

Korak 03: Uredite podatke

Naravno, možete sami urediti svoje kontakte kako biste izbrisali stare adrese e-pošte i telefonske brojeve. Pređite mišem preko kontaktne osobe i kliknite olovku. Da biste izbrisali telefonski broj ili e-adresu, zadržite pokazivač iznad njih i kliknite križ. Završite klikom na Spremi .

Korak 04: Stvorite grupe

Ako svoje kontakte želite bolje organizirati, dodajte ih u grupe. Grupu stvarate klikom na Grupe s lijeve strane i odabirom Nova grupa . Unesite ime i završite klikom na Stvori grupu . Kliknite crveni gumb u donjem desnom kutu i odaberite osobe koje želite dodati u grupu. Sada ako želite poslati e-poštu svim kontaktima u ovoj grupi, sve što morate učiniti je unijeti ime grupe u polje Za svoje e-pošte. Možda će trebati nekoliko minuta da Gmail indeksira naziv nove grupe.