Iskoristite Wordove najbolje praktične alate za dizajn

Microsoft Word može proizvesti mnogo više od jednostavnih slova i običnog teksta. Pogledajte alate za dizajn i izgled i zapanjit ćete se u kojoj mjeri čak i početnicima mogu pomoći u stvaranju atraktivnih izgleda za brošure, letake i biltene.

Što su složeniji vaš izgled i sadržaj, to će vam više trebati pomoć stručnjaka za dizajn - a možda i visokokvalitetni paket za stolno izdavaštvo. Ali prije nego što to učinite, pokušajte s ugrađenim Wordovim talentima.

Rad s predloškom ...

Najlakši način za stvaranje složenijih dokumenata u Wordu je upotreba predloška. Word ih ima na stotine, od biltena i letaka do posjetnica i faksova. Za početak idite na Datoteka> Novo na lijevoj navigacijskoj traci i prikazat će vam se izbor popularnih predložaka (uključujući zadanu praznu stranicu) s gornjim okvirom za pretraživanje.

Predlošci su unaprijed popunjeni slikama i uzorkom teksta, koje možete jednostavno zamijeniti vlastitim slikama i tekstom (možete kliknuti blok teksta i početi tipkati ili zalijepiti tekst i slike koje ste prethodno kopirali u međuspremnik). Ali čak i ako želite promijeniti elemente dizajna (poput fontova, na primjer), možete započeti s predloškom kako biste koristili unaprijed zadane margine i druge osnovne parametre izgleda koje je teško stvoriti od nule.

... ili raditi s temama

Ako radije započinjete od nule s praznom stranom, možete na traci Izgled stranice postaviti dimenzije stranice, margine, stupce i druge osnovne standarde . Također možete kliknuti karticu Dizajn da biste odabrali temu - zbirku fontova za popularne opcije izgleda, poput naslova, podnaslova i običnog teksta. Naravno, možete ih odrediti pojedinačno dok pišete, ali fontovi u određenoj temi odabrani su i prilagođeni općenito prihvaćenim smjernicama za dizajn tako da izgledaju dobro jedno pored drugog.

Kartica Dizajn također nudi kolekcije paleta boja i efekata koje možete primijeniti za dodavanje karaktera u svoj izgled. Na primjer, možete odabrati određenu boju iz palete za obrub i drugu boju za donje naslove. (Nakon što odaberete temu, boje u paleti pojavit će se kad kliknete ikonu Boja fonta na vrpci Početna .) Možete eksperimentirati s različitim izgledima tako da kursorom pređete iznad teme (ili bilo kojeg drugog elementa dizajna u ribbon.)), koji se zatim primjenjuje na ispravan dio vašeg dokumenta. Da biste promjenu učinili trajnom, morate kliknuti na željeni element.

S drugom opcijom na kartici Dizajn na dokument možete primijeniti boju pozadine, uzorak ili čak sliku. Kliknite na Boja stranice da biste vidjeli ove opcije - to je lijepa alternativa uobičajenoj punoj bijeloj boji.

Poigrajte se tipografijom

Ne postoji ništa dosadnije od stranice pune običnog teksta, ali ponekad nemate puno slika kako biste olakšali monotoniju. Postoje alati koji će vam izglede učiniti zanimljivijima, poput inicijala, nižih zaglavlja i povlačenja citata - a njih je relativno lako primijeniti u Wordu.

Dodavanje inicijala - velikih tiskanih slova - u odlomak jednostavno je: na vrpci Umetanje kliknite ikonu Dodaj kapicu u alatima za tekst . Možete birati između povećanog velikog slova ugrađenog u tekst ili na lijevoj margini. Pomoću opcija Drop Cap možete odabrati font, visinu (u broju redaka uobičajenog teksta), znak i razmak između teksta.

Izvučeni navodnik je citat iz teksta koji zalijepite u polje i koristite kao element dizajna, kao što biste koristili sliku. To je način da istaknete važan dio priče, a istovremeno je i vizualno privlačan na stranici. U Wordu postavite pokazivač blizu područja na kojem želite stvoriti okvir za tekst i kliknite ikonu Okvir za tekst na vrpci Umetanje . Tada će vam se predstaviti izbornik s nekoliko unaprijed formatiranih opcija tekstualnog okvira. Kada odaberete jednu, ona će se pojaviti - s uzorkom teksta - u vašem dokumentu. Zatim možete zamijeniti uzorak teksta vlastitim tekstom i prilagoditi opcije kao što su veličina i boja fonta.

Desno od polja možete pomoću male ikone prilagoditi kako polje odgovara rasporedu. Na primjer, možete odabrati da se tekst omota oko polja ili možete imati tekst iznad i ispod njega (ali ne i oko njega). Položaj polja također možete prikvačiti za stranicu ili za tekst koji ga okružuje tako da se polje pomiče dok se tekst pomiče.

