Tako organizirate kontakte

Je li i vaš popis kontakata pun starih telefonskih brojeva, duplikata kontakata ili osoba s kojima godinama niste razgovarali? Pravo. Vrijeme je za čišćenje i reorganizaciju popisa kontakata. Na ovaj način organizirate svoje kontakte za Google, Apple i Microsoft.

Jabuka

Ako upotrebljavate više Appleovih proizvoda kao što su iOS telefon i MacOS računalo, isplati se spremiti vaše kontakte u aplikaciju koju je u tu svrhu pružio Apple. Na taj se način kontakti već sinkroniziraju između vaših uređaja.

Svojim kontaktima na prijenosnom računalu možete pristupiti putem web mjesta iCloud.

U iOS-u uređujete kontakt odabirom i odabirom opcije 'uredi'. Zatim možete uređivati, brisati ili dodavati podatke. Odabirom 'izbriši kontakt' brišete (ne očekujete) cijeli kontakt.

Ako želite promijeniti prikaz popisa kontakata, to možete učiniti u postavkama iOS-a. Pod tim postavkama možete, na primjer, odabrati prikazivanje ljudi pod njihovim nadimkom umjesto dosadnog imena i prezimena.

Putem macOS-a možete organizirati i prikazati svoje kontakte na isti način, samo što ova verzija nudi dodatnu pogodnost. Putem 'kontakata' možete stvoriti grupe za organiziranje kontakata. Na primjer, želite li sve telefonske brojeve kolega u jednoj grupi? To radite putem "datoteke", a zatim u "novu pametnu grupu". Da biste poslali e-poruku cijeloj ovoj grupi, kliknite desnu tipku miša na nju.

Putem macOS-a također možete odmah pronaći duplikate svojih kontakata. To radite putem "kartice", a zatim "potražite duplikate". Ako ova aplikacija prati duplikate, možete ih spojiti. To možete učiniti i ručno. Odaberite kontakt, pritisnite i držite tipku Cmd, a zatim odaberite drugi kontakt. Zatim odaberite "kartica" i "objedini odabrane kartice".

Zbog dodatnih mogućnosti koje macOS nudi, preporučuje se organiziranje kontakata putem prijenosnog računala. Ako vam je draži vaš iPhone, možete preuzeti aplikacije koje olakšavaju organizaciju kontakata putem telefona.

Google

Čak i ako Google upotrebljavate za pohranu kontakata, možete ih pregledavati na mreži putem prijenosnog računala i naravno putem službene aplikacije Google kontakti u Playstoreu.

Google nudi vrlo dostupan način za pronalaženje i spajanje ili brisanje dupliciranih kontakata. To radite putem web sučelja klikom na "duplikati" u izborniku s lijeve strane. Tada ćete odmah vidjeti popis svojih duplikata kontakata, nakon čega možete odabrati opciju 'spajanje' po kontaktu. Želite li to raditi ručno? Zatim pritisnite i držite više kontakata, a zatim odaberite "spajanje" ispod tri točke u gornjem desnom dijelu zaslona.

To je još lakše putem aplikacije. U lijevom izborniku odabirete "prijedlozi". Ovdje Google nudi popis preporuka koje možete primijeniti za čišćenje i organiziranje kontakata. Također možete odmah izraditi sigurnosnu kopiju svih kontakata putem ovog izbornika.

Želite li ažurirati svoje kontakte? To se također već savjetuje putem funkcije prijedloga. Ako su za jedan od vaših kontakata dostupni novi podaci o kontaktu, oni će se automatski pojaviti ovdje. Zatim odaberite "prihvati" ako želite dodati ove nove podatke postojećoj kontaktnoj osobi.

Ako želite spremiti svoje kontakte po grupi putem Googlea, to možete napraviti stvaranjem oznaka i dodavanjem u svoj kontakt. To radite putem aplikacije otvaranjem kontakta, dodirivanjem pribadače u donjem desnom kutu i odabirom 'više polja'. Na samom dnu tada možete 'označiti' kontakt stvaranjem nove naljepnice ili dodjeljivanjem postojeće naljepnice. U web verziji ovu ćete opciju pronaći u lijevom izborniku

Gmail je vrlo usko povezan s vašim Google kontaktima. To znači da ako nekoga pošaljete e-poštom, te će se adrese e-pošte pohraniti pod 'ostali kontakti' u web verziji. Da biste prilagodili ovu postavku, idite na Gmail i odaberite opciju "Sam dodam kontakte" pod "Postavke" pod naslovom "Stvori kontakte za automatsko dovršavanje". Na ovaj način nećete nepotrebno pohraniti hrpe adresa e-pošte koje nikada ne koristite.

Microsoft

U Microsoftu je, za razliku od Applea i Googlea, drugačije uređeno. Promjene koje napravite na Microsoftovim kontaktima ne utječu na kontakte u vašem telefonu. Kontakti se sinkroniziraju samo putem vašeg Outlook računa.

Preko Outlook.com dobivate pristup svojim kontaktima. Odaberite brojke u donjem lijevom dijelu zaslona. Ako zatim kliknete kontakt, s desne strane vidjet ćete sve informacije o tom kontaktu. Ovaj kontakt možete urediti putem dobro poznate olovke. Ako je vaš Outlook račun povezan s Microsoftovim telefonom, ovdje će se izvršiti i prilagodbe.

Dodajte novu kontakt osobu klikom na znak plusa u gornjem lijevom kutu.

Kontakte možete očistiti klikom na "upravljanje" na vrhu, a zatim na "čišćenje kontakata". Vaši duplicirani kontakti bit će povezani putem ove funkcije. Ova značajka nije dostupna u aplikaciji. Ovdje ručno spajate kontakte odabirom kontakata, otvaranjem izbornika i odabirom 'povezivanja kontakata'.

Uz to, Windows 10 također nudi mogućnost organiziranja kontakata putem 'aplikacije ljudi'. Odabirom kontakta, s desne strane vidjet ćete sve informacije o tom kontaktu, gdje ih također možete urediti. Ako želite spojiti kontakte, na kontakt kartici odaberite "traži kontakt koji želite kombinirati".