Na ovaj način sinkronizirate sve podatke iz Applea, Googlea i Microsofta

Korisnik ste Applea, ali vaše se novo radno okruženje kune Microsoftom ili Googleom, ili obrnuto, naravno. Tu ste s dva (ili više) programa za poštu, kalendarima i popisima kontakata. Nije tako zgodno, ali na sreću postoje načini da vaši podaci budu sinkronizirani i upravljivi.

Apple - Microsoft

Savjet 01: iCloud

Ako posjedujete iOS uređaj ili Mac, sigurno vam je poznat iCloud. Ovo je Appleovo rješenje u oblaku koje osigurava da uvijek imate najnoviju verziju važnih podataka, poput kalendara, poruka i kontakata. Bez obzira na uređaju na kojem radite. Koristite li iOS ili OS X, ali još ne koristite iCloud? Tada ćemo vam reći kako još uvijek možete započeti s iCloudom. Srećom, Apple je pogledao izvan granica vlastite tvrtke i iCloud stavio na raspolaganje i korisnicima Windowsa. Stoga ćemo to iskoristiti za sinkronizaciju svih vrsta podataka iz Applea s Outlookom i obrnuto. Također pročitajte: Sinkronizirajte sve svoje uređaje s iCloudom.

Savjet 02: iCloud za Windows

Ako imate iCloud u redu na Appleovoj strani, na red dolazi iCloud za Windows. Ovaj alat možete preuzeti besplatno. Instalacija je vrlo jednostavna: provjerite da Outlook nije pokrenut, prihvatite ugovor o licenci i potvrdite s Install . Nakon toga ponovo pokrenite računalo. Sad ćete vidjeti ikonu iCloud u sistemskoj paleti sustava Windows. Kliknite na ovo i odaberite Prijavi se . Prijavite se istim Apple ID-om kao na iOS uređaju ili Macu. Nešto kasnije pojavit će se ploča na kojoj možete točno naznačiti što želite sinkronizirati. Uz iCloud Drive , Fotografije i Oznake , postoji i opcija Pošta, kontakti, kalendari i zadaci s programom OutlookPčela. Za ovaj članak posebno smo zainteresirani za potonje, stoga provjerite je li potvrđen i kliknite Primijeni . Usput, to uvijek možete promijeniti klikom na ikonu i odabirom otvaranja postavki iClouda .

Savjet 03: iCloud u programu Outlook

Otvorit će se prozor u kojem možete konfigurirati Outlook za iCloud. Imate dvije mogućnosti: možete se razboljeti za sve kalendare, kontakte i zadatke ako želite 'potpunu' sinkronizaciju ili radite selektivno i odaberete Određeni kalendari, kontakti i zadaci . U potonjem slučaju dobit ćete priliku točno naznačiti koje podatke želite prenijeti i spojiti s iCloudom. Provjerite željene opcije i pritisnite gumb Nastavi i prva sinkronizacija će se odmah izvršiti. Nakon toga pritisnite Gotovo i možete otvoriti Outlook. Primijetit ćete da je sinkronizacija ovih podataka potpuno automatska.

Savjet 04: Sinkronizirajte više

Nedostatak sinkronizacije putem iClouda je taj što dodatak stvara dodatnu mapu zvanu iCloud u programu Outlook, s vašom poštom, kalendarom, kontaktima i zadacima. Samo će se podaci koje unesete u ove mape sinkronizirati putem iClouda. Ako također želite sinkronizirati podatke iz drugih mapa, malo je što učiniti nego premjestiti ih u mapu iCloud ili ih sami stvoriti ili urediti. Ili instalirate dodatak poput CodeTwo Sync za iCloud. To se integrira s dodatkom iCloud instaliranim u koraku 2. Ovaj alat možete besplatno isprobati trideset dana, nakon čega plaćate jednokratnu naknadu od 16 eura. Napominjemo, otkrili smo da ovaj dodatak ne funkcionira besprijekorno u programu Outlook 2016 (iako proizvođač na naše pitanje tvrdi da bi trebao raditi besprijekorno).

Savjet 05: Sinkronizacija za iCloud

Instalacija zahtijeva jedva nešto više od pritiska na Next nekoliko puta i na kraju na Finish . Konfiguracija alata je također dovoljno jednostavna. Kada pokrenete Outlook, primijetit ćete gumb Postavke u odjeljku CodeTwo Sync za iCloud s desne strane . Pritisnite ovaj gumb i odaberite Dodaj . Kroz gumb Pregledaj sada možete dodati željene Outlook mape za kalendare, kontakte i zadatke, a ne za poruke e-pošte. Također postavite mapu iCloud s kojom želite sinkronizirati odabranu mapu Outlook i odredite kako se sinkronizacija treba točno izvršiti: u jednom smjeru (od Outlooka do iClouda ili obrnuto) ili u oba smjera. Potvrdite sa dva putaU redu .