Pomoću ikone Word Art na vrpci Insert možete stvoriti šarene spektakularne fontove s efektima koje nema u standardnim fontovima. Ove likove možete upotrijebiti za oživljavanje stranice, ali pokušajte ne poludjeti: mala količina puno će doprinijeti.

Slike, grafikoni i drugi sadržaj

Možda ste već primijetili da alati za tekst zauzimaju samo mali dio vrpce Umetni jer postoji toliko drugih stavki koje možete dodati za poboljšanje izgleda i učinka dokumenta.

Slike su očit izbor. Trenutne verzije programa Word uključuju alate koji vam omogućuju osnovno uređivanje slika u aplikaciji. Što se tiče tekstnog okvira, započnite spuštanjem kursora na područje na koje želite postaviti sliku. Zatim kliknite Slike (ili Online slike ako želite tražiti slike iz ogromne zbirke isječaka Officea) i kliknite sliku koju želite umetnuti.

Dogodit će se brojne stvari: Slika će se pojaviti u vašem dokumentu - ako to nije točno tamo gdje ste je željeli, možete je jednostavno povući i ispustiti. Finu prilagodbu možete izvršiti i tipkama sa strelicama kada je slika u načinu pomicanja.

Istodobno se pojavljuje vrpca Picture Tools , ispunjena svim vrstama opcija poput obrezivanja, umjetničkih efekata i okvira. Kao i kod tekstualnih okvira, pored slike možete dobiti i ikonu koja vam omogućuje odabir načina na koji će se uklopiti u tekst.

Word također ima posebne alate za umetanje oblika (za jednostavne dijagrame), SmartArt (za složenije poslovne dijagrame), pa čak i grafikone slične Excelu koje možete odmah stvoriti.

Najnoviji grafički element na vrpci Umetanje je ikona zaslona : kliknite je i možete dodati sve trenutne snimke zaslona na radnoj površini sustava Windows - praktičan alat za ljude koji žele prikazati računalne procese.

Grafičkim elementima možete dodati opise pomoću funkcije Umetni naslov u vrpcu Reference , ali postoji nedostatak: budući da je funkcija namijenjena akademskim publikacijama, automatski joj se dodjeljuje broj (redom) - i gotovo je nemoguće dobiti riješite ih se na tisku, osim ako ne želite zaroniti u Wordove šifre polja. Ako želite nebrojene natpise sa svojim slikama, morat ćete stvoriti okvir za tekst ispod (ili pored) slike za naslov ili ih oboje staviti u okvir za njihovo spajanje, što je također složen postupak.

Izvršite prilagodbe

Mnogi Wordovi alati mogu se primijeniti u hodu, pa ako vam se ne sviđa kako nešto izgleda, lako ga možete promijeniti. Na primjer, tekst možete pretočiti u stupce jednostavnim odabirom svega i klikom na željeni broj stupaca na kartici Izgled stranice.

Ako ste dokumentu dodali nekoliko elemenata, a oni se ne ponašaju onako kako želite, pomoć možete pronaći u odjeljku Raspored na kartici Izgled stranice. Ovdje možete pronaći značajke za poravnavanje objekata i njihovo postavljanje ispred ili iza ostalih predmeta.

Posljednji koraci

Većina komercijalnih pisača koji rade s malim poduzećima prihvaćaju dokumente u PDF formatu, a Word omogućuje spremanje dokumenata u PDF-u. Međutim, postoje različite vrste PDF datoteka, pa unaprijed pitajte pisač mogu li raditi s PDF formatom generiranim u verziji Worda koju koristite.

Word ne može učiniti sve što može kvalitetni program za stolno izdavaštvo. Na primjer, ako su vam potrebne izrezane linije na stranicama, Microsoft preporučuje izvoz vašeg Word dokumenta u Publisher, Officeovu aplikaciju za stolno objavljivanje. Paketi za stolno izdavaštvo obično se mogu izvesti u sve glavne vrste PDF-a. Paketi visoke kvalitete omogućuju vam i stvaranje više matičnih stranica koje mogu poslužiti kao predlošci za složene dokumente. Word olakšava stvaranje stranica sa zaglavljima i podnožjima, ali nije tako lako kombinirati ih s drugim stilovima stranica u istom projektu.

Ali za ljude koji jednostavno žele izrađivati ​​svakodnevne dokumente - letke, brošure, knjižice i tako dalje - izgledajte bolje, Word ima puno toga za ponuditi. Krivulja učenja nije previše strma, a ako je već na radnoj površini, cijena je u redu.

Ovo je slobodno prevedeni članak naše američke sestrinske stranice PCWorld.com. Opisani pojmovi, radnje i postavke mogu biti specifični za regiju.