Na ovaj način omogućavate automatsko spremanje

Imate li dobru naviku neprestanog spremanja datoteka tijekom rada? Ali čak i tada, katastrofa se može dogoditi ako vam se računalo sruši, napajanje se naglo ugasi ili slučajno zatvorite datoteku bez spremanja. U tom slučaju nećete izgubiti sav posao zahvaljujući funkciji automatskog spremanja. Funkcija automatskog spremanja obnovljena je u sustavu Office 365, ali ovu opciju postavite pravilno!

Korak 1: Prebacite se

Gumb Automatsko spremanje nova je značajka dostupna u pretplatnicima Excel, Word i PowerPoint za Office 365. To će uzrokovati da program automatski spremi datoteku svakih nekoliko sekundi dok radite. Uvjet je da datoteku spremite u OneDrive. U mrežnoj verziji sustava Office 365 vaši se dokumenti uvijek automatski spremaju. Ako radite u verziji za stolno računalo, a datoteka je spremljena na drugom mjestu ili još nije spremljena, gumb Automatsko spremanje je onemogućen. Zatim kada uključite prekidač, program Office zatražit će od vas da datoteku prenesete u svoj osobni OneDrive prostor. Ovo je najlakši način, ali možda ne želite koristiti OneDrive.

Korak 2: Automatski spremite lokalno

Da biste koristili funkciju automatskog spremanja na stari način, morate otići do Datoteka i odabrati Opcije na plavoj traci na dnu . Ovo otvara prozor mogućnosti programa Word. U lijevoj traci ponovno idete na izbor Spremi . Na vrhu naznačite kako se mrežne datoteke OneDrive i SharePoint trebaju pohraniti. U ovom prozoru možete pročitati i put do mjesta datoteke za automatsko vraćanje, obično to je: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. U istom prozoru postavite vremenski interval za automatsko spremanje. Prema zadanim postavkama to je 10 minuta. Provjerite je li označena opcija koja otvara automatski spremljenu verziju ako slučajno zatvorite bez spremanja.

Korak 3: Vratite nespremljeno

Ako ste neko vrijeme poludjeli i zatvorili datoteku bez spremanja, još uvijek je možete oporaviti. U izborniku idite na Datoteka i informacije, a u donjem desnom kutu pronaći ćete gumb Upravljanje dokumentima gdje ćete pronaći nespremljene dokumente. Pritisnite ovaj gumb i dobit ćete popis automatski spremljenih dokumenata. Pogledajte podatke o vremenu da biste pronašli ispravan dokument i kliknite Otvori